ఇది తరచుగా జరగదు, కానీ కొన్నిసార్లు చెల్లింపుదారు ఎప్పుడూ నగదు చెక్కు కాదు. నగదు చెల్లింపు లేదా విక్రేత గురించి ఉద్యోగి మర్చిపోయారా లేదో వ్యాపారము నుండి బయటికి వస్తే, ఒక చెల్లుబాటు అయ్యే చెక్ తనిఖీ అకౌంటింగ్ తికమకకు కారణమవుతుంది. నిర్దిష్ట కాలం తర్వాత చెల్లుబాటు అయ్యే చెక్ చెక్ హోల్డర్లను సంప్రదించడానికి ఒక అకౌంటింగ్ విధానాన్ని సృష్టించండి. చెల్లుబాటు అయ్యే తేదీ చెక్ ఆఫ్ వ్రాయడానికి మరొక సమయం ఫ్రేమ్ సెట్. మీ రాష్ట్రం క్లెయిమ్ చేయని ఆస్తి చట్టాలకు లోబడి ఉంటే, అకౌంటింగ్కు రాష్ట్ర బాధ్యత రికార్డు చేయాలి.
పాత-డేటెడ్ చెక్కుల గురించి
ప్రజాదరణ పొందిన నమ్మకానికి విరుద్ధంగా, ఒక చెక్ నిజంగా "గడువు." తనిఖీ తేదీకి గత ఆరునెలల కన్నా ఎక్కువ ఉన్నట్లయితే, ఒక చెక్కును చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు. అయితే, చెక్కులోని ఏవైనా ఆంక్షలు లేకుండా, చెల్లిన చెక్ తేదీని గౌరవించటానికి బ్యాంకు స్వేచ్ఛను కలిగి ఉంటుంది. చాలా దేశాలకు ఖర్చులు రాయకుండా కాకుండా, రాష్ట్రాలకు అక్కనీయని నిధులను తిరస్కరించడానికి వ్యాపారాలు అవసరమయ్యే క్లెయిమ్ చేయని ఆస్తి చట్టాలు ఉన్నాయి.
Payee ని సంప్రదించండి
క్లెయిమ్ చేయని చెక్కుల యజమానులను సంప్రదించడానికి ఒక విధానాన్ని సెట్ చేయండి. ఇది ఒక చెక్కును చెల్లించటానికి చెల్లింపుదారుని కోరింది, కానీ ఇది మీకు పరిపాలనా మరియు అకౌంటింగ్ సమయం మరియు రహదారి డౌన్ అవాంతరం. పరిచయం ఆరు నెలల మరియు ఒక సంవత్సరం వంటి వ్యవధిలో నిర్ణయిస్తారు. మీరు ఈ విధానాన్ని అమలు చేయవచ్చని నిర్ధారించడానికి, ఫోన్ నంబర్లు, ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు భౌతిక చిరునామా వంటి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని సేకరించేందుకు అకౌంటింగ్ అవసరం.
తనిఖీ రివర్స్
మీ అకౌంటింగ్ పాలసీ హ్యాండ్బుక్లో పాత-డేటెడ్ చెక్కులను వ్రాయడానికి సమయ ఫ్రేమ్ను సెట్ చేయండి. ఖచ్చితమైన సమయం ఫ్రేమ్ మీకు ఉంది, కానీ ఒక సంవత్సరం లేదా రెండు సంవత్సరాల సాధారణ ఉమ్మడి సూచనలు. చెక్ ఆఫ్ రాయడానికి, నగదు ఖాతాను డెబిట్ చేయండి మరియు అసలైన వ్యయ ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి. ఉదాహరణకు, ఒక విక్రేత $ 100 ఒక సంవత్సరం క్రితం సరఫరా కోసం చెల్లించిందని చెప్తాను మరియు అతను చెక్ ను ఎప్పుడూ చెక్ చేయలేదు. $ 100 కోసం చెక్, డెబిట్ నగదును తిరిగి చెల్లించడానికి మరియు $ 100 కోసం క్రెడిట్ సరఫరా ఖర్చు.
ఒక Liablity రికార్డ్
మీ రాష్ట్రము క్లెయిమ్ చేయని ఆస్తి చట్టాలను కలిగి ఉంటే, కొంత సమయం తరువాత మీరు నగదును రాష్ట్రంలోకి మార్చవలసి ఉంటుంది. ఒక దావా వేయని ఆస్తి చట్టం వర్తించినట్లయితే, రాష్ట్రానికి చెల్లించాల్సిన మొత్తం బాధ్యత కోసం కొత్త బాధ్యతను రూపొందించడానికి ఒక విధానాన్ని సెట్ చేయండి. ఉదాహరణకు, $ 100 సరఫరా చెక్ ఎవరూ క్లెయిమ్ చేయబడని ఆస్తి చట్టాలకు లోబడి ఉంటే, మీరు $ 100 కోసం క్లెయిమ్ చేయబడని ఆస్తి బాధ్యత ఖాతాను మరియు $ 100 కోసం క్రెడిట్ సరఫరా ఖర్చును చెల్లించాలి. మీరు నిధులను రాష్ట్రంలోకి మార్చినప్పుడు, $ 100 మరియు క్రెడిట్ నగదు $ 100 కోసం బాధ్యత ఖాతాను డెబిట్ చేస్తారు.
