ఉద్యోగుల కోసం టైమ్ కార్డులను ప్రింట్ ఎలా

సరిగ్గా రూపకల్పన సమయం కార్డులు ఏ వ్యాపార లేదా సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ అవసరం. ఏ ప్రామాణిక వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్ను మరియు ప్రింటర్ను ఉపయోగించి మీ స్వంత సమయ కార్డులను సృష్టించడం మరియు ముద్రించడం సులభం.

మీరు అవసరం అంశాలు

• వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్తో కంప్యూటర్

• ప్రింటర్

• పేపర్

ఎ టైం కార్డ్ను సృష్టించండి

మీ వర్డ్-ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్ను తెరవండి మరియు పట్టికను సృష్టించండి. ప్రతి చెల్లింపు వ్యవధిలో ఎన్ని రోజులు ఉన్నాయో తెలుసుకోండి మరియు అనేక వరుసలను సృష్టించండి. అప్పుడు ఆరు స్తంభాలను సృష్టించండి మరియు వాటికి డే, టైమ్ ఇన్, టైమ్ ఔట్, టైమ్ ఇన్, టైమ్ ఔట్, మరియు టోటల్. "డే" కాలమ్ క్రింద, ప్రతి రోజు చెల్లింపు కాలం రాయడం; ఉదాహరణకు, సోమవారం, మంగళవారం, బుధవారం, గురువారం, శుక్రవారం; అక్టోబర్ 1, అక్టోబర్. 2 వ, అక్టోబర్. 3 వ, అక్టోబర్, 4 వ, అక్టోబర్ 5 వ. లేదా ఈ వరుసలను ఖాళీగా వదిలివేయండి మరియు మీ ఉద్యోగులను వాటిని పూరించడానికి సూచించండి. రికార్డు చేసిన మొత్తం గంటలకు సమయం కార్డు చార్ట్ కింద ఒక లైన్ సృష్టించండి మరియు దానికి పక్కన "మొత్తం" అని టైప్ చేయండి.

సమయం కార్డు చార్ట్ పైన మరియు క్రింద అవసరమైన సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, టైమ్ కార్డు పైన ఉద్యోగి పేరు, డిపార్ట్మెంట్, సూపర్వైజర్ మరియు పే రేటును కలిగి ఉండాలి. సమయం కార్డు చార్ట్ కింద ఉద్యోగి సంతకం మరియు తేదీ మరియు సూపర్వైజర్ యొక్క సంతకం మరియు తేదీ కోసం రెండు పంక్తులు చేస్తాయి. మీరు ఉద్యోగి ఓవర్ టైం రేటు, చిరునామా, ఇమెయిల్ మరియు ఫోన్ నంబర్ను చేర్చాలనుకుంటే.

షేడింగ్ ప్రత్యామ్నాయ నిలువు వరుసలు లేదా వరుసలు ద్వారా మీరు సమయం కార్డు మరింత చదవగలిగే చేయవచ్చు. మీరు ఓవర్ టైం పే, వెకేషన్ లేదా జబ్బుపడిన పే లేదా ఇతర వర్గాలను రికార్డ్ చేయాలనుకుంటే అదనపు నిలువు వరుసలను జోడించండి. సమయం కార్డు యొక్క పైభాగాన లేదా దిగువకు మీ సంస్థ లోగోను జోడించడం వలన ఇది మరింత ప్రొఫెషనల్గా కనిపిస్తుంటుంది.

మీ ప్రింటర్ వెళ్ళడానికి సిద్ధంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి, ఆపై "ప్రింట్" ఎంచుకోవడం ద్వారా సమయం కార్డును ప్రింట్ చేయండి. మీరు సమయం షీట్ యొక్క బహుళ కాపీలు ముద్రించవచ్చు, లేదా ఒక కాపీని ప్రింట్ చేయవచ్చు మరియు కాపీ యంత్రంపై మరింత చేయవచ్చు.

చిట్కాలు

• మీ సమయం కార్డు పటాలు చిన్నవి అయితే, ఒక్కొక్క పేజికి రెండుసార్లు షీట్లను ప్రింట్ చేయడం ద్వారా వాటిని కాగితం సేవ్ చేయండి.

  మీ సమయ కార్డులను ఎక్కువ కంటి-క్యాచింగ్ చేయడానికి, రంగు కాగితం ఉపయోగించండి.