మోసం, దొంగతనం లేదా అకౌంటింగ్ లోపాల నుండి సంభవించే ఆపరేటింగ్ నష్టాలను నివారించడానికి సంస్థ యొక్క అగ్ర నాయకత్వం ఆర్థిక నియంత్రణలు మరియు విధానాలను ఏర్పాటు చేస్తుంది. నియంత్రణలు, వృత్తిపరమైన ప్రమాణాలు మరియు పరిశ్రమ అభ్యాసాలకు అనుగుణంగా ఈ నియంత్రణలు లేదా విధానాలు తప్పనిసరిగా మరియు క్రియాత్మకంగా ఉండాలి. ఆర్థిక అకౌంటింగ్ మరియు రిపోర్టింగ్ నియంత్రణలలో సాధారణ లెడ్జర్ విధులు మరియు కార్యకలాపాలు ఉన్నాయి.
అసెట్ రికార్డింగ్
ఒక ఆస్తి ఒక సంస్థ. స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, నగదు మరియు జాబితా (స్వల్పకాలిక ఆస్తులు) లేదా ఆస్తి, మొక్క మరియు సామగ్రి (దీర్ఘకాలిక ఆస్తులు) ఉదాహరణలు. బుక్ కీపర్ ఖాతా మొత్తాన్ని పెంచుకోవడానికి ఆస్తి ఖాతాను ఉపసంహరించుకుంటుంది మరియు ఖాతా సమతుల్యతను తగ్గించటానికి అది క్రెడిట్ చేస్తుంది. బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఆస్తులను కూడా అతను రికార్డు చేస్తాడు, లేకపోతే అది ఆర్థిక స్థితి యొక్క ప్రకటన అని పిలుస్తారు.
బాధ్యత రికార్డింగ్
ఒక బాధ్యత లేదా ఋణం, రుణగ్రహీత తప్పనిసరిగా తిరిగి చెల్లించవలసిన రుణం. ఇది ఒక కంపెనీ సమయం గౌరవించాలని ఒక ఆర్థిక వాగ్దానం కావచ్చు. ఒక అకౌంటెంట్ ట్రైనీ ఖాతా మొత్తాన్ని పెంచడానికి దాని మొత్తాన్ని పెంచడానికి మరియు డెబిట్ లకు బాధ్యత ఖాతాను చెల్లిస్తాడు. ఆర్థిక సంస్థ యొక్క సంస్థ యొక్క ప్రకటనలో ఆమె బాధ్యతలను కూడా నమోదు చేస్తుంది.
రెవెన్యూ రికార్డింగ్
ఆదాయం అనేది ఒక సంస్థ ఆదాయాన్ని అమ్మడం లేదా సేవలను అందించడం ద్వారా ఉత్పత్తి చేస్తుంది. బుక్ కీపర్ దాని మొత్తాన్ని తగ్గించడానికి మరియు ఖాతా సమతుల్యతను పెంచుకునేందుకు ఇది ఒక రాబడి ఖాతాను డెబిట్ చేస్తుంది. లాభాలు మరియు నష్టాల ప్రకటనలో ఆదాయం వస్తువులని కూడా అతను రికార్డు చేస్తాడు, ఆదాయ ప్రకటన కూడా అంటారు.
ఖర్చు రికార్డింగ్
వస్తువుల అమ్మకం లేదా సేవలను అందించేటప్పుడు ఒక సంస్థ చొరబడిన ఖర్చు లేదా ఛార్జ్. ఉదాహరణలు విక్రయించిన వస్తువుల ఖర్చు మరియు వేతనాలు. ఒక అకౌంటింగ్ క్లర్క్ దాని మొత్తాన్ని పెంచడానికి ఖర్చు ఖాతాని ఉపసంహరించుకుంటుంది మరియు ఖాతా సమతుల్యతను తగ్గించడానికి అది క్రెడిట్ చేస్తుంది. ఆమె ఆదాయం ప్రకటనలో వ్యయ వస్తువులని కూడా నమోదు చేస్తుంది.
అనుబంధ లెడ్జర్ రిపోర్టింగ్
అనుబంధ లిపెర్ నివేదికలు ఒక విభాగం విభాగాన్ని ఒక వ్యాపార విభాగానికి లేదా ఒక కస్టమర్ సమూహం యొక్క పనితీరును సమీక్షించడంలో సహాయపడతాయి, మరియు అటువంటి పనితీరు సంస్థ మొత్తం లాభాలను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఖాతాల యొక్క ప్రధాన వినియోగదారులను గుర్తించడానికి ఖాతాలను స్వీకరించదగిన అనుబంధ లిపరేనును ఒక ఖాతాల మేనేజర్ సమీక్షించవచ్చు మరియు సంస్థ యొక్క మొత్తం ఖాతాలను స్వీకరించదగ్గ మొత్తంలో వారు కలిగి ఉన్న శాతం.
జనరల్ లెడ్జర్ రిపోర్టింగ్
జనరల్ లెడ్జర్ నివేదికలు సీనియర్ నాయకత్వం ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక బలహీనత మరియు లాభసాధనను అంచనా వేస్తాయి. ఈ నివేదికలు బ్యాలెన్స్ షీట్, లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన, నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన మరియు నిలుపుకున్న ఆదాయాల ప్రకటన (లేకపోతే వాటాదారుల ఈక్విటీ ప్రకటన అని పిలుస్తారు) ఉన్నాయి. U.S. సెక్యూరిటీస్ అండ్ ఎక్స్ఛేంజ్ కమీషన్ వంటి నియంత్రకాలు, ఆర్ధిక సమాచారాన్ని నివేదించినప్పుడు మొత్తం నాలుగు డేటా సారాంశాలను సిద్ధం చేయటానికి ఒక కంపెనీ అవసరమవుతుంది.
లెడ్జర్ డేటా విశ్లేషణ
డిపార్ట్మెంట్ హెడ్స్ మరియు సెగ్మెంట్ మేనేజర్లు ఆపరేటింగ్ పోకడలను మరియు వ్యాపార పనితీరు సూచికలను గుర్తించడానికి లెడ్జర్ డేటాను విశ్లేషిస్తారు. ఆపరేటింగ్ ధోరణి స్థూల మార్జిన్ కావచ్చు లేదా మొత్తం అమ్మకాల ద్వారా విక్రయించిన విక్రయాల వ్యయం మైనస్ అమ్మకాలు. వ్యాపార పనితీరు సూచిక ఈక్విటీ లేదా నికర ఆదాయంపై వాటాదారుల ఈక్విటీ ద్వారా విభజించబడింది.
