ఎలా సమావేశం మినిట్స్ సెట్

వ్యాపారంలో మేము సమావేశాలలో మరియు బయట ఉన్నాము, ఈ సమయంలో అనేక నిర్ణయాలు తీసుకుంటాం. సమావేశం ముగిసే సమయానికి, అన్ని హాజరైనవారికి మరింత చర్యలు తీసుకోవాలని సమావేశాలు నిర్ణయిస్తాయి. సమావేశాల యొక్క అన్ని అంశాలని సమావేశం నిమిషాల్లో, హాజరైన జాబితా నుండి మరియు ఎజెండా చర్యలు తీసుకోవడానికి మరియు మరిన్ని సమావేశాల కోసం నిర్ణయాలు తీసుకునే నిర్ణయాలు ఉంటాయి. సమావేశపు నిమిషాలను ఏర్పాటు చేయడానికి నిర్దిష్ట దశలను ఉపయోగించడం వలన మీ బృందం నిర్థారిస్తుంది, సహోద్యోగులు మరియు నిర్వాహకులు చర్చా విషయాలు మరియు తదుపరి చర్యల కోసం అంచనాలను తెలుసుకొంటారు.

సమావేశ కార్యక్రమాలను మీ సమావేశ నిమిషాలను రాయడానికి మార్గదర్శకంగా ఉపయోగించండి. సమావేశం యొక్క ఎజెండా సమావేశం యొక్క మార్గదర్శకం. ఇది హాజరైనవారిని నవీకరిస్తుంది మరియు వాటిని లక్ష్యాలను, వాటిని సాధించడంలో వాటి పాత్రలు మరియు వాటికి ప్రత్యేక అంశాలను కేటాయించటానికి అనుమతిస్తుంది. కూటమి అజెండాపై ఆధారపడినందున, ఎజెండా నిమిషాలు వ్రాసే మార్గదర్శి అవుతుంది.

సమావేశానికి హాజరైన వారి పాత్రలను క్లుప్తంగా వివరించండి. హాజరుకానివారికి సహాయపడే ప్రతి హాజరైన పాత్ర గురించి వివరించండి, ఎవరు శాఖకు హాజరయ్యారో, ఏ ప్రత్యేక ప్రయోజనం కోసం హాజరవ్వారో తెలుసుకుంటారు. హాజరైన పాత్రల గురించి ప్రతి వ్యక్తి ఉద్దేశపూర్వకంగా సమావేశంలో హాజరవుతాడని నిర్ధారిస్తుంది. హాజరైన వారి పాత్రలు సమావేశం ఫెసిలిటేటర్ మరియు హాజరైనవారికి ముఖ్యమైనవి, అందువల్ల గతంలో చర్చించిన అంశాలతో సమావేశాలు లేకుండా చర్చలు జరిగాయి.

వాటిని స్పష్టంగా చెప్పడం ద్వారా సమావేశం యొక్క లక్ష్యాలను హైలైట్ చేయండి. ఉదాహరణకు: నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి, ఆలోచనలను సేకరించడానికి లేదా పురోగతిపై బృందాన్ని నవీకరించడానికి. లిస్టింగ్ లక్ష్యాలను నిమిషాల పాఠకులు స్పష్టంగా సమావేశం యొక్క ఉద్దేశాన్ని అర్థం సహాయపడుతుంది. లక్ష్యం లేదా లక్ష్యాలను భాగం అనేక సీనియర్ మేనేజర్లు చదివిన ఏమిటి; లక్ష్యాలలో వారు పాల్గొనవలసిన అవసరం లేకుంటే, తదుపరి పఠనం అవసరం లేదు. ఒక మేనేజర్ లక్ష్యాలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, అతను తదుపరి సమావేశానికి హాజరు కావడానికి ఎంచుకోవచ్చు.

సమావేశంలో తీసుకున్న నిర్ణయాలను వ్రాయండి. తర్వాతి సమావేశ కార్యక్రమాలను నిర్ణయి 0 చుకోవడానికి, నిర్ణయి 0 చిన అన్ని నిర్ణయాలను గమని 0 చ 0 డి. నిర్ణయాలు రాయడం హాజరైనవారికి మరియు హాజరుకానివారికి ఏవైనా తదుపరి చర్యలు అవసరమైతే సమీక్షించటానికి వీలు కల్పిస్తుంది, దాని కోసం వారు సిద్ధం చేయగలరు. సమావేశాల్లో హైలైట్ చేయబడిన నిర్ణయాలు మరొక సమావేశంలో మరింత చర్చ అవసరమవుతాయి తప్ప, దానిపై నిర్ణయం తీసుకోబడుతుంది. సమావేశంలో తీసుకున్న నిర్ణయాలను సంగ్రహించడం మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం ఖచ్చితమైన, ఉపయోగకరమైన నిమిషాలకు క్లిష్టమైనవి.

"తదుపరి స్టెప్" పనులు వారి పక్కన జవాబుదారి వ్యక్తి యొక్క పేరుతో వ్రాయండి. ఈ దశలు తదుపరి సమావేశానికి, హాజరైనవారికి మరియు హాజరు కానివారికి పోస్ట్ సమావేశానికి బాధ్యత వహిస్తున్నాయని తెలుసుకోవడం కోసం సమావేశానికి సులభతరం చేస్తాయి. వారి తదుపరి పనుల కోసం, వారి పనులను పూర్తి చేయడం ద్వారా లేదా వాటిని పూర్తి చేయగల మరియు తదుపరి సమావేశానికి హాజరయ్యే వారిని మరొకరికి అందజేయడం ద్వారా, వ్యక్తులు తదుపరి సమావేశానికి సిద్ధమవుతుందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

హాజరైన సమావేశాల నిమిషాల ముసాయిదాను పంపించండి. డ్రాఫ్ట్ గమనికలు, తదుపరి దశలు మరియు నిర్ణయాలు నవీకరించడం ద్వారా నిమిషాల సవరించడానికి హాజరవుతుంది. ఒక డ్రాఫ్ట్ రివ్యూ అన్ని సమాచారం సరిగ్గా బంధించి, వారికి లేదా శాఖకు కేటాయించిన పనులను నిర్వహిస్తున్నట్లు నిర్ధారిస్తుంది. డ్రాఫ్ట్ రివ్యూ ప్రాసెస్లో భాగంగా, వ్యాఖ్యానాలకు హాజరైన వారిందరికీ గడువు ఇవ్వండి. ఏవైనా సవరణలు రాకపోతే, అన్ని పార్టీలు అంగీకరించినట్లు భావిస్తారు.

సమావేశ నిమిషాలను పంపించండి. అన్ని అభిప్రాయాలను సేకరించిన తర్వాత, సమావేశానికి ఆహ్వానించబడిన అందరికీ సమావేశపు నిమిషాలను పంపించండి. ఇతరులకు ఉద్యోగులను లేదా హాజరైనవారికి తెలియజేయాలి. సమావేశ ముగింపు నుండి 24 గంటల లోపల లేదా తదుపరి సమావేశానికి 12 గంటలు ముందుగా, ఏది మొదట వస్తుంది.

చిట్కాలు

• సమావేశ నిమిషాల్లో అన్ని సమాచారం కానక్కర్లేదు, ముఖ్యాంశాలు సరిపోతాయి. నిర్ణయాలు మరియు బాధ్యతలతో కూటమిని సమావేశపరిచేటప్పుడు సమావేశ సమయాలు ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి. మీరు సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేస్తే, జట్టుకు గమనికలను తీసుకోమని ఎవరైనా అడుగుతారు.