పేరోల్ సిస్టం అనేది మీరు మీ పేరోల్ను ప్రాసెస్ చేస్తున్న ఒక అవెన్యూ. మీరు పేరోల్ వ్యవస్థ లేకుండా మీ పేరోల్ను ప్రాసెస్ చేయలేరు. పేరోల్ వ్యవస్థ యొక్క మూడు రకాలు మాన్యువల్, అంతర్గత కంప్యూటరీకరణ మరియు బాహ్య (అవుట్సోర్స్). మాన్యువల్ సిస్టమ్కు మీరు మీ పేరోల్ను చేతితో ప్రాసెస్ చేయవలసి ఉంటుంది; పేరోల్ను ప్రాసెస్ చేయడానికి అంతర్గత కంప్యూటరీకరించిన పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్; బాహ్య వ్యవస్థ అంటే పేరోల్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్కు మీరు మీ పేరోల్ను అవుట్సోర్స్ చేయాలని అర్థం. పేరోల్ వ్యవస్థ రేఖాచత్రము మీరు మీ పేరోల్ను ప్రోసెస్ చేసే క్రమంలో చూపిస్తుంది. ఇది పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది మరియు మీరు ట్రాక్లో ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.
కార్యాలయ సూట్ ప్రోగ్రామ్తో రేఖాచత్రాన్ని రూపొందించండి-ఇది వృత్తిపరమైన రూపానికి ఉత్తమ మార్గం. అయితే, మీరు చేతితో చార్ట్ను గీయవచ్చు. మీ పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ యొక్క ప్రవాహాన్ని చూపించే బాక్సులను మరియు బాణాలను సృష్టించండి, ఇది మొదలవుతుంది మరియు ముగుస్తుంది.
మాన్యువల్ పేరోల్ వ్యవస్థ కోసం రేఖాచత్రాన్ని సృష్టించండి. రేఖాచక్రం ఈ వ్యవస్థ ద్వారా మీ పేరోల్ను ప్రాసెస్ చేయడంలో చేరిన అన్ని మాన్యువల్ విధులను చూపించాలి.
ఉదాహరణ: సమయ కార్డులను సేకరించండి, సమయపాలన కోసం కార్డులను తనిఖీ చేయండి, తప్పిపోయిన లేదా ప్రశ్నార్థకమైన సమయ కార్డులకు సంబంధించి సంప్రదింపు పర్యవేక్షకులు మరియు మానవీయంగా సమయం కార్డులను లెక్కించండి. మానవీయంగా గణన వేతనాలు వంటి పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ విధులను కలిగి ఉన్న వరుసను సృష్టించండి; పేరోల్ పన్నులు మరియు వేతన అలంకార వస్తువులు వంటి చట్టపరమైన మినహాయింపులు; జీతాలు; విరమణ మరియు ఆరోగ్య ప్రయోజనాలు వంటి స్వచ్ఛంద తగ్గింపులను; మరియు చెల్లింపులను సృష్టించడం. పోస్ట్ ప్రాసెసింగ్ విధులను చూపించే మరొక సన్నివేశాన్ని రూపొందించండి, పేరోల్ రిజిస్ట్రేషను మాన్యువల్గా సృష్టించండి మరియు ఫైల్ చేయండి, జర్నల్ ఎంట్రీలు, డిపాజిట్ ఉద్యోగుల చెల్లింపులను బ్యాంక్లో, మరియు చెల్లింపులను పంపిణీ చేయండి.
అంతర్గత కంప్యూటరీకరణ వ్యవస్థ కోసం రేఖాచత్రాన్ని చేయండి. ఈ వ్యవస్థ మాన్యువల్ ప్రాసెసింగ్ను తొలగిస్తుంది. మీ పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ అవసరాలకు ప్రత్యేకంగా రేఖాచత్రాన్ని చేయండి.
ఉదాహరణ: పేరోల్ సాఫ్టువేరు, రిజిస్ట్రేషన్ కాలపట్టిక డేటాను పరిశీలించండి మరియు తప్పిపోయిన స్కాన్స్ దర్యాప్తు, పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ ద్వారా ప్రాసెస్ పేరోల్, ప్రింట్ ప్రాప్రాసెసింగ్ రిపోర్ట్, డీప్-చెక్ పేరోల్ ప్రిప్రాసెసింగ్ రిపోర్ట్ ద్వారా, అవసరమైన మార్పులు చేసుకోవడం, బ్యాంక్కి నేరుగా డిపాజిట్ ఫైల్ను సృష్టించడం మరియు పంపడం ఉద్యోగి నిధులు మరియు పేరోల్ పన్ను చెల్లింపులు బ్యాంకు లోకి, మరియు పేరోల్ దగ్గరగా. ముఖ్యంగా, మీరు పేరోల్ మూసివేసినప్పుడు, ఇది చెల్లింపు వ్యవధిలో మొత్తం పేరోల్ డేటాను ఆదా చేస్తుంది.
బాహ్య వ్యవస్థ కోసం రేఖాచత్రాన్ని సృష్టించండి. మీరు మీ పేరోల్ను అవుట్సోర్స్ చేసినప్పుడు, పేరోల్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్ ప్రతి జీతానికి సంబంధించిన పేరోల్ డేటాను మీరు పంపించాలి. ప్రొవైడర్ సాధారణంగా మీరు ఫ్యాక్స్, ఇమెయిల్ లేదా ఆన్ లైన్ ద్వారా డేటాను పంపడానికి అనుమతిస్తుంది. రేఖాచక్రంలో అవసరమైన పద్ధతి వివరాలు ఉంటాయి.
ఆన్లైన్ పద్దతి యొక్క ఉదాహరణ: రివ్యూ టైమ్ కీపింగ్ డేటా, కాలానుగుణ వివరణకు సంప్రదింపు పర్యవేక్షకుడు, ప్రొవైడర్ యొక్క సిస్టమ్లో ఇన్పుట్ ఉద్యోగుల పేరోల్ మార్పులు మరియు గ్యారంటీ డేటా, సరఫరాదారు యొక్క ఆన్ లైన్ సిస్టమ్ ద్వారా డబుల్-చెక్ మరియు ఫైల్ పేరోల్ డేటా ద్వారా ఇన్పుట్ చేసిన డేటాను ధృవీకరించండి, మరియు చెల్లింపులను పంపిణీ చేయండి.
చిట్కాలు
-
ప్రతీ చందా ప్రక్రియకు సంబంధించి రేఖాచత్రాన్ని రూపొందించండి. చెల్లింపు వ్యవస్థలో మార్పు సంభవించినప్పుడు రేఖాచత్రాన్ని నవీకరించండి.
ప్రవాహం చార్ట్లో మీ ఫెడరల్ మరియు స్టేట్ పేరోల్ పన్ను బాధ్యతలు, ఆదాయ పన్ను చెల్లింపులు మరియు రిపోర్టింగ్, W-2 ప్రాసెసింగ్తో సహా ఉండాలి.
