టైమ్ కార్డులను ఎలా జోడించాలి

విషయ సూచిక:

Anonim

సమయ కార్డులను జోడించడం చాలా సులభం. నిజం, వివరాలు చాలా ముఖ్యం అయినప్పటికీ, ఇది చాలా కష్టం కాదు. అయినప్పటికీ, అదనపు పనులను లేదా షిఫ్ట్ వర్క్ కోసం ఉద్యోగులు వేర్వేరు రేట్లు చెల్లించే ఓవర్ టైం నిబంధనలు మరియు పరిస్థితుల కారణంగా, ఇది కొద్దిగా సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. సమయ కార్డు పేరోల్ ను లెక్కించడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది కాబట్టి, సమయం కార్డులను సరిగ్గా జతచేయడానికి మరియు గంటల ఏది ట్రాక్ చేస్తున్నాయో తెలుసుకోవడానికి ఇది చాలా ముఖ్యమైనది.

ముగింపు (క్లాక్-అవుట్) సమయం నుండి ఉద్యోగి ప్రారంభ (గడియారం-సమయం) సమయాన్ని తీసివేయి. మీ సమయం గడియారం 24-గంటల గడియారం కాకపోతే, మీరు ఏవైనా పి.ఎ. మొదటి గంటలు. ఉదాహరణకు, 10:09 a.m. లో ఉద్యోగి సంకేతాలు మరియు 4:22 p.m. ప్రక్రియ సులభతరం మరియు లోపాలు తగ్గించడానికి, 12 కు p.m. సమయం, అది 16:22 మేకింగ్. అప్పుడు. ప్రారంభ సమయాన్ని తీసివేయి (16:22 మైనస్ 10:09 = 6:13).

గంటలు వేర్వేరు వేతనాలకు లోబడి ఉంటే, ప్రతి సమయం కేటాయింపు (లేదా షిఫ్ట్) తో లేబుల్ చేయండి. యజమాని ఒక షిఫ్ట్ అవకలన చెల్లింపు ఉంటే ఇది సంభవించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక షిఫ్ట్ ఉద్యోగి రాత్రి వేళలో పని చేయటానికి వచ్చినప్పుడు ప్రీమియం చెల్లించవలెను. మరొక సాధారణ పరిస్థితి ఒక కార్మికుడు వారంలో భాగంగా ఒక ముక్కలాడిన ఉద్యోగిగా మరియు మిగిలిన ఒక కుక్గా పని చేసే రెస్టారెంట్లలో జరుగుతుంది.

మీరు పని వారంలో 40 గంటలు చేరుకునే వరకు గంటలను జోడించండి. ఇవి సాధారణ గంటలుగా జాబితా చేయండి. ఉద్యోగి 40 గంటలు అదనపు సమయం పని ఉంటే, ఇది విడిగా జోడించవచ్చు మరియు ఓవర్టైమ్ గంటలు జాబితా.

సమయం కార్డు లేదా సమయం షీట్ చట్టపరమైన పత్రం అని గుర్తుంచుకోండి. పర్యవేక్షకులు మరియు ఉద్యోగులు సమయ కార్డుపై ఎలా సంతకం చేస్తారు, ఎప్పుడైనా సంస్థ విధానాన్ని అనుసరించండి. అప్పుడప్పుడు, ఒక దిద్దుబాటు అవసరం కావచ్చు (ఉదాహరణకు గడియారాన్ని మర్చిపోలేని ఉద్యోగి, ఉదాహరణకు). పర్యవేక్షకుడు మరియు ఉద్యోగి సైన్ లేదా మార్పును మొదట నిర్ధారించుకోండి.

చిట్కాలు

  • ఇది ప్రతి రోజు పని సమయం దొరుకుతుందని ధ్వని విధానం. ఆ విధంగా, మీరు ఏదైనా సమస్యలను (గడియారం మరచిపోయినట్లుగా పేర్కొన్న ఉద్యోగి వంటిది) నడిస్తే, వారు త్వరగా పరిష్కారం పొందవచ్చు మరియు 3 లేదా 4 రోజుల క్రితం ఏమి జరిగివుందో గుర్తుంచుకోవాలని ప్రయత్నిస్తున్న వ్యక్తులపై ఆధారపడకుండా చేయవచ్చు.