వ్యాపార యజమానులు తమ ప్రయత్నాల యొక్క ప్రతి అంశాలతో ఖచ్చితమైనదిగా ఉండాలి. అలసత్వము లేదా సోమరితనం వ్యవస్థాపకులు సమయం కోల్పోతారు మరియు డబ్బు వదులుగా చివరలను ద్వారా సార్టింగ్; ఇంకా, వ్యాపార రికార్డులు మరియు అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు ఖచ్చితమైనవి కానట్లయితే, యజమానిని రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య కార్మిక చట్టాలను ఉల్లంఘించడంతో ఛార్జ్ చేయవచ్చు. ఖచ్చితమైనది కావలెనంటే అలాంటి వ్యవస్థ పేరోల్ వ్యవస్థ.
Employee ఆదాయం కోసం ఖచ్చితమైన ఇయర్-టు-డేట్ నివేదికలను సృష్టించండి
ఉద్యోగి ఆదాయంపై ఖచ్చితమైన నివేదికలను ఉంచడానికి మరియు సంపాదించడానికి ఒక పేరోల్ వ్యవస్థ తప్పనిసరిగా ఉండాలి. వ్యాపార యజమాని యొక్క దృష్టికోణంలో, సంవత్సరానికి వచ్చే ఆదాయం నివేదికలను రూపొందించడం వలన వ్యాపార పన్నులు తక్కువగా ఉంటాయి: ఉద్యోగులకు (ప్రత్యేకంగా, ఉద్యోగి ఆదాయం) వ్యాపార ఖర్చులకు పన్ను తగ్గింపులను లెక్కించడానికి ఉపయోగించే మొత్తం తక్షణమే అందుబాటులో ఉంటుంది. ఉద్యోగి యొక్క దృక్పథం నుండి, తన ఆదాయం రికార్డు కోసం యజమానిని అడగడం వలన రుణాలు లేదా రాష్ట్ర సహాయాన్ని (వైకల్యం లేదా నిరుద్యోగ లాభాలు వంటివి) భద్రపరచడానికి క్లిష్టమైనది.
పేచెక్లు మరియు పే స్పుబ్బ్స్ని సృష్టించండి
ఏ పేరోల్ వ్యవస్థ యొక్క సమానమైన ముఖ్యమైన లక్ష్యం చెల్లింపులను రూపొందించి, స్తబ్బాన్ని చెల్లించడం. ఈ పనిని కంప్యూటర్ నిర్వాహకులు మరియు వ్యాపార యజమానులు సమయం మరియు డబ్బు ఆదా; మాన్యువల్గా సమయం కార్డులను సమీక్షిస్తూ మరియు పని గంటలను ఆధారంగా చెక్ మొత్తం లెక్కించడం కంటే, పేరోల్ వ్యవస్థను స్వయంచాలకంగా ఈ సంఖ్యలు లెక్కించేందుకు రూపొందించాలి. ఉద్యోగులు కూడా సకాలంలో పేరోల్ వ్యవస్థను అభినందించారు: ఇది సమయాల్లో చెక్కులను స్వీకరించడం మరియు తప్పు మొత్తానికి చెక్కును స్వీకరించడం గురించి ఏవైనా ఆందోళనను తగ్గిస్తుంది.
యజమానులు లేబర్ చట్టాలతో సహాయం చేయండి
ఒక పేరోల్ వ్యవస్థ తప్పనిసరిగా రాష్ట్రం మరియు సమాఖ్య కార్మిక చట్టాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి, అదే సమయంలో యజమాని భారాన్ని తగ్గిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక పని వారంలో 40 గంటలు పని చేస్తే ఉద్యోగులు ఓవర్ టైం చెల్లించాలని సమాఖ్య చట్టం ఆదేశించింది.
ఓవర్ టైం చెల్లింపులో పేరోల్ వ్యవస్థ స్వయంచాలకంగా కారకం కావాలి. ఇది ఓవర్ టైం చెల్లించాల్సిన సమయం వచ్చినప్పుడు యజమానులు చట్టం పరిధిలో ఉండటానికి సహాయపడుతుంది. అంతేకాక, ఒక యజమాని ఉద్యోగుల సంఖ్యను తనిఖీ చేయడానికి వ్యవస్థను ఉపయోగించుకుని, యజమాని అదనపు ఓవర్ టైం (తద్వారా యజమాని ఖర్చయ్యే ఖర్చులను తగ్గించడంలో సహాయం చేయడానికి) షెడ్యూల్ను మార్చవచ్చు.
అంతేకాకుండా, పేరోల్ వ్యవస్థను పన్ను రూపాలు మరియు ఇతర రాష్ట్రాలు అవసరమైన ఫిగింట్లు (FICA మొత్తాలు వంటివి) కార్మిక చట్టాలకు అనుగుణంగా సులభతరం చేయడానికి ముద్రించగలగాలి.
