నగదు పంపిణీ అనేది వ్యాపారం లేదా ప్రభుత్వ సంస్థ వంటి సంస్థ, నిధుల వినియోగాన్ని ఎలా నియంత్రిస్తుందో. ఉద్యోగి ప్రయోజనాలు మరియు ఇతర ఉపయోగాలు కోసం ఏర్పాటు చేయబడిన వ్యాపార లేదా వేర్వేరు ఖాతాలకు పంపిణీ చేయబడుతుంది. సంస్థలు ఈ విధంగా డబ్బును పంపిణీ చేయడానికి అంతర్గత నియంత్రణలను లేదా స్వీయ-సృష్టించిన నియమాలు మరియు నిబంధనలను అభివృద్ధి చేస్తాయి. సంస్థకు అలాంటి అంతర్గత నియంత్రణలు అవసరమవుతాయి, కానీ అవి సంస్థ యొక్క నాయకులు గమనించవలసిన స్వాభావిక బలహీనతలతో వస్తాయి.
అక్రమ నియంత్రణలు
అంతర్గత నియంత్రణలు సృష్టించబడతాయి మరియు వ్యాపారం ద్వారా నిర్ణయించబడతాయి, సాధారణంగా ఒక కార్పొరేషన్ యొక్క డైరెక్టర్ల బోర్డు ద్వారా కానీ అన్ని రకాల సంస్థల నాయకులతో. ఈ నిర్ణయాలు ఎల్లప్పుడూ సరైనవి కావు. నియంత్రణలు కొన్ని ప్రాంతాల్లో చాలా అస్పష్టంగా ఉంటాయి, భద్రతా ఆందోళనలకు కారణమవుతాయి మరియు ఇతరులలో చాలా కటినంగా ఉంటాయి, సమయం-వినియోగం మరియు తగని నిధుల జాప్యాలకు దారితీస్తుంది. అంతర్గత నియంత్రణల కోసం ప్రత్యేకంగా ఆడిట్ చేయడానికి, వెలుపల అభిప్రాయాన్ని పొందేందుకు సంస్థలు నిర్ణయించుకోవటానికి ఇది కారణం.
తప్పిపోయిన నియంత్రణలు మరియు నిర్దిష్టమైన పరిస్థితులు
అంతర్గత నియంత్రణలు బయట అధికారం ద్వారా నియంత్రించబడకపోతే, కొన్ని అవసరమైన నియంత్రణలు తప్పించుకోవచ్చనే అవకాశం కూడా ఉంది. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ సాధారణ వ్యాపార పథకాలకు నగదు పంపిణీ కోసం వివరణాత్మక నియంత్రణలను కలిగి ఉండవచ్చు, అయితే ఒక నూతన మంజూరు కార్యక్రమం కోసం రుణాలు మంజూరు చేస్తే, ఆ నియమాలకు నియమాలు రూపొందించబడనందున ఇది నష్టపోవచ్చు. అటువంటి గుడ్డి మచ్చలు భవిష్యత్తులో సమస్యలకు సరిపోని నియంత్రణలకు దారి తీయవచ్చు.
జవాబుదారీ
జవాబుదారీతనం అంతర్గత నియంత్రణల యొక్క భద్రతను మరియు దుష్ప్రవర్తన మరియు దుర్వినియోగాన్ని తట్టుకునే సామర్థ్యాన్ని సూచిస్తుంది. పెద్ద నగదు చెల్లింపులు, అపహరించడం మరియు దొంగతనం లేదా మోసానికి సంబంధించిన ఇతర రకాలు వ్యవహరించేటప్పుడు అవకాశాలు ఉన్నాయి. తప్పు ట్రాకింగ్ వ్యవస్థలు (వ్యవస్థకు లాగ్-ఇన్లు లేకపోవటం వంటివి) లేదా ఇతర సమస్యలను కలిగి ఉన్న అంతర్గత నియంత్రణలు పేలవమైన జవాబుదారీ పనితీరులను కలిగి ఉంటాయి. వారు ఒక కంపెనీ విచారకరంగా ప్రవర్తన ద్వారా డబ్బు కోల్పోతారు కారణం కావచ్చు ఖాళీలు సృష్టించడానికి.
నిరంతర అనుసరణ సమస్యలు
నగదు పంపిణీ అరుదుగా ఒక సంస్థ యొక్క మొత్తం జీవితం కోసం అదే విధంగా తయారు చేస్తారు. సంస్థ యొక్క ఆకృతితో మరియు నూతన సాంకేతిక పరిజ్ఞానం అభివృద్ధితో ఆమోద మార్పుల విధానాలు మరియు ప్రక్రియలు. సెక్యూరిటీ కొలతలు ద్వారా నగదు కదులుతుంది ద్వారా ఛానల్స్ మార్చవచ్చు. కొత్త ప్రభుత్వ నిబంధనలు మరిన్ని దశలను జోడించవచ్చు. కానీ అంతర్గత నియంత్రణలు త్వరితంగా మారిపోవచ్చు, ఒక సంస్థ వెనుకబడిన వ్యూహాలతో కొత్త అవసరాలకు అనుగుణంగా ప్రయత్నిస్తున్నందున వెనుకబడి ఉన్న సంస్థను వదిలివేస్తుంది.
