వ్యాపారంలో, చాలామంది సరఫరాదారులు వారి ఖాతాదారులకు చెల్లించవలసిన ఖాతాలుగా పిలిచే ఒక రకమైన క్రెడిట్ను మంజూరు చేస్తారు, వినియోగదారులు అందుకున్న తర్వాత ఉత్పత్తి లేదా సేవలను చెల్లించడానికి వీలు కల్పిస్తారు. "అకౌంట్స్ చెల్లించదగిన ఇన్వాయిస్లు" ఒక వ్యాపారానికి సరుకులకు పంపిణీదారుల నుండి రికార్డు మొత్తంలో పత్రాలను సూచిస్తాయి. ఒక వాయిస్ అందుకున్నప్పుడు కానీ చెల్లించనప్పుడు, ఇది ఖాతాలను చెల్లించవలసిన ఇన్వాయిస్గా పరిగణించబడుతుంది. ఇన్వాయిస్ చెల్లించిన తర్వాత, అది ఫైల్ నుండి తీసివేయబడుతుంది మరియు ఖర్చుగా నమోదు చేయబడింది.
అకౌంట్స్ చెల్లింపు ఇన్వాయిస్లు కోసం ఉపయోగాలు
అకౌంట్లు-చెల్లించదగిన ఇన్వాయిస్లు నిర్దిష్ట సరఫరా మరియు సేవలకు పంపిణీదారుల కారణంగా ఆర్థిక మొత్తంలో రికార్డ్ చేయడానికి మరియు ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. మొత్తం చెల్లించినప్పుడు డబ్బు నుండి డబ్బు చెల్లించబడిందని మరియు ఫైల్ నుండి తీసివేయబడిందని సూచించే ఒక "ఖాతాల చెల్లింపు" ఫైల్లో వాయిస్ ఉంచబడుతుంది. ఖాతాల చెల్లించవలసిన వాయిస్ పూర్తయిన తర్వాత తరచూ వ్యాపారాలు తమ నాయకత్వంలో లావాదేవీలను నమోదు చేస్తాయి. వ్యాపారంలో, ఖాతాల చెల్లింపు ఇన్వాయిస్లు స్వల్ప-కాలిక రుణాలకు ఉత్పత్తి లేదా సేవ అందుకున్న తర్వాత చెల్లించబడతాయి. క్రెడిట్, రియల్ ఎస్టేట్ తనఖాలు మరియు వాహన లీజుల వంటి దీర్ఘకాలిక రుణాలను విభిన్నంగా వర్గీకరించవచ్చు.
గృహంలో చెల్లించవలసిన ఇన్వాయిస్లు
కుటుంబాలు గృహ బిల్లులకు చెల్లించవలసిన ఇన్వాయిస్లు మరియు ఫైళ్లను ఉపయోగిస్తాయి. ఇంటిలో, ఖాతాల చెల్లించదగిన ఫైల్ ప్రక్కన పెట్టబడుతుంది మరియు నెలవారీ బిల్లులను చెల్లించవలసి ఉంటుంది, ఈ ఫైల్ లో ఖాతాలను చెల్లించగల ఇన్వాయిస్లుగా ఉంచబడతాయి. బిల్లులు ఒకసారి చెల్లించిన ఒకసారి కుటుంబం యొక్క వార్షిక పత్రికా దాఖలు చేస్తారు. ఇంట్లో చెల్లించే ఇన్వాయిస్లు ఎలక్ట్రిక్ కంపెనీ బిల్లులు, టెలిఫోన్ బిల్లులు, టెలివిజన్ మరియు ఇంటర్నెట్ బిల్లులు, వార్తాపత్రిక చందాలు మరియు ఇతర నెలవారీ ఖర్చులు వంటి బిల్లులు. ఎలక్ట్రిక్ కంపెనీ బిల్లులు, టెలిఫోన్ బిల్లులు, టెలివిజన్ మరియు ఇంటర్నెట్ బిల్లులు, వార్తాపత్రిక చందాలు మరియు ఇతర నెలసరి బిల్లులు వంటి బిల్లులను ట్రాక్ చేయడం మానవీయంగా చెల్లించింది.
అకౌంట్స్ చెల్లించవలసిన ఇన్వాయిస్లు ఇన్ ఫర్ ఇన్ ఫర్ ఇన్ఫర్మేషన్
ఖాతాలను చెల్లించదగిన వాయిస్ స్వీకరించినప్పుడు అది ఖచ్చితమైనది అని ఇన్వాయిస్పై మొత్తం డేటాను సమీక్షించడం ఉత్తమం. ఇన్వాయిస్ జారీ చేసిన సంస్థ నుండి అందుకున్న ఉత్పత్తులు లేదా సేవలకి వ్యతిరేకంగా మొత్తం సమాచారాన్ని డబుల్ చేయండి. చూడవలసిన సమాచారం; ఇన్వాయిస్ సృష్టించబడిన తేదీ, వాయిస్ బిల్లును చెల్లించాల్సిన తేదీ, ఇన్వాయిస్లో ఏ ఉత్పత్తులు లేదా సేవలు చేర్చబడ్డాయి, ఈ ఉత్పత్తులు లేదా సేవల యొక్క పరిమాణం మరియు ఖర్చులు, రకం మరియు షిప్పింగ్ ఖర్చు, ఇక్కడ ఉత్పత్తులు లేదా సేవలు రవాణా చేశారు, ఖాతా చెల్లింపు పంపబడుతుంది, మీ కస్టమర్ సంఖ్య, ఇన్వాయిస్ లో చేర్చబడిన పన్నులు, మరియు సరఫరాదారు యొక్క సమాచారం.
అకౌంట్స్ చెల్లింపు ఫైల్స్ కోసం చిట్కాలు
ఇన్వాయిస్లను స్వీకరించడానికి మరియు దాఖలు చేయడానికి సమితి వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయండి మరియు అన్ని ఉద్యోగులకు బోధించడానికి పద్ధతి రికార్డ్ చేయండి. వ్యాపారం కోసం, అన్ని వ్రాతపని మరియు ఫైల్లు స్థిరంగా ఉంటాయి. ఖాతాలను చెల్లించదగిన ఇన్వాయిస్లు అనుబంధంగా వ్రాతపూర్వక పత్రాన్ని స్వీకరించడానికి మరియు దాఖలు చేయవలసిన ఒక మాన్యువల్ కలిగి ఉద్యోగులు సరిగ్గా మీ ఉత్పత్తులను స్వీకరిస్తారు, చెల్లింపులు చేసుకోండి మరియు వ్రాతపని ప్రతిసారి సరిగ్గా ఫైల్ చేయండి. మీ ఫైళ్ళలో ఖరారు చేసే ముందు ఖాతాల వ్రాతపనిని డబుల్-చెక్ చేయటానికి కేటాయించిన "వాస్తవిక తనిఖీ" ను కలిగి ఉండండి. మీరు బిల్లు చేసినప్పుడు ఏమీ పట్టించుకోలేదు మరియు మీరు పొందని అంశాలకు చెల్లిస్తుంది. మీ కంప్యూటర్ నుండి విడిగా ఉంచబడిన ఎలక్ట్రానిక్ డేటాబేస్లో అన్ని ఖాతాలను చెల్లించగల ఇన్వాయిస్లను స్కాన్ చేయండి. వ్రాతపనిని తొలగించి, భవిష్యత్తులో ఎలక్ట్రానిక్ కాపీని చూడండి, అసలు కాపీని కాపాడటానికి మరియు మీ కార్యాలయ స్థలాన్ని నలిపివేసే కాగితపు పనిని తగ్గించడానికి సహాయం చేస్తుంది.
