కాలానుగుణంగా ఇచ్చిన సమయంలో ఒక నిర్దిష్ట మొత్తాన్ని చెల్లించాలని కోరుకునే ఒక వ్యాపార భాగస్వామికి, ఒక రుణదాత లేదా సరఫరాదారు వంటి సంస్థను చూపించడానికి అనుమతించే ఒక సాధారణ వ్యాపార పద్ధతి ఒక పోస్ట్ డేటెడ్. వాణిజ్య భాగస్వాములకు చెల్లింపులకు హామీ ఇచ్చినందున, ఎగుమతి మరియు దిగుమతి వంటి కొన్ని వ్యాపార కార్యకలాపాల్లో పోస్ట్ డేటెడ్ చెక్కులు కీలకమైన అంశాలు.
పోస్ట్ డేటెడ్ చెక్ డిఫైన్డ్
ఒక పోస్ట్ తేదీన చెల్లించాల్సిన వాగ్దానం ఇతర పార్టీ (సరఫరాదారు లేదా రుణదాత) కు సూచించడానికి ఒక ఒప్పందానికి (ఉదాహరణకు, కస్టమర్ లేదా రుణగ్రహీత) ఒక పార్టీకి అనుమతించే ఒక బేసిక్ వాయిద్యం. ఉదాహరణకు, ఒక డిపార్ట్మెంట్ స్టోర్ ఒక పెద్ద సరఫరాదారు నుండి $ 1 మిలియన్ల విలువైన వస్తువులను కొనుగోలు చేయాలని కోరుకుంటుంది. బ్యాంకు యొక్క అకౌంటింగ్ మేనేజర్ బ్యాంకు వద్ద అందుబాటులో ఉన్న నగదు $ 325,000 అని పేర్కొంది. అతను వినియోగదారులకు 15 రోజుల్లోపు 2.5 మిలియన్ డాలర్లను చెల్లించాలని ఆశించటం వలన అతను ఒక నెల లోపల పోస్ట్-డేటెడ్ చెకప్ చర్చనీయతను జారీ చేయవచ్చు.
ప్రాముఖ్యత
ఆధునిక ఆర్థిక వ్యవస్థల్లో పోస్ట్ డేటెడ్ చెక్కులు ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తున్నాయి. అదేవిధంగా క్రెడిట్ కార్డులు మరియు ఆమోదం యొక్క బ్యాంకు అక్షరాలు, వారు ఒక వ్యక్తి లేదా ఒక సంస్థ వస్తువులు లేదా సేవల అందుకుంటారు మరియు తరువాత తేదీలో వాటిని చెల్లించడానికి సహాయం. ఈ వ్యాపార సాధన ముఖ్యం ఎందుకంటే లాభదాయక కంపెనీలు తరచుగా వినియోగదారుల ఆలస్యం చెల్లింపుల ఫలితంగా ద్రవ్య సమస్యలను కలిగి ఉంటారు. ఒక దృష్టాంతంగా, ఒక కస్టమర్ చెల్లింపును $ 200,000 10 రోజుల్లో ఆశిస్తున్న ఒక కంపెనీ రెండు వారాలలో పోస్ట్-డేటెడ్ చెక్ బేర్ను విడుదల చేస్తుంది.
అకౌంటింగ్ పద్ధతులు
సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు (GAAP) మరియు నగదు అకౌంటింగ్ పద్ధతులు పోస్ట్ డేటెడ్ చెక్కులను అదే విధంగా జర్నల్ ఎంట్రీ రికార్డింగ్ కాదు. ఒక పోస్ట్-డేటెడ్ చెక్ తప్పనిసరిగా చెల్లించడానికి వాగ్దానం, మరియు వ్యాపార భాగస్వామి చెల్లించే లేదా తిరిగి చెల్లించవలసిన మొత్తాలను చెల్లించే వరకు, అకౌంటింగ్ పుస్తకాలలో ఎటువంటి మార్పు చేయబడదు. ఉదాహరణకు, ఒక అకౌంటింగ్ క్లర్క్ ఒక వారంలో $ 45,000 పోస్ట్-డేటెడ్ చెక్ వివాదాస్పదంగా పొందుతుంది. ఆమె నగదు (ఆస్తి) మరియు క్రెడిట్ అమ్మకాలు ఆదాయం లేదా చెల్లింపు చేయబడనందున ఈ లావాదేవీని నమోదు చేయడానికి స్వీకరించదగిన ఖాతాలను డెబిట్ చేయలేము. ఏదేమైనా, ఆమె అకౌంటింగ్ లిపెర్ లో పోస్ట్-డేటెడ్ చెక్ గురించి ఒక మెమో రాయవచ్చు. (బుక్ కీపర్స్ డెబిట్ ఆస్తి ఖాతాలను తమ బ్యాలన్స్ మరియు క్రెడిట్ రెవెన్యూలను పెంచుకోవటానికి వారి మొత్తాలను పెంచుతుంది.) చెక్ ఒక వారం తరువాత కస్టమర్ యొక్క బ్యాంకును క్లియర్ చేస్తే, క్లర్క్ తర్వాత అమ్మకాల జాబితాలో జర్నల్ ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేయవచ్చు.
ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ రూల్స్
పోస్ట్-డేటెడ్ చెక్కులు ఆర్థిక స్టేట్మెంట్ ఖాతాలను ప్రభావితం చేయవు, కానీ నియంత్రణ మార్గదర్శకాలు మరియు పరిశ్రమ పద్ధతులు భవిష్యత్తులో తేదీలలో వినియోగదారుల నుండి ఆశించదగ్గ గణనీయమైన మొత్తాలను బహిర్గతం చేయడానికి కంపెనీ అవసరమవుతుంది. ఈ మొత్తాలను పోస్ట్-డేటెడ్ చెక్కులు లేదా ప్రామిసరీ నోట్లకు సంబంధించి ఉండవచ్చు. అటువంటి ఏర్పాట్లను సూచించే ఖచ్చితమైన మరియు సంపూర్ణ ఆర్థిక నివేదికలను GAAP కోబ్రా సంస్థకు సిద్ధం చేస్తుంది. సంపూర్ణ ఆర్థిక నివేదికలలో బ్యాలెన్స్ షీట్, లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన (P & L), నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన మరియు నిలుపుకున్న ఆదాయాల ప్రకటన ఉన్నాయి.
తప్పుడుభావాలు
ఒక పోస్ట్-డేటెడ్ చెక్ తప్పనిసరిగా బేసిక్ డాక్యుమెంట్, మరియు అందువల్ల, ఒక కంపెనీ లేదా ఒక వ్యక్తి గడువు తేదీకి ముందు దానిని జమ చేస్తుంది. కస్టమర్ తన ఖాతాలో తగినంత నిధులను కలిగి ఉంటే బ్యాంకు చెల్లింపును గౌరవిస్తుంది.
