ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం చాలా కష్టమైనది అనిపిస్తే, అన్ని వ్యాపార లేఖలు ఒక ప్రాథమిక టెంప్లేట్ను అనుసరించాలని తెలుసుకోవటానికి సహాయపడవచ్చు. టెంప్లేట్ కేవలం ఏ వ్యాపార పరిస్థితికి ఉపయోగించబడుతుంది, అలాగే ఇమెయిల్లో కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
తేదీ
కాగితం యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న రెండు అంగుళాలు గురించి మీ లేఖ యొక్క పూర్తి తేదీని వ్రాయడం ద్వారా మీ లేఖను ప్రారంభించండి. యునైటెడ్ స్టేట్స్లో, తేదీలు ఎల్లప్పుడూ నెల, తేదీ, మరియు సంవత్సరంగా రాస్తారు: ఏప్రిల్ 23, 2009.
చిరునామాలు మరియు సెల్యుటేషన్
తేదీ నుండి ఒక పంక్తిని డ్రాప్ చేసి, మీ వీధి చిరునామాను ఒక లైన్, మీ నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్ను తదుపరి లైన్లో ఉంచండి మరియు మీ ఇమెయిల్ చిరునామా మూడవ పంక్తిలో ఉంచండి. మరొక రెండు పంక్తులను వదిలండి మరియు గ్రహీత పేరును మొదటి పంక్తిలో ఉంచండి, దాని కింద ఉన్న తరువాతి పంక్తిలో ఆమె టైటిల్, మూడవ లైన్లో ఆమె సంస్థ పేరు, ఆ సంస్థ యొక్క వీధి చిరునామా మరియు దాని యొక్క సంస్థ నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్. డాక్టర్ లేదా రెవ్ వంటి మరొక గౌరవప్రదమైన వ్యక్తిని, తరువాత ఒక పెద్దప్రేగుతో, మీకు తెలుసుకుంటే మినహా "ప్రియమైన" మరియు శ్రీమతి లేదా మిస్టర్ మరియు వ్యక్తి యొక్క చివరి పేరుతో మీ లేఖను ప్రారంభించండి. తేదీలో మీ లేఖ యొక్క పైభాగం ఇలా ఉంటుంది:
123 స్ట్రీట్ యువర్టౌన్, ST 12345 [email protected]
క్లారా విల్స్ మానవ వనరుల డైరెక్టర్ 456 కంపెనీ రోడ్ కంపెనీ, ST 67890
ప్రియమైన శ్రీమతి విల్స్:
శరీర
మీ లేఖ యొక్క శరీరం కోసం, ప్రతి పేరా ఎడమ సమర్థించడం (ఎడమ మార్జిన్ తో కూడా) మరియు పేరాలు మధ్య ఒక లైన్ వదిలి. లేఖలోని మీ రచన ప్రొఫెషనల్ మరియు పాయింట్ ఉండాలి: లేఖ యొక్క స్వభావాన్ని స్పష్టంగా చెప్పండి, దానిని పంపడానికి మరియు మీ లేఖకు ప్రతిస్పందనగా మీరు సంపాదించడానికి మీ కారణాలు స్పష్టంగా తెలియజేస్తాయి. ప్రత్యేకమైన పేరాలోకి లేఖ ప్రతి ఆలోచనను వేరు చేయండి. మీరు మీ లేఖకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ అభ్యర్థనలు లేదా ఉద్దేశ్యం కలిగి ఉంటే, మీ పరిచయ పేరాలో వాటిని రెండింటినీ చెప్పండి మరియు ఆపై తదుపరి పేరాల్లో ప్రతి ఒక్కటి ప్రత్యేకించి చికిత్స చేయవచ్చు. వారు అయోమయానికి కారణమయ్యే ఎక్రోనింస్ లేదా సంక్షిప్త పదాలను ఉపయోగించడం మానుకోండి: మీరు మాట్లాడుతున్న దాన్ని సరిగ్గా స్పెల్ చేయండి. సరైన వ్యాకరణం మరియు అక్షరక్రమాన్ని ఉపయోగించండి మరియు ఎల్లప్పుడూ మీ అక్షరాన్ని పంపించే ముందు అక్షరక్రమాన్ని రాయండి.
ముగింపు
మీ వ్యాపార లేఖను "నిజాయితీగా," లేదా "భవదీయులు" గా ముగించండి. ఒక ప్రింట్ లేఖలో నాలుగు ఖాళీలు డ్రాప్ చేసి, మీ పూర్తి పేరు పెట్టండి. ముగింపు మరియు మీ పేరు మధ్య ఖాళీని సైన్ ఇన్ చేయండి. ఒక ఇమెయిల్ లో, మీ మూసివేసిన తర్వాత మీ పేరును తదుపరి లైన్లో ఉంచండి.
