ఒక SOP మూస రాయడం ఎలా

లాభదాయకంగా అధిక-నాణ్యత గల ఉత్పత్తులను లాభాలు మరియు చట్టాలు మరియు నియమాల పరిధిలో ఉండి సమర్ధవంతంగా పనిచేయడం అవసరం. అనేక సంస్థలు ముఖ్యమైన విధానాలను అమలు చేయడం ద్వారా దశల వారీ సూచనలు అందించే ప్రామాణిక ఆపరేటింగ్ విధానాలు లేదా SOP లను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా తమను తాము సహాయం చేస్తాయి. ఖచ్చితత్వాన్ని మరియు నాణ్యత నియంత్రణను SOP లు సహాయం చేస్తాయి. వారు ముఖ్యంగా ప్రభుత్వం, తయారీ, పరిశోధన మరియు అభివృద్ధి, ప్రయోగశాలలు మరియు విద్యాసంస్థల్లో వివిధ సంస్థల్లో మరియు సంస్థల్లో ఉపయోగిస్తారు. ఎందుకంటే సంస్థల్లోని వ్యక్తిగత యూనిట్లు అనేక విధానాలను కలిగి ఉంటాయి, అవి ప్రతి ఒక్కటి వేర్వేరు SOP లు అవసరం. కాబట్టి ప్రతి యూనిట్ యొక్క తలలను అందించే ఒక SOP టెంప్లేట్తో అందించడం ఉపయోగపడుతుంది, ఇది వారి స్వంత విధానాలు మరియు SOP మాన్యువల్లను వ్రాయడానికి వారికి ప్రారంభ స్థానం అందిస్తుంది. SOP టెంప్లేట్లు ప్రతి విధానా అవసరాలను ముఖ్యమైన భాగాలుగా అందిస్తాయి.

ఏ రకమైన ప్రక్రియ వ్రాసేదో నిర్ణయించడంలో SOP రచయితలను గైడ్ చేయండి. విధానాలు చేపట్టే విధానాల సంఖ్య ఆధారంగా నిర్ణయం తీసుకునే సాధనంతో వాటిని సులభంగా ఇవ్వాలి. చిన్నవిగా ఉండే సాధారణ విధానాలు కార్మికుడు కొన్ని తీర్పులను చేయటానికి మాత్రమే అవసరమని మరియు ఒక సరళమైన దశలను ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు: కొన్ని నిర్ణయాలు అవసరమైన దీర్ఘ విధానాలు ఒక క్రమానుగత దశలను ఫార్మాట్ చేయగలవు, ఎటువంటి క్రమంలో పనిచేయాలి అనేదానిపై కార్మికుడికి చెప్పడం మరియు తరచుగా పూర్తి చేయవలసిన ప్రత్యామ్నాయాలు మొత్తం పని. సంక్లిష్టమైన, సుదీర్ఘమైన మరియు పలు నిర్ణయాలు తీసుకునే విధానాలను వివరించడానికి ఫ్లోచార్ట్స్ లేదా ఇన్ఫోగ్రాఫిక్స్ యొక్క ఆఫర్ ఉదాహరణలు. ఉదాహరణకు: "సాధారణ," చేస్తే B, C మరియు D. "అసాధారణమైన," A ని నిర్ధారించడానికి మరియు E, F మరియు G.

ప్రతి విధానాన్ని వ్రాసే గింజలు మరియు బోల్ట్లను వివరించండి. ఉదాహరణకు, ప్రతి విధానానికి ఒక శీర్షిక, ఉద్దేశ్యం, పరిధి మరియు విధానాలను నిర్వహించడానికి పద్ధతులు మరియు బాధ్యతలు ఉండాలి. SOP రచయితలు పేరు పెట్టే విధానాలకు ఏకరీతి నామకరణ సమ్మేళనాన్ని ఉపయోగించమని ప్రోత్సహించండి లేదా కోరతారు. ఏ పరిస్థితులలో మరియు ఎప్పుడు ఈ ప్రక్రియ వర్తిస్తుంది అనే ప్రక్రియ యొక్క పరిధిని నిర్ణయించటానికి వారిని సలహా ఇస్తాయి. ప్రతి విధానాన్ని ఉపయోగించకూడదని మీరు వివరిస్తారు. పద్ధతులు మరియు బాధ్యతలను విభాగం, ఒక విధానం అమలు న దశల వారీ ప్రోటోకాల్ అందించడానికి. టెంప్లేట్ క్రియ క్రియలతో సాధారణ, చిన్న పదబంధాలను అందించాలి.

నిర్వచనాలు మరియు వనరుల అవసరాలు. ప్రతి విధానం పత్రంలో ఉపయోగించిన నిబంధనలను నిర్వచించి, ఏదైనా ఎక్రోనింస్ ను స్పెల్లింగ్ చేయాలి. అంతేకాకుండా, ఉద్యోగులకు, పత్రాలు, సామగ్రి లేదా ఇతర పనులను వారు ఈ ప్రక్రియను పాటించాలి. యజమానులకు సమయం పూర్తవుతుంది లేదా పనిని పూర్తి చేయడానికి తెలుసుకోవలసిన అవసరం ఉన్న ఏవైనా ఇతర సంబంధిత విధానాలను సూచిస్తుంది. టెంప్లేట్ కలిగి ఉండాలి ఇతర ముఖ్యమైన భాగాలు మర్చిపోవద్దు. ఈ విధానానికి మరియు తేదీని సమీక్షించిన చివరి తేదీకి సమర్థవంతమైన తేదీని కలిగి ఉంటుంది.

చిట్కాలు

• మీ కంపెనీపై ఆధారపడి, ప్రక్రియను నిర్వహించడానికి అవసరమైన అధికారం యొక్క స్థాయిని స్పష్టం చేయడానికి SOP కు భద్రతా స్థాయిని కేటాయించడం కూడా ముఖ్యమైనది కావచ్చు. ఉద్యోగి విశ్వసనీయంగా విధానాన్ని సురక్షితంగా నిర్వహించగల పరిస్థితులను వివరించడానికి టెంప్లేట్ను ఉపయోగించండి.

హెచ్చరిక

ఆరోగ్యం మరియు భద్రత లేదా సరిగ్గా ఎక్కడో రెగ్యులేటరీ ఉల్లంఘనలపై ఎల్లప్పుడూ మార్గదర్శకతను కలిగి ఉంటాయి. ఈ సందేశాలను బోల్డ్ ఫేస్ లేదా సైడ్-బాక్సింగ్ వంటి ముఖ్యమైన హెచ్చరికలను నొక్కిచెప్పటానికి టెంప్లేట్లో మరియు స్థలాన్ని ఉపయోగించుకోండి. వ్యక్తిగత గాయం, జీవిత నష్టం, పరికరాలకు నష్టం, అపరాధ ఉత్పత్తులు, జరిమానా, వ్యాజ్యం లేదా వ్యాపార మూసివేతకు దారితీశారో, ఆ ప్రక్రియ అనుసరించకపోయినా లేదా తప్పుగా అనుసరిస్తే ఏమి జరుగుతుందో వివరించండి.