హ్యాండ్ ఓవర్ రిపోర్టులు అవుట్గోయింగ్ ఉద్యోగుల ద్వారా గత పని యొక్క క్రొత్త నియామకాన్ని తెలియజేయడానికి ఒక ప్రాథమిక సాధనం మరియు ఒక అతుకులు ఉద్యోగి బదిలీని నిర్ధారించడానికి ఏమి చేయాలి. ఈ రకమైన నివేదికను అనేక రకాలుగా ఉపయోగించవచ్చు. ఇది సాధారణ షిఫ్ట్ మార్పు కోసం లేదా శాశ్వత భర్తీ ఉద్యోగి కోసం సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. నివేదిక మీరు మీ స్థానం వదిలి తర్వాత అనవసరమైన మరియు ఊహించలేని సమస్యలు తలెత్తుతాయి నిర్ధారించడానికి తెలుసుకోవాలి వ్యక్తి కోసం తీసుకొని వ్యక్తి అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి.
ఒక ఉద్యోగి హ్యాండోవర్ రిపోర్ట్ సిద్ధమవుతోంది
మీరు మీ హ్యాండూవర్ నోట్ను నిర్మించడాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందు, ఇన్కమింగ్ ఉద్యోగి తెలుసుకోవలసిన మొత్తం సమాచారాన్ని జాబితా చేయండి. మీరు రోజువారీ పనులను, వారంతా, నెలవారీ లేదా వార్షికంగా చేసే పనులను పరిగణించండి. ముఖ్యమైన ప్రాముఖ్యత, ప్రోటోకాల్, ఆదేశం, పాస్వర్డ్లు, కీలు, ముఖ్యమైన తేదీలు, శిక్షణా కార్యక్రమాలు మరియు ఇతర ఉద్యోగ నిర్దిష్ట సమాచారం వంటి మీ ప్రాథమిక బాధ్యతలు మరియు విధులు కాకుండా ఇతర సమాచారాన్ని చేర్చండి.
తేదీలను గురించి మరియు ప్రాధాన్యతలను గురించి ఆలోచించండి
మీ జాబితా పూర్తయినట్లు మీరు భావిస్తే, ప్రాధాన్యతలను, ఫ్రీక్వెన్సీ, సమాచారం మరియు క్రమం యొక్క రకం ద్వారా జాబితాను విడగొట్టడం ప్రారంభించండి. ప్రస్తుత ప్రాజెక్టులు, వారు ప్రారంభించిన తేదీలు లేదా సమయాల జాబితా, వారు ఎలా అభివృద్ధి చెందుతాయో మరియు వారి ఊహించిన పూర్తి తేదీ లేదా సమయం. ఇన్కమింగ్ ఉద్యోగికి ఇది అప్పగింత తర్వాత వారు ప్రాధాన్యతనివ్వాలి.
కీ లక్ష్యాలతో ప్రారంభించండి
స్థానం కోసం గోల్స్ యొక్క సారాంశం రాయడం ద్వారా ప్రారంభించండి - మీదే మరియు సంస్థ యొక్క - కాబట్టి వారు ఎక్కడ ప్రారంభించాలో మీ భర్త తెలుసు. ఈ క్రింది విషయాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక షిఫ్ట్ మార్పు హ్యాండోవర్ రిపోర్టు కోసం, ఉదాహరణకు, మీరు మీ షిఫ్ట్లో ప్రారంభమైన దానితో ప్రారంభమవుతారు మరియు తదుపరి పూర్తవుతుంది. కూడా, పూర్తి పనులు గమనించండి, కాబట్టి ఇన్కమింగ్ షిఫ్ట్ మీరు ఏమి నకిలీ లేదు. ఒక కొత్త, శాశ్వత ఉద్యోగి కోసం, మీరు ప్రస్తుతం పని చేస్తున్న చిన్న మరియు దీర్ఘకాలిక పధకాల జాబితాను వ్రాస్తారు, అలాగే మీరు గతంలో పూర్తి చేసిన ముఖ్యమైన ప్రాజెక్టులు. కొత్త వ్యక్తి తెలుసుకోవలసిన అన్ని తేదీలు మరియు గడువులను చేర్చండి.
చిట్కాలు మరియు వనరులను జోడించండి
ఇది చేతిలో పనులు విజయవంతంగా పూర్తి చేయడానికి చిట్కాలను చేర్చడం కూడా సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, చేతిలో ఉన్న ఉద్యోగానికి సంబంధించిన వ్యక్తుల సంప్రదింపు సమాచారం గురించి మీకు అదనంగా, మీ భర్తీ కోసం ఉద్యోగ-నిర్దిష్ట పత్రాలు మరియు వస్తువుల యొక్క వివరణాత్మక డైరెక్టరీని మీరు తయారు చేస్తారు. వీలైతే, ఉత్పాదకత మరియు ఉద్యోగ పనితీరు మెరుగుపరచడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి. ఇది ప్రక్రియ యొక్క ప్రవాహంలో ఆటంకం లేకుండా మీరు ప్రారంభించిన దాన్ని కొనసాగించడానికి మీ భర్తీ ఉపకరణాలను ఇచ్చి, విజయవంతమైన ఫలితం యొక్క సంభావ్యతను పెంచుతుంది.
ఒక టెంప్లేట్ ఉపయోగించండి
ఒక ఉద్యోగి హ్యాండోవర్ రిపోర్టును సులభతరం చేయడానికి, ఒక కార్యాలయ కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్ ఉపయోగించి మీ నివేదికను సృష్టించండి. ఇప్పటికే ఉన్న హ్యాండోవర్ రిపోర్టు టెంప్లేట్ను ఉపయోగించండి లేదా ఉద్యోగం కోసం ప్రత్యేకంగా వస్తువులను సృష్టించడం - శోధన ఇంజిన్ లోకి "హ్యాండోవర్ రిపోర్టు టెంప్లేట్" ను టైప్ చెయ్యండి. మరియు అన్ని ఉద్యోగ సమాచారం కొత్త ఉద్యోగి అందుబాటులో ఉంది నిర్ధారించడానికి మీ స్థానం నిష్క్రమించే ముందు ప్రయోగాత్మక రిపోర్టును మర్చిపోవద్దు.
