అన్వయించిన సేవలకు వారి ఉద్యోగులను చెల్లించడానికి, యజమానులు ఒక పేరోల్ వ్యవస్థను రూపొందిస్తారు. ఈ వ్యవస్థ ద్వారా యజమాని పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ను నిర్వహిస్తుంది, ఉద్యోగులు వారి చెల్లింపులను అందుకు తగినట్లుగా సకాలంలో మరియు ఖచ్చితమైన పద్ధతిలో చేయాలి. ఉపయోగించిన పేరోల్ వ్యవస్థ రకం యజమాని పూర్తిగా.
మాన్యువల్ పేరోల్
మాన్యువల్ పేరోల్ వ్యవస్థ చేతితో చేయబడుతుంది. దీని అర్థం అన్ని వేతన గణనలు కాగితంపై నిర్వహిస్తారు; ఇది గంటలు గణన, చట్టపరమైన తగ్గింపు (పన్నులు) మరియు అసంకల్పిత తగ్గింపు (ఆరోగ్య మరియు పెన్షన్ ప్రయోజనాలు) కలిగి ఉంటుంది. మాన్యువల్ పేరోల్ సిస్టం వాడటం వల్ల ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది చాలా తక్కువ ఖర్చు. అయితే, మాన్యువల్ పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ చేయడానికి సమయం మరియు శక్తిని చాలా సమయం పడుతుంది. అదనంగా, ఈ పద్ధతితో పొరపాటున మరింత గది ఉంది. ఉద్యోగుల చెల్లింపులు మరియు పన్ను దాఖలాలు ఫలితంగా దోషపూరితమైనవి. ముఖ్యంగా, పన్ను దాఖలు లోపాలు ప్రభుత్వం నుండి జరిమానాలు కారణంగా ఖరీదైనవిగా ఉంటాయి.
కంప్యూటరీకరించిన పేరోల్
ఉద్యోగి పేరోల్ సాప్ట్వేర్ని కొనుగోలు చేస్తున్నప్పుడు మరియు పేరోల్ను ప్రాసెస్ చేయడానికి ఆమె మార్గంగా ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు కంప్యూటరీకరించిన పేరోల్ వ్యవస్థ. మాన్యువల్ పేరోల్ వ్యవస్థ కంటే ఈ పద్ధతి చాలా వేగంగా ఉంటుంది. కొన్ని సంస్థలు కంప్యూటరైజ్డ్ పేరోల్ వ్యవస్థ ద్వారా వారి పేరోల్ను ప్రాసెస్ చేయడానికి అంతర్గత చెల్లింపు సిబ్బందిని నియమిస్తాయి. పేరోల్ సిబ్బంది వ్యవస్థలో చెల్లించాల్సిన అన్ని వేతనాలను నమోదు చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తారు. వ్యవస్థ వేతనాలు, దుకాణాల పేరోల్ సమాచారం మరియు ముద్రణ తనిఖీలను గణించేది. పేరోల్ ప్రొఫెషనల్ పేరోల్ రిపోర్టులను కూడా యాక్సెస్ చేయవచ్చు, దీని వలన అతను లోపాలను తనిఖీ చేసి, ఉద్యోగి తన చెల్లింపును అందుకునే ముందు వాటిని సరిచేసుకోవచ్చు. కంప్యూటరైజ్డ్ పేరోల్ కూడా కాగితపు పని మొత్తాన్ని దాఖలు చేస్తుంది, ఎందుకంటే పేరోల్ సమాచారం చాలా వ్యవస్థలో నిల్వ చేయబడుతుంది.
బాహ్య చెల్లింపు
అనేకమంది యజమానులు Paychex మరియు ADP వంటి సంస్థలకు వారి పేరోల్ను అవుట్సోర్స్ చేయాలని ఇష్టపడతారు. ఈ బాహ్య సేవ యజమాని మరింత సమయం కాని సంబంధిత పేరోల్ విషయాల్లో దృష్టి పెట్టడానికి అనుమతిస్తుంది. బాహ్య చెల్లింపు సేవ సాధారణంగా వారి ఖాతాదారుల పేరోల్ మొత్తం ప్రాసెస్కు బాధ్యత వహిస్తుంది, పేరోల్ సర్దుబాట్లు, పన్ను దాఖలు మరియు W2 జారీ చేయడంతో సహా. పేదరిక సంస్థకు ప్రతి చెల్లించవలసిన తేదీని చెల్లించాల్సిన డేటాను యజమాని చేయవలసి ఉంటుంది; ఫీజు కోసం, పేరోల్ కంపెనీ పేరోల్ బాధ్యతలను తీసుకుంటుంది.
ఒక వ్యవస్థను ఎంచుకోవడం
చాలా చిన్న కంపెనీలు (కంటే తక్కువ 10 మంది ఉద్యోగులు) గంటకు చెల్లించవలసిన కాలవ్యవధిని మిగిలిపోతే, మాన్యువల్ పేరోల్ వ్యవస్థను ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, ఈ వ్యవస్థ చాలా కాలం చెల్లిపోయింది, ఈ పరిమాణంలోని అనేక కంపెనీలు కంప్యూటరీకరించిన సిస్టమ్ లేదా బాహ్య చెల్లింపు సేవ కోసం ఎంపిక చేస్తున్నాయి. పెద్ద కంపెనీలు సాధారణంగా పేరోల్ సిబ్బందిని నియమించుకుంటాయి మరియు అంతర్గత కంప్యూటరీకరించిన పేరోల్ వ్యవస్థను ఉపయోగించుకోవచ్చు లేదా బాహ్య చెల్లింపు సేవను ఉపయోగిస్తారు.
పేరోల్ సంక్లిష్టత
పేరోల్ యొక్క సంక్లిష్టత యజమాని అవసరాలను తీర్చగల చెల్లింపు విధానానికి ఎంత తరచుగా నిర్ణయించగలదు. ఉదాహరణకు, బహుళ-రాష్ట్ర ప్రాసెసింగ్ ఉన్నట్లయితే, అనేక గార్నిష్ మరియు బాలలు ఆర్డర్లు మరియు వేరొక చెల్లింపు రేట్లు మరియు చెల్లింపు చక్రాలను కలిగి ఉంటాయి, ఇంటి యజమాని పేరోల్ వ్యవస్థతో కంప్యూటరీకరించిన పేరోల్ వ్యవస్థను ఉపయోగించి యజమాని మెరుగవుతుంది లేదా తన పేరోల్ను బాహ్య చెల్లింపు సేవ.
