అంతర్గత నియంత్రణ అనేది నమ్మదగిన ఆర్థిక రిపోర్టింగ్, కార్యకలాపాలను సమర్థత మరియు చట్టాలతో సమ్మతించే ప్రక్రియ. ఇది ఒక ప్రక్రియ కంపెనీలు నివారణ మరియు డిటెక్టివ్ చర్యల కోసం అంతర్గతంగా అభివృద్ధి చేయటం మరియు ఉపయోగించడం. వ్యవస్థ సరిగా ఏర్పాటు చేయకపోతే, అనేక ప్రధాన భాగాలు ఉన్నాయి మరియు ప్రమాదాలను కలిగి ఉంటాయి. రిస్క్ మదింపులు ఒక ప్రామాణిక ప్రక్రియ సంస్థలు ప్రమాదాలను గుర్తించడానికి మరియు సంభావ్య సమస్యలను నివారించడానికి ఉపయోగిస్తాయి.
వర్తింపు ప్రమాదాలు
అంగీకార ప్రమాదాలను నివారించడానికి అంతర్గత నియంత్రణ విధానాల మంచి సెట్ చాలా ముఖ్యమైనది. స్థానిక లేదా ఫెడరల్ చట్టాలు లేదా విధానాలను ఉల్లంఘించిన కంపెనీకి వర్తింపు ప్రమాదాలు ఉంటాయి. కంప్లైన్స్ రిస్క్స్ సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలలో తప్పుదారి పట్టించే సమాచారాన్ని, సంస్థ మరియు అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్ మధ్య సమస్యలను కలిగిస్తుంది. ఈ అధిక ప్రమాదాన్ని నివారించడానికి, కంపెనీలు నిరోధక చర్యలు తీసుకోవాలి. పరిజ్ఞానం, నిజాయితీగల ఉద్యోగులు, మరియు అన్ని చట్టాలు మరియు నిబంధనలను కొనసాగించడం ద్వారా సమ్మతి సమస్యలను నివారించండి.
ఫ్రాడ్ రిస్క్స్
మోసపూరితమైన అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థలో ఒక సాధారణ ప్రమాదం. మోసాలను అడ్డుకోవడం అనేది ప్రతి ఉద్యోగి విధులను వేరుచేసే మంచి వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేస్తుంది. చెల్లింపులను స్వీకరించే ఉద్యోగులు డిపాజిట్లు చేసే ఉద్యోగుల నుండి వేరు చేయబడాలి. లావాదేవీలు తనిఖీ ఇన్పుట్లను ఒక ఉద్యోగి కూడా తనిఖీ ఖాతాలను పునరుద్దరించటానికి కాదు. మోసపూరిత నివారించడానికి తగిన డాక్యుమెంటేషన్ వ్యవస్థ ముఖ్యమైనది; అన్ని లావాదేవీలు వారి ఆవిర్భావ స్థానానికి కనిపెట్టాలి. ఈ పద్ధతులు మోసం నివారించడంలో ఉపయోగపడతాయి. మీరు అసాధారణ సంఘటనల ద్వారా మోసం గుర్తించగలరు. తప్పిపోయిన లేదా కనిపించని పత్రాలు ఉన్నందున వారి ద్వారా మనుగడలో ఉన్నట్లు కనిపించే ఉద్యోగులు తరచూ మోసం యొక్క లక్షణం. గుర్తించలేని లావాదేవీలు కూడా మోసం-సంబంధమైన లక్షణం.
నియంత్రణ ప్రమాదాలు
ఉద్యోగి పర్యవేక్షణ లేకపోవడం తరచుగా అంతర్గత నియంత్రణలతో సంబంధం కలిగి ఉంటుంది. సమర్థవంతమైన అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థతో కూడా, ఉద్యోగులు కాలానుగుణంగా పరిశీలించనట్లయితే ప్రమాదాలు సంభవిస్తాయి. రెగ్యులర్ సమీక్షలు మరియు అంచనాలు అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థలో భాగంగా ఉండాలి. నిబంధనలు మరియు సంస్థ విధానాలకు అనుగుణంగా ఉంటే, గుర్తించడానికి స్పాట్-తనిఖీ లావాదేవీలు ఉంటాయి. మేనేజర్లు కూడా ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ పై చాలా కన్ను ఉంచాలి, ఎల్లప్పుడూ వ్యత్యాసాలు లేదా అక్రమ కార్యకలాపాలు కోసం చూస్తారు. మేనేజర్లు కూడా ఆశ్చర్యం నగదు మరియు ఆస్తి గణనలు, ఏ వ్యత్యాసాలకు బాధ్యత ఉద్యోగులు పట్టుకొని చేయవచ్చు.
