ఒక మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టం లేదా MIS వ్యాపారాన్ని సేకరించడం, సంగ్రహించడం మరియు సమాచారాన్ని విశ్లేషించడం. ప్రస్తుతం, ఒక MIS సంస్థ యొక్క కంప్యూటర్ వ్యవస్థలతో అత్యంత సమగ్రమైనది, సాధారణంగా విస్తారమైన డేటాతో డేటాబేస్లను కలిగి ఉంటుంది. ఉపయోగించిన సమాచార రకం ఒక వ్యాపారం నుండి వేరొకదానికి మరియు విభాగాల మధ్య మారుతూ ఉంటుంది, నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థల యొక్క పాత్ర దాదాపు ఎల్లప్పుడూ ఒకే విధంగా ఉంటుంది: కార్యకలాపాలు, వ్యూహాలు మరియు నిర్ణయాత్మక చర్యలను మెరుగుపర్చడానికి.
MIS టుడే యొక్క పాత్ర
నేడు ఏ వ్యాపారం అందుబాటులో సమాచారం మొత్తం అధిక ఉంటుంది. ఈ సమాచారం ఎలా నిర్వహించబడిందో మరియు మెరుగైన నిర్ణయాలకు మీ వ్యాపారం యొక్క లక్ష్యాలు మరియు ఉద్దేశాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇద్దరు వ్యక్తులు తమ సెల్ ఫోన్లను ఇదే విషయాల్లో ఉపయోగించినట్లే, రెండు వ్యాపారాలు కూడా అదే విధంగా MIS ను ఉపయోగిస్తాయి. సంస్థలో నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థల యొక్క విధులను అర్థం చేసుకోవడానికి, ఇది నాలుగు వేర్వేరు స్థాయిలలో ఉత్తమంగా చూస్తుంది: లావాదేవీలు, కార్యకలాపాలు, నిర్వహణ మరియు వ్యూహం.
లావాదేవీలలో MIS పాత్ర
సమాచార నిర్వహణ లావాదేవీ స్థాయిలో మొదలవుతుంది, ఇక్కడ సమాచారం సేకరించబడుతుంది మరియు నిల్వ చేయబడుతుంది. సేకరించిన మరియు నిల్వ చేయడానికి అవసరమైన సమాచారం ఏది ముఖ్యం అని ఇది అర్ధం. ఉదాహరణకు, మీ వ్యాపారం ఆన్లైన్లో బట్టలు విక్రయిస్తే, పేర్లు, చిరునామాలు మరియు కొనుగోలు చరిత్రలతో సహా కస్టమర్ సమాచారాన్ని మీరు బహుశా రికార్డ్ చేయగలరు. ఈ సమాచారం సంకలనం అయిన తర్వాత, అది మీ కస్టమర్ల యొక్క జనాభా మరియు ప్రాధాన్యతల గురించి మీకు అంతర్దృష్టిని అందిస్తుంది. ఏదేమైనా, మీరు అంశాలను నమోదు చేసినట్లయితే, వారు కొన్ని సెకన్ల కంటే ఎక్కువసేపు బ్రౌజ్ చేసారు మరియు వారు తమ షాపింగ్ బండ్ల నుండి తీసివేసిన అంశాలపై, మీ విక్రయాలను ఎలా పెంచుకోవచ్చో మీకు మరింత సమాచారం అందించవచ్చు.
కూడా లావాదేవీ స్థాయిలో, ఒక MIS మీ సంస్థలో కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది. ఒక కస్టమర్ ఒక అంశం గురించి అడగాలని అనుకుందాం.కస్టమర్ సేవా ప్రతినిధి కస్టమర్ యొక్క లావాదేవీ చరిత్రను అతని లేదా ఆమె వేలిముద్రల వద్ద కలిగి ఉంటే, అతను లేదా ఆమె కస్టమర్ యొక్క పేరును తెలుసుకోవడం, చరిత్రను కొనుగోలు చేయడం మరియు చరిత్రను తిరిగి పొందడం ద్వారా మరింత సులభంగా సహాయపడుతుంది. కస్టమర్ న్యూయార్క్ లేదా లాస్ ఏంజిల్స్ నుండి కాల్ చేస్తుందో తెలుసుకుంటే, ప్రతినిధిని ఎంతకాలం పంపించాలో ఎంత సులభంగా అంచనా వేయవచ్చు.
MIS ఇన్ ఆపరేషన్స్ అండ్ మేనేజ్మెంట్
ఖచ్చితమైన మరియు సకాలంలో సమాచారం మంచి నిర్ణయాలు తీసుకునేలా మరియు అన్నింటినీ సజావుగా నడుపుటకు ఒక కంపెనీలో అన్ని కార్యకలాపాలకు సహాయపడుతుంది. సరిగ్గా ఎన్ని ఆదేశాలు జారీ చేయబడతాయో తెలుసుకుంటూ, ఉత్పాదక విభాగంలో ఈరోజు చేయవలసిన పని ఎంతగానో తెలుస్తుంది.
కార్యకలాపాల స్థాయిలో ఉపయోగించిన సమాచారం తరచుగా మంచి నిర్వహణ నిర్ణయాలతో చేతితో కలుపుతుంది. ఉదాహరణకు, గిడ్డంగి నిర్వాహకుడు శుక్రవారం రాబోయే కారణంగా 500 కస్టమర్లు ముందుగానే ఆర్డర్ చేసినట్లు తెలిస్తే, అతను శనివారం శనివారం పని దిగను తగ్గించడానికి కొంతమంది కార్మికులు రావాలని నిర్ణయించుకుంటాడు. అదే సమయంలో, అకౌంటింగ్ విభాగం సోమవారం యొక్క క్రెడిట్ కార్డు ఆర్డర్లు అన్ని ప్రాసెస్ చేసినప్పుడు నగదు ప్రవాహం ఉంటుంది తెలుస్తుంది. మార్కెటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ ఏ ఆదేశాలలో అధికారం కోసం ప్రకటన ప్రచారాలు బాధ్యత వహించగలవని మరియు వాటిని మళ్లీ ఉపయోగించాలి.
బిజినెస్ స్ట్రాటజీలో MIS పాత్ర
బాగా ఆప్టిమైజ్డ్ మేనేజ్మెంట్ సమాచార వ్యవస్థ కార్యకలాపాలు మరియు నిర్వహణ నిర్ణయాలు మించి చెల్లించవచ్చు. ఒక చిన్న సంస్థ యొక్క యజమానిగా, మీరు అన్వేషణలను తదుపరి సంవత్సరం అన్వేషించడానికి ఏ మార్కెట్లను నిర్ణయించడానికి సమీక్షించగలరు. ఉదాహరణకు, మీ రిటైల్ వెబ్సైట్ మొదట దుస్తులు మరియు ఇతర వస్త్రాలు అమ్ముడయ్యాయి మరియు గత సంవత్సరం మీరు మంచి లాభాల వద్ద బూట్లు అందించడం ప్రారంభించారు అనుకుందాం. నేడు, అయితే, చాలా తక్కువ అమ్మకాలు కోసం దుస్తులు ఖాతా మరియు అధిక శాతం తిరిగి. బూట్లు అమ్మకాలు క్రమంగా పెరిగాయి. అదే సమయంలో, మీ వెబ్ డెవలపర్లు "హ్యాండ్బ్యాగులు" మరియు "బెల్ట్స్" ఇప్పుడు మీ వెబ్ సైట్లో అత్యంత ప్రసిద్ధ శోధన అంశాలు అని సూచించాయి. ఈ సమాచారం ఆధారంగా, మీకు దుస్తులు ధరించడానికి అవసరమైన సమాచారం మరియు మీ కస్టమర్లకు ఈ కోరింత ఉపకరణాలను అందించడం ప్రారంభించండి.
