అంతర్గత నియంత్రణలు ఒక సంస్థ యొక్క విలువైన ఆస్తులు, దొంగతనం మరియు నష్టం నివారించడానికి స్థానంలో ఉంచారు విధానాలు. రియల్ ఆస్తులు, ఉత్పాదక సామగ్రి, జాబితా మరియు నగదు వంటి సంపన్న ఆస్తులు అన్ని సమయాల్లో సురక్షితంగా ఉండటానికి ఒక సవాలుగా మారవచ్చు, కానీ సంపద ఆస్తులను నిర్వహించడానికి అంతర్గత నియంత్రణలతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేస్తే మీ ఆస్తిని సురక్షితంగా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది.
నియంత్రిత యాక్సెస్
లాక్లు లేదా భద్రతా తనిఖీ కేంద్రాలతో ఉన్న జాబితా నిల్వ సౌకర్యాలు, నగదు సొరంగాలు మరియు సామగ్రి గదులు వంటి మీ కార్యకలాపాల యొక్క కీలకమైన ప్రదేశాలకు ప్రాప్యతను నియంత్రించండి. సాంప్రదాయక కీలను ఉపయోగించకుండా సున్నితమైన ప్రాంతాలకు నియమించబడిన వ్యక్తులకు యాక్సెస్ను పరిమితం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఎలక్ట్రానిక్ సిస్టమ్స్ అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఈ వ్యవస్థలు నిర్దిష్ట సమయాల్లో నిర్దిష్ట ప్రాంతాల్లోని ఉద్యోగులను యాక్సెస్ చేసే సామర్థ్యాన్ని లాగ్ చేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి.
డెలిగేషన్ ఇష్యూస్
మీ అధిక విశ్వసనీయ ఉద్యోగులకు జాబితా, నగదు మరియు ఇతర విలువైన వస్తువులకు బహిరంగ ప్రాప్తిని కలిగి ఉన్న కార్యకలాపాలను మాత్రమే అప్పగించండి. మోంటానా.డ్యూ ప్రకారం, నిర్వాహకులు ఎవరైనా పంపిణీదారులు, పంపిణీదారులు లేదా వినియోగదారులతో వ్యవహరించేటప్పుడు మేనేజర్ పేరుపై సంతకం చేయకూడదు మరియు ఏ ఉద్యోగికి ప్రత్యేకమైన నియంత్రణ లేదా ప్రసారం, డెలివరీ లేదా నగదు నిర్వహణ కార్యకలాపాలను అనుమతించకూడదు.
భద్రతా విషయాలు
మీ ప్రత్యక్ష ఆస్తుల భద్రతకు వివరాలు క్రమబద్ధీకరించిన శ్రద్ధ చాలా ముఖ్యమైనది. సరిగ్గా లాక్, గేట్ మరియు ప్రతి పని దినం తర్వాత మీ ప్రాంగణాన్ని భద్రపరుచుకోండి మరియు అపరాధాలు లేదా అనుమానాస్పద చర్యలను నమోదు చేయడానికి కెమెరా పర్యవేక్షణను ఉపయోగించుకోండి. బ్యాంక్ డిపాజిట్లు తరచుగా చేయండి, మరియు అవసరమైతే చేతితో ఎక్కువ నగదు ఉంచండి.
యాక్సెస్ ట్రయల్స్
సాధ్యమైనప్పుడు సున్నితమైన ప్రదేశాలకు ప్రాప్యతను రికార్డ్ చేయండి. Siterooms.com ప్రకారం, యాక్సెస్ రికార్డులు ప్రభావవంతమైన అంతర్గత నియంత్రణలకు కీలకమైనవి. నియంత్రిత ప్రాంతాలకు యాక్సెస్ యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డ్ను ఉంచండి. నగదు రిజిస్టర్లను ఒక ప్రత్యేక ID తో లాగడానికి కాషియర్లు కావాలి మరియు నగదు నమోదును అనుమతించవద్దు. బ్యాంకు డిపాజిట్ రసీదులు, డెలివరీ రూపాలు, నగదు రిజిస్ట్రేషన్ టేపులు మరియు ఇతర నియంత్రణ పత్రాలపై వారి మొదటి అక్షరాలను గుర్తించడానికి ఉద్యోగులు అవసరం.
భౌతిక ఆడిట్స్
అనుమానాస్పద కార్యకలాపాలను ప్రారంభించేందుకు మీ జాబితా, పరికరాలు మరియు బ్యాంకు ఖాతాల యొక్క సాధారణ మరియు యాదృచ్చిక తనిఖీలను నిర్వహించండి. ఆడిట్ ఫలితాలు విశ్వసనీయత నిర్ధారించడానికి మూడవ పార్టీ ఆడిట్ సంస్థ ఉపయోగించి పరిగణించండి.
ఉద్యోగుల బాధ్యత వారి స్వంత ప్రాంతాల్లో ఆడిట్ చేయడానికి అనుమతించవద్దు. ఉదాహరణకు, ముడి సరుకుల జాబితాను ఆపివేయడానికి బట్వాడా స్వీకరించడానికి ఉద్యోగిని అనుమతించవద్దు మరియు బ్యాంక్ డిపాజిట్లు బ్యాంకు రిపోర్టులను మరియు నగదు రిజిస్టర్ రికార్డులను తనిఖీ చేసే ఉద్యోగిని అనుమతించవద్దు.
పారదర్శకత
పైన పేర్కొన్న భావనలు మరియు సాంకేతికతలు నష్టం మరియు నష్టం నివారణకు సహాయపడతాయి, అయితే ఉద్యోగులు, కస్టమర్లకు మరియు వ్యాపార భాగస్వాములకు మీ అంతర్గత నియంత్రణ విధానాలు పూర్తిగా పారదర్శకంగా ఉంటాయి, ఇవి మొదటి స్థానంలో జరిగే సంఘటనలను నివారించడానికి ఉపయోగపడతాయి. ఉదాహరణకు, నిషేధిత ప్రాంతాల్లో ప్రాప్యత లాగ్ చేయబడిందని మీ ఉద్యోగులకు తెలియజేయండి; మీ ప్రాంగణాలను వీడియో పర్యవేక్షణ ద్వారా పర్యవేక్షించాలని వినియోగదారులకు తెలియజేయండి; మరియు మీ సరఫరాదారులు మీ అంతర్గత ఆడిట్ విధానాలకు తెలియజేయనివ్వండి.
