అంతర్గత నియంత్రణలు సమీక్షలు, విధానాలు లేదా ఒక సంస్థ యొక్క వ్యాపారం మరియు ఆర్ధిక సమాచారం రక్షించడానికి మరియు కాపాడడానికి మార్గదర్శకాలు. వ్యయాలను తగ్గించడానికి మరియు తగ్గించడానికి లేదా నివారించడానికి అంతర్గత నియంత్రణలను అభివృద్ధి చేయడానికి మరియు అమలు చేయడానికి వ్యాపార యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు బాధ్యత వహిస్తారు. ఇన్వెంటరీ చాలా కంపెనీలకు ఖరీదైన మరియు గణనీయమైన భౌతిక ఆస్తిని సూచిస్తుంది. అంతర్గత నియంత్రణలు జాబితాకు అవసరమైనవి, ఎందుకంటే దొంగతనం, చెత్తాచెదారం మరియు అస్థిరతకు నిరంతరంగా జాబితాను కోల్పోయినట్లయితే కంపెనీలు అరుదుగా జీవిస్తాయి.
ఇన్వెంటరీ సిస్టం
సంస్థ యొక్క భౌతిక జాబితా వస్తువులకు సంబంధించిన ఆర్ధిక లావాదేవీలను నిర్వహించడానికి ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్స్ అకౌంటింగ్ పద్ధతులు. రెండు సాధారణ వ్యవస్థలు ఆవర్తన మరియు శాశ్వత వ్యవస్థలు. ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థ నెలవారీ లేదా త్రైమాసికంలో ఒకసారి అకౌంటింగ్ లెడ్జర్ను అప్డేట్ చేస్తుంది. మెరుగైన మరియు మరింత నియంత్రించే పద్ధతి అనేది శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ, ఇది ప్రతి కొనుగోలు, అమ్మకం మరియు సర్దుబాటు తర్వాత జాబితాను నవీకరిస్తుంది. ఇన్వెంటరీ వ్యవస్థలు యజమాని మరియు మేనేజర్లు జాబితా ఖర్చు మరియు దాని అంతర్గత నియంత్రణల యొక్క ముఖ్య భాగమైన బ్యాలెన్స్ షీట్లో దాని ప్రభావాలను ఉత్తమంగా అందిస్తాయి.
ఆర్డర్ ప్రాసెస్
అంతర్గత నియంత్రణలు ఒక సంస్థ యొక్క జాబితా క్రమం ప్రక్రియలో నిర్దిష్ట పరిమితులను సృష్టిస్తాయి. యజమానులు మరియు మేనేజర్లు సాధారణంగా బహుళ ఉద్యోగుల మధ్య జాబితా క్రమం విధులను విభజించారు. ఈ వ్యక్తి ఒక వ్యక్తి యొక్క గిడ్డంగిలోకి వచ్చేటప్పుడు జాబితాను ఆదేశించకపోయి దానిని దొంగిలిస్తాడు. కొనుగోలుదారు ఆర్డర్ మరియు చెల్లింపు ప్రక్రియను వేరు చేయడం కూడా చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే ఉద్యోగి ఒక నకిలీ కంపెనీ నుండి "ఆర్డర్" జాబితాను పొందవచ్చు మరియు ఉద్యోగి అద్దెకు తీసుకున్న పోస్ట్ ఆఫీస్ పెట్టెకు చెల్లింపును పంపవచ్చు.
నిల్వ
నిల్వ ఒక భౌతిక జాబితా నియంత్రణ విధానం. కంపెనీలు తప్పనిసరిగా సురక్షిత గిడ్డంగులు మరియు పంపిణీదారులను గుర్తించాలి, అందువల్ల జాబితా దొంగిలించబడదు లేదా దెబ్బతినబడదు. తగిన గిడ్డంగులను కంపెనీ సరిగ్గా పొందటానికి మరియు నిల్వ చేయటానికి కావలసిన స్థలాలను కలిగి ఉంది. ఫోర్క్లిఫ్ట్లను నడపడానికి, ప్యాలెట్లను కదిలేందుకు కార్మికులు తగినంత స్థలాన్ని కలిగి ఉండాలి మరియు కార్మికులు సురక్షితంగా గిడ్డంగిని నడపకుండా జాబితా చేయకుండా వీలు కల్పించాలి.
భౌతిక గణనలు
భౌతిక గణనలు సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ లెడ్జర్ను చేతిలో ఉన్న జాబితా యొక్క వాస్తవ మొత్తాన్ని సమన్వయ పరచాయి. ఈ ప్రక్రియ కోసం కంపెనీలు సాధారణంగా చక్రిక గణనలు లేదా వార్షిక జాబితా లెక్కలను ఉపయోగిస్తాయి. సంస్థల ప్రతి వారం నిర్దిష్ట సంఖ్యలో వస్తువులను లెక్కించడానికి ఉద్యోగులు అవసరమయ్యే చోటు గణనలు కొనసాగుతున్నాయి. అధిక విలువలు లేదా ప్రసిద్ధ అంశాలు ఈ అంశాలను కలిగి ఉండకపోవచ్చని నిర్ధారించడానికి చక్రం గణనలు స్థిరంగా ఉంటాయి. సంవత్సరానికి ఒకసారి వార్షిక భౌతిక గణనలు జరుగుతాయి, సంస్థ ఒక వారం లెక్కింపు ప్రక్రియ కంటే ఒక సమయంలో దాని మొత్తం జాబితాను లెక్కించినప్పుడు.
