ఒక ఇన్వాయిస్ అనేది మీ కస్టమర్లకు మీరు వారికి అందించిన వాటిని, వారికి ఎంత ఖర్చు అవుతుంది మరియు ఎలా చెల్లించాలి అనేదానికి తెలియజేస్తుంది. ఇన్వాయిస్లు రెండు సంకేతాలతో చేతితో రాసిన షీట్ వంటి సులభమైనవిగా ఉంటాయి లేదా అవి అధునాతనంగా, వృత్తిపరంగా రూపకల్పన చేయబడిన కంప్యూటరీకరణ పత్రాలుగా ఉంటాయి. స్పష్టమైన మరియు సమాచార ఇన్వాయిస్లు మీ కస్టమర్లతో మీ కంపెనీ విశ్వసనీయతను ఇస్తాయి. వారు మీ కస్టమర్లు మీకు ఉపసంహరించుకోవాలని ఆశించేటప్పుడు మీకు తెలియజేయడం ద్వారా వీలైనంత త్వరగా చెల్లించటానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది.
వాయిస్ నంబర్లు
ఇన్వాయిస్లు తరువాత క్రమంలో వ్రాయబడతాయి, మరియు ఒక ఇన్వాయిస్ సంఖ్య మీరు ఒక క్రమంలో ఒక ప్రత్యేక ఇన్వాయిస్ గుర్తించడం లేదా సూచించడానికి సహాయపడుతుంది. మీ ఇన్వాయిస్లు కంప్యూటరైజ్ చేయబడకపోతే, మీరు వాటిని జారీ చేసే క్రమంలో వాటిని ఫైల్ చేయండి, అందువల్ల మీకు అవసరమైన వాయిస్ను సులభంగా కనుగొనవచ్చు. మీరు చేతితో పూరించే ఇన్వాయిస్ల ప్యాడ్స్ను కొనుగోలు చేస్తే, అవి ప్రీప్రింటెడ్ నంబర్లతో వస్తాయి, మరియు ఇన్వాయిస్లు కట్టుబడి ఉంటాయి కాబట్టి మీరు క్రమంలో ఉంచడానికి అదనపు పని చేయవలసిన అవసరం లేదు. క్విక్బుక్స్ లేదా స్క్వేర్ వంటి సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి కంప్యూటరీకరించిన ఇన్వాయిస్లు సృష్టిస్తున్నట్లయితే, ప్రోగ్రామ్ మీ కోసం పని చేస్తుంది మరియు మీ ఇన్వాయిస్లను జారీ చేస్తుంది.
చెల్లింపు గురించిన ప్రశ్నకు కస్టమర్ ఉంటే లేదా ఇన్వాయిస్ చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, ఇన్వాయిస్ నంబర్ ద్వారా దాన్ని శోధించండి. మీ ఇన్వాయిస్లను మీరు ఎంచుకునే ఏ నంబరుతోనైనా మీరు ప్రారంభించవచ్చు, కాబట్టి మీరు మీ మొట్టమొదటి ఇన్వాయిస్ను వ్రాస్తున్నప్పటికీ, మీ సంస్థ మరింత స్థాపించబడటానికి మీరు అధిక సంఖ్యలో ఇవ్వవచ్చు.
ఇన్వాయిస్లో ఏమి ఉండాలి?
ఇన్వాయిస్ నంబర్ కాకుండా, మీరు ఇన్వాయిస్లో మీ ఇన్సూరబుల్కు అవసరమైన సమాచారం అందించాలి, అందువల్ల మీరు చెల్లింపు అందుకోవచ్చు. సంకలనం కారణంగా నోటిఫికేషన్ ఉండటంతో పాటుగా, ఇన్వాయిస్ వారు పొందిన వాటిని తెలుసుకోవడానికి మరియు ఏ పరిమాణంలో వినియోగదారులకు అవసరమైన ఉపయోగకరమైన సూచన ఉపకరణంగా చెప్పవచ్చు. మీ ఇన్వాయిస్లో చేర్చండి:
- మీ కంపెనీ పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్.
- ఇన్వాయిస్ వ్రాసిన తేదీ లేదా ఉత్పత్తి పంపిణీ చేసిన తేదీ. ఒక డేటింగ్ సిస్టమ్ లేదా ఇతర ఉపయోగించండి, కానీ స్థిరంగా.
- మీ కస్టమర్ పేరు మరియు బిల్లింగ్ చిరునామా.
- మీ కస్టమర్ షిప్పింగ్ చిరునామా.
- ఆదేశించిన ప్రతి అంశం యొక్క పరిమాణం, ఆదేశించిన ప్రతి అంశానికి పేరు లేదా జాబితా సంఖ్య, ఆదేశించిన ప్రతి అంశం యొక్క యూనిట్ ధర మరియు ప్రతి అంశానికి మొత్తం ధర, యూనిట్ ధర ద్వారా పరిమాణం గుణించడం ద్వారా లెక్కించబడుతుంది.
- ఇన్వాయిస్లోని అన్ని అంశాలకు మొత్తం మొత్తం.
- వర్తించదగినట్లయితే సేల్స్ టాక్స్.
- డెలివరీ లేదా నికర 15 (చెల్లించడానికి 15 రోజులు) నగదు వంటి చెల్లింపు నిబంధనలు.
స్పీడీ చెల్లింపు కోసం ఇన్వాయిస్లను ఉపయోగించడం
ఇన్వాయిస్లు సృష్టిస్తున్నప్పుడు ఆలోచన మరియు శ్రద్ధ యొక్క ఒక బిట్ మీరు త్వరగా మరియు స్థిరంగా చెల్లించబడటం సహాయపడుతుంది. ముందుగానే మీరు మీ ఇన్వాయిస్ను పంపుతారు, ముందుగానే మీ కస్టమర్ ఎంత చెల్లించాలి మరియు చెల్లించాల్సినప్పుడు తెలుస్తుంది. డెలివరీ మరియు చెల్లింపు మధ్య సమయ వ్యవధి వంటి చెల్లింపు పదాలు సాధారణంగా ముందుగానే చర్చలు జరుగుతాయి, అయితే ఈ నిబంధనలను స్పష్టంగా మరియు కనిపించే విధంగా ఇన్వాయిస్లో ఉపయోగకరమైన రిమైండర్గా చెప్పవచ్చు. మునుపటి ఇన్వాయిస్లు కోసం చెల్లింపులో మీ కస్టమర్ వెనుకబడి ఉంటే, ప్రస్తుత ఇన్వాయిస్ కారణంగా మొత్తం మొత్తం చెల్లింపును వేగవంతం చేస్తుంది, కస్టమర్ను గరిష్టంగా మునుపటి బ్యాలెన్స్లను చూసే దశను ఆదా చేసుకోవచ్చు.
