మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ బిల్డ్ ఎలా

సమర్థవంతమైన నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థలు సమగ్ర సంస్థ సమాచారాన్ని సమర్థవంతంగా డేటా యాక్సెస్ మరియు రిపోర్టింగ్ అనుమతించే ఒక పద్ధతిలో అది నిర్వహించడానికి. చాలా వ్యవస్థలు ఒక వ్యక్తిగత వ్యాపార అవసరాలు మరియు విధుల ఆధారంగా అనుకూలపరచబడ్డాయి మరియు కంప్యూటర్ హార్డ్వేర్ మరియు సాఫ్ట్వేర్ రెండింటిని కలిగి ఉంటాయి. మేనేజ్మెంట్ సమాచార వ్యవస్థలు ఆర్డర్ ప్రోసెసింగ్, లేదా అనేక వ్యాపార కార్యకలాపాలను కవర్ చేసే బహుళ ఉప వ్యవస్థల చుట్టూ నిర్మించగల నిర్దిష్ట విధిని నిర్వహించడానికి రూపొందించబడతాయి. సమర్థవంతమైన మేనేజ్మెంట్ సమాచార వ్యవస్థలను నిర్మించడానికి కీ అనేది ఒక వ్యాపార నిర్వహణ మరియు వ్యవస్థ యొక్క వినియోగం పెంచుతుంది మరియు వ్యాపార ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించే వ్యవస్థను ఎలా ఏర్పాటు చేస్తుందో అర్థం చేసుకోవడం.

వ్యాపార విధానాలను విశ్లేషించి, అన్ని వ్యాపార వ్యవస్థల దృశ్యమాన మ్యాప్ను రూపొందించండి. సమాచారం సేకరించడం, ప్రాసెస్ చేయడం మరియు ఉపయోగించడం ఎలాగో అర్థం చేసుకోవడానికి వ్యాపార నిర్వాహకులు మరియు ఉద్యోగులతో ఇంటర్వ్యూలను నిర్వహించండి. ఉత్పత్తి ఫలితాలను విశ్లేషించి, ఉత్పత్తులు మరియు సేవలను రూపొందించడానికి ఉపయోగించిన అన్ని దశల ద్వారా తిరిగి వెతకండి. మొత్తం వ్యాపారం మరియు ఇప్పటికే ఉన్న వ్యవస్థల గురించి ఒక బలమైన అవగాహన ఉంది.

నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థలో క్యాప్చర్ చేయవలసిన మొత్తం డేటాను గుర్తించండి. మాన్యువల్గా ఇన్పుట్, డిస్ట్రిబ్యూటర్ల వంటి బాహ్య మూలాల నుండి దిగుమతి చేసిన డేటా మరియు వ్యాపారం అమలు చేయడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని చేర్చండి. డేటా ఏకరూపంగా మరియు వ్యాప్తి చెందిందో నిరూపించడానికి ఇప్పటికే ఉన్న మొత్తం రిపోర్టీని సమీక్షించండి. ప్రతి డేటా పాయింట్ కోసం, సేకరించిన సమాచారాన్ని మరియు డేటా పొడవు వంటి అవసరాలను చూడండి.

సమర్థవంతమైన నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థను రూపొందించడానికి అవసరమైన హార్డ్వేర్ మరియు సాఫ్ట్వేర్ను గుర్తించండి. సాధారణంగా, సిస్టమ్కు బలమైన డేటాబేస్ ఫౌండేషన్, ఉద్యోగి పరస్పర చర్య కోసం అనుకూల ఇంటర్ఫేస్లు, పాస్ వర్డ్ యాక్సెస్ మరియు రిపోర్టింగ్ వంటి అంతర్నిర్మిత భద్రతా లక్షణాలకు అవసరం. ప్రారంభ సిస్టమ్ యొక్క అవసరాలు మరియు ఉద్దేశ్యాలను తెలియజేసే సిస్టమ్ అవసరాలు పత్రాన్ని ప్రచురించండి. వ్యాపార అవసరాలు మరియు నిర్వహణతో వారి ప్రతిపాదనలను సమీక్షించండి, వారి అవసరాలను తీరుస్తాయని నిర్ధారించుకోండి.

కొనుగోలు సాఫ్ట్వేర్ మరియు హార్డ్వేర్ కొనుగోలు. ప్రారంభ అవసరాలు తీర్చటానికి తగినంత సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉన్న పరికరాలను ఎంచుకోండి మరియు విస్తరణ కోసం సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది. సాఫ్ట్వేర్ ఫ్లోర్ ప్రాసెసింగ్, డేటా ఇన్పుట్ తెరలు, రోజువారీ నివేదికలు మరియు దీర్ఘకాలిక సారాంశం డేటా విశ్లేషణను చేర్చడానికి సాఫ్ట్వేర్ను సవరించడం లేదా సృష్టించడం వంటి సాఫ్ట్వేర్ డెవలప్మెంట్ సిబ్బందితో పనిచేయడం.

వ్యవస్థను పరీక్షించండి. అభివృద్ధి సమయంలో, నాణ్యత నిర్ధారించడానికి తరచూ వ్యవస్థ పరీక్షా షెడ్యూల్లు మరియు ప్రాజెక్ట్ తనిఖీ కేంద్రాలను షెడ్యూల్, లోపాలను తగ్గించడానికి మరియు ట్రాక్ లో ప్రాజెక్ట్ ఉంచడానికి. ఈ పరీక్షలు సిస్టమ్ దోషాలను కనిష్టీకరించడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్దేశాలకు కట్టుబడి ఉండడానికి సహాయపడతాయి. వీలైనంతవరకూ, వ్యవస్థ యొక్క తుది వినియోగదారుల నుండి పరీక్షా సహాయంను అభ్యర్థిస్తుంది.

నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థను ప్రారంభించడం మరియు శిక్షణను నిర్వహించడం. వ్యవస్థ సరిగా ఉపయోగించబడుతుందని నిర్ధారించడానికి వ్యాపార అన్ని స్థాయిలలో శిక్షణ ఉండాలి. సిస్టమ్ యొక్క అన్ని భాగాలను జాగ్రత్తగా గమనించండి మరియు ఏదైనా దోషాలు లేదా సమస్యలను సరిచేయండి. వ్యవస్థ స్థానంలో తర్వాత, వ్యవస్థ నిర్వహణ ప్రక్రియలు ఏర్పాటు మరియు నిర్వహణ తో కావలసిన నవీకరణలు సమీక్షించడానికి.