సందర్శన నివేదికను ఉపయోగించడం ద్వారా వ్యాపారాన్ని ఎంత బాగా నడపగలదో గుర్తించడానికి అత్యంత విశ్వసనీయ మార్గాలలో ఒకటి. మీ బాహ్య కార్యకలాపాలు అలాగే ఉండాలా? మీ ప్రీస్కూల్ లేదా సంరక్షణ సౌకర్యం కోడ్ మరియు లైసెన్స్ కోసం సిద్ధంగా ఉందా? సమగ్రమైన సందర్శన నివేదికను వ్రాయడం ద్వారా, అనేక రకాల వ్యాపార లక్ష్యాలను నెరవేరుస్తున్నారా అని మీరు నిర్ణయిస్తారు. సందర్శించండి నివేదికలు, కొన్నిసార్లు యాత్ర నివేదికలు అని పిలుస్తారు, మీరు ప్రణాళికలో మీ వ్యాపార ప్రమాణాలు సైట్లో నిర్వహించబడుతున్నాయో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఒక గొప్ప మార్గం.
నివేదికను ఫార్మాట్ చేయండి
సందర్శన నివేదికలు వ్యాపార పత్రాలు. సంస్థ లేదా పరిశ్రమ మీద ఆధారపడి, నివేదిక మెమోరాండమ్ ఫార్మాట్ లేదా వ్యాపార టెంప్లేట్ను అనుసరించవచ్చు. సందర్శన నివేదిక అంతర్గత నాయకత్వం సభ్యుల బృందానికి వెళ్తే సాధారణంగా, మెమో ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి. బాహ్య వనరులకు సందర్శన నివేదిక అందించబడితే మరింత అధికారిక వ్యాపార నివేదిక టెంప్లేట్ను ఎంచుకోండి. టైమ్స్ న్యూ రోమన్ లేదా ఏరియల్ వంటి ప్రొఫెషనల్ టైప్ ఫాంట్లను కలిగి ఉన్న ప్రామాణిక వ్యాపార ఫార్మాటింగ్ను ఉపయోగించండి. 1-అంగుళాల అంచులను నిర్వహించండి.
రాష్ట్ర లక్ష్యాలు
సందర్శన కారణాన్ని వివరించండి. లక్ష్యాలు ప్రాధమిక కొలమానాలు లేదా సమీక్ష ప్రాంతాలతో పాటు సందర్శన యొక్క తరచుదనం. ఉదాహరణకు, కొత్త పాలసీలు లేదా ఉత్పత్తి మెట్రిక్లను అమలు చేయడాన్ని సమీక్షిస్తున్న సంవత్సరానికి నాలుగు పర్యాయాలు జరిపిన పర్యటన మొదటిది కావచ్చు. మునుపటి సందర్శనల, సిఫార్సులు లేదా చర్య యొక్క ప్రణాళికలతో సహా సందర్శనలో మీరు వెతుకుతున్న విషయాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేయండి.
ఉదాహరణ:
ఈ నివేదిక తర్వాత స్కూల్ డేకేర్ కోసం అన్ని లైసెన్సింగ్ అవసరాలు Plainview స్కూల్ కలుసుకుందో లేదో నిర్ణయించడం.
అభిప్రాయం మరియు కీ అంతర్దృష్టులను చర్చించండి
సందర్శన సమయంలో ఇంటర్వ్యూ చేయబడిన కీ వ్యక్తుల గుర్తింపును గమనించండి. సందర్శనల కార్యనిర్వహణ నిర్వాహకులు లేదా డైరెక్టర్లు వంటి ప్రదేశంలో కీ నాయకత్వ సిబ్బందితో సమావేశాలు ఉండవచ్చు. కార్యకలాపాలను మరింత బాగా తెలిసిన తక్కువస్థాయి సిబ్బందితో కలవడం కూడా సాధారణ పద్ధతి.
ఉదాహరణ:
సారా వింటర్స్, స్కూలు ప్రిన్సిపాల్, పాఠశాల నర్సు ఎమిలీ ముర్న్, రిక్ మార్డెన్, ప్రాధమిక ఉపాధ్యాయుడు మరియు కరోల్ హాత్వే, పోషకాహార నిపుణుడు మరియు ఆహారవేత్తలు కూడా ఇంటర్వ్యూ చేయబడ్డారు.
నాయకత్వం మరియు సిబ్బంది అందించిన కీ అభిప్రాయాన్ని చర్చించండి. ఇంటర్వ్యూ చేయబడిన వారికి కోట్ చేయడానికి అవసరమైనది కాదు, బదులుగా కీ ఆలోచనలు మరియు సాధారణ ప్రాంతాల ఆందోళన కోసం చూడండి. ఉపయోగించిన ప్రామాణికమైన సర్వేలను లేదా సందర్శన సమయంలో అడిగిన ప్రశ్నలకు సంబంధించిన నిర్దిష్ట వరుసలను చేర్చండి.
జాబితా కీ అంతర్దృష్టులు మరియు పరిశీలనలు
పరిశీలనలు వ్యక్తిగతంగా కనిపించే వాటిపై ఆధారపడి ఉంటాయి మరియు ఇంటర్వ్యూల ఆధారంగా తెలియజేయబడవు. ఉదాహరణకు, ఆపరేషన్ బిజీగా ఉంచబడని చాలా మంది కార్మికులను కలిగి ఉన్నట్టుగా గమనించవచ్చు. పరిశుభ్రత నుండి సాధారణ సంస్థకు ఉన్న ఏదైనా పరిశీలనలకు లోబడి ఉంటుంది. సందర్శన నివేదికలో ఈ అంతర్దృష్టులను చేర్చండి.
ఉదాహరణ:
మధ్య రోజుల పర్యటన సందర్భంగా, భోజనం సమర్పణలలో కూరగాయలు మరియు పండు ఎంపిక ఉన్నాయి, కానీ ప్రత్యేకమైన ఆహార అవసరాలతో వారికి ప్రత్యామ్నాయం లేదు.
ముగింపులు సంగ్రహించు
సంస్థ ఇచ్చిన అభిప్రాయాన్ని మరియు పరిశీలనల ఆధారంగా సంస్థ లక్ష్యాలను చేరుకోవాలనుకుంటే నిర్ణయించండి. వివరాలను మరియు క్వాంటిఫికల్ సమాచారాన్ని సాధ్యమైనంతవరకూ ముగింపుకు మద్దతు ఇవ్వడానికి ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మొదటి త్రైమాసికంలో 60 శాతం మంది పనిచేస్తే, వాస్తవిక మానవ వనరుల సంఖ్యను టర్నోవర్, ఇప్పటికే ఉన్న నియామక ప్రయత్నాలు మరియు డిపార్టుమెంట్లలో ఉన్న లోపాలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, కొత్త కర్మాగారాన్ని సందర్శించే లక్ష్యం లక్ష్యంగా ఉంటే.
ఫ్యూచర్ యాక్షన్ ప్లాన్స్ అందించండి
ఏదేమైనా భవిష్యత్ సందర్శనలను నిర్ణయించేటప్పుడు, మరియు వీటిని ముందుగా నిర్ణయించినట్లు లేదా ఇటీవలి సందర్శన ఫలితాలే. ఉదాహరణకు, ఇది త్రైమాసిక షెడ్యూల్లో మూడవ వార్షిక పర్యటన అయి ఉండవచ్చు. మెరుగుదలల కోసం సిఫార్సులను అందించండి. నిర్దిష్ట కార్యాచరణ ప్రణాళికలు నిర్వచించబడితే, ఇవి వివరంగా తెలియజేస్తాయి. ఇది తదుపరి పర్యటన కోసం మెట్రిక్ విజయాన్ని అందిస్తుంది.
