పేరోల్ సిస్టం రూపకల్పన ఎలా

ఒక పేరోల్ వ్యవస్థ అనేది మీ పేరోల్ను ప్రాసెస్ చేయటానికి అవసరమైన మాధ్యమం, అందువల్ల అవసరమైన సమాఖ్య మరియు రాష్ట్ర అవసరాలు తీరుతాయి. ప్రత్యేకంగా, యు.ఎస్. డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ లేబర్ మీరు ఉద్యోగులను సరిగ్గా మరియు సమయానికి భర్తీ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది; ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్కు ఫెడరల్ పేరోల్ పన్ను ఉపసంహరణ అవసరం ఉంది; రాష్ట్ర కార్మిక శాఖ మీరు రాష్ట్ర కార్మిక చట్టాలు దరఖాస్తు అవసరం, మరియు రాష్ట్ర పన్ను ఏజెన్సీ కోసం రాష్ట్ర పేరోల్ పన్ను ఉపసంహరించుకోవాలని అవసరం. పేరోల్ వ్యవస్థను రూపొందిస్తున్నప్పుడు, మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉత్తమమైనదాన్ని ఎంచుకోండి.

తగిన వ్యవస్థను గుర్తించడానికి మీ పేరోల్ అవసరాలు అంచనా వేయండి. మాన్యువల్ సిస్టమ్కు చేతితో పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ అవసరం. ఇది దోష ప్రమాదానికి కారణమవుతుంది కాబట్టి మీరు కొంతమంది ఉద్యోగులను కలిగి ఉంటే మాత్రమే దాన్ని ఉపయోగించండి. అంతర్గత కంప్యూటరీకరణ వ్యవస్థ పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ ద్వారా ప్రాసెసింగ్ అవసరం. పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ సరళీకృతం చేయడానికి దీనిని ఉపయోగించండి. బాహ్య వ్యవస్థ అవుట్సోర్సింగ్ పేరోల్ విధులకు పేరోల్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్కు అవసరం. మీరు మీ పేరోల్-ప్రాసెసింగ్ పనులు తొలగించాలని లేదా గణనీయంగా తగ్గించాలని కోరుకుంటే దాన్ని ఉపయోగించండి.

మాన్యువల్ సిస్టం సృష్టించండి, అది మీరు ఎంచుకున్నది అయితే. ఆఫీసు సరఫరా స్టోర్ వద్ద ప్రామాణిక సమయం షీట్లు కొనుగోలు, లేదా వాటిని ఒక స్ప్రెడ్షీట్ లేదా ఆఫీస్ సూట్ ప్రోగ్రామ్తో సృష్టించండి. ఆఫీస్ సరఫరా దుకాణం నుండి ఖాళీ పేరోల్ తనిఖీలను కొనుగోలు చేయండి లేదా మీ బ్యాంకు తనిఖీలను ఉపయోగించండి. పేచెక్లు లేదా చేతి వ్రాసి ముద్రించడానికి ఒక టైప్రైటర్ను ఉపయోగించండి.

ఈ వ్యవస్థకు మీరు వేతనాలు మరియు తగ్గింపులను మానవీయంగా లెక్కించాల్సిన అవసరం ఉంది. IRS వృత్తాకార E. ద్వారా ఫెడరల్ ఆపివేయటం, పన్ను దాఖలు మరియు పన్ను డిపాజిట్ చట్టాల సమయము స్టేట్ పేరోల్ పన్ను మార్గదర్శకాలకు మీ రాష్ట్ర రాబడి ఏజెన్సీని సంప్రదించండి. చెల్లింపులను జారీ చేసే ముందు పేరోల్ను మూడుసార్లు తనిఖీ చేయండి. రహస్య ప్రాంతాల్లో పేరోల్ నివేదికల యొక్క హార్డ్ కాపీలు ఫైల్.

మీరు ఎంచుకున్నది ఉంటే అంతర్గత కంప్యూటరీకరణ వ్యవస్థను చేయండి. మీ అవసరాలను ఉత్తమంగా కలుసుకునే పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ను కొనుగోలు చేయండి. చిన్న వ్యాపారాలు, ఉదాహరణకు, క్విక్బుక్స్లో ఉపయోగించవచ్చు, మధ్య తరహా కంపెనీలు అల్టిమేట్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించవచ్చు మరియు పెద్ద కంపెనీలు మోన్గ్రోవ్తో వెళ్ళవచ్చు. మీరు గంట సమయ ఉద్యోగులు ఒక సాధారణ సమయం గడియారం పంచ్ చేయవచ్చు, కానీ క్రోనోస్ వంటి కంప్యూటరీకరించిన సమయ గడియారం వ్యవస్థ సమర్థవంతంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే ఇది మీరు సమయ పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్లోకి సమయాన్ని దిగుమతి చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. సాఫ్ట్వేర్ వేతనాలు మరియు తగ్గింపులను లెక్కిస్తుంది, డైరెక్ట్ డిపాజిట్, ప్రింట్ పేస్ చెక్స్ మరియు పే స్బ్బ్స్ లను ప్రారంభిస్తుంది, వ్యవస్థలో పొందుపర్చిన పన్ను పట్టికలు ఫెడరల్ మరియు స్టేట్ హోల్డింగ్ కలిగివుంటుంది, మరియు సేవ్ మరియు ప్రింట్లు పేరోల్ నివేదికలు ఉన్నాయి.

మీరు ఆ మార్గాన్ని ఎంచుకుంటే బయటి వ్యవస్థను చేయండి. చాలా పేరోల్ సర్వీసు ప్రొవైడర్లు ఇంటర్నెట్ ద్వారా మీ పేరోల్ సమయాన్ని అప్లోడ్ చేయవలసి ఉంటుంది, లేదా ఫ్యాక్స్ లేదా ఈమెయిల్ ద్వారా పంపించండి. ప్రొవైడర్ మీ పేరోల్ను ప్రాసెస్ చేస్తుంది మరియు ప్రతి పేడే ద్వారా మీకు నగదు చెక్కులు మరియు పేరోల్ నివేదికలను పంపుతుంది. కొన్ని సంస్థలు మీరు వారి సిస్టమ్కు ఆన్లైన్ యాక్సెస్ను అనుమతిస్తాయి, ఇది మీ స్వంత లేజర్ ప్రింటర్కు నివేదికలు మరియు చెల్లింపులను ప్రింట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ఈ వ్యవస్థను స్థాపించినప్పుడు, ప్రొవైడర్ మీరు పరస్పర అంగీకార ఒప్పందంలో తన సేవలను వివరించే ఒప్పందంపై సంతకం చేసి దాని ధరల జాబితాను మీకు ఇవ్వాలి. డైరెక్ట్ డిపాజిట్ ప్రయోజనాల కోసం, మీ బ్యాంకు ఖాతా మరియు రౌటింగ్ నంబర్ను అందించండి. ప్రొవైడర్ మీ పన్ను మరియు లాభాలు వ్యవహారాలను నిర్వహించితే, అది అనుమతినిచ్చే అధికార-అటార్నీ పత్రానికి మీరు సైన్ ఇన్ చేయాలి.

చిట్కాలు

• మీరు ఒక మూడవ పార్టీ చేస్తుంది పన్ను లోపాలు కోసం IRS ఫీజు బాధ చేయవచ్చు. పర్యవసానంగా, పేరోల్ సర్వీసు ప్రొవైడర్ యొక్క పనిని ఎల్లప్పుడూ రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. మీ పేరోల్ వ్యవస్థ కోసం ఫ్లోచార్ట్ సృష్టించండి. చార్ట్ ఎంచుకున్న సిస్టమ్ ఆధారంగా మీ పేరోల్ ను మొదలు నుండి పూర్తి చేయడానికి ప్రాసెస్లో ఉన్న పనులను చూపుతుంది.