వ్యాపారవేత్తల యొక్క ముఖ్యమైన వివరాల గురించి తెలియజేయడానికి మేనేజర్లకు వ్యాపార లేఖలు రాయబడ్డాయి. వారు సాధారణంగా కంపెనీ యజమానులు, బోర్డు డైరెక్టర్లు, వినియోగదారులు లేదా ఇతర వ్యాపార సంస్థలచే వ్రాయబడతారు. వ్యాపార లేఖ రాయడం ఒక ప్రత్యేక ప్రయోజనం ప్రతిబింబిస్తుంది మరియు ప్రత్యేకతను నొక్కి చెబుతుంది. వ్యాపార లేఖను అధికారికంగా మరియు వృత్తిపరంగా వ్రాయండి, మరియు ఎల్లప్పుడూ పాయింట్ నేరుగా పొందండి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
కంప్యూటర్
-
పెన్
వ్యాపారం లెటర్ రాయడం
లేఖ రాయడానికి మీ కారణాన్ని నిర్ణయించండి. ఒక వ్యాపార నిర్వాహకులకు ఒక లేఖ రాస్తున్నప్పుడు, లేఖను రాయడం కోసం స్పష్టమైన, సంక్షిప్త కారణాన్ని నిర్ణయిస్తుంది. బిజినెస్ మేనేజర్లు సాధారణంగా సమయం పరిమితం మరియు ఒక లేఖ చదివేటప్పుడు ఖచ్చితంగా బాటమ్ లైన్ తెలుసుకోవాలంటే.
లేఖను చిరునామా పెట్టండి. లేఖ ఎగువన, తేదీ, మరియు వ్యాపార పేరు మరియు చిరునామా ఉన్నాయి. అక్షరం నిర్దిష్ట నిర్వాహకుడికి ఉంటే ఒక పరిచయ పేరును చేర్చండి. ఈ సమాచారం క్రింద అంశం పంక్తిని చేర్చండి. ఇది చదవడానికి ము 0 దు అక్షరం ఏది అని మేనేజర్కు అర్థమౌతు 0 ది.
వందనం రాయండి. పదం "ప్రియమైన" తో మొదలై మిస్టర్ లేదా మిసెస్ వంటి అధికారిక శీర్షికను ఉపయోగించుకోండి లేదా ఒక పేరు తెలియకపోయినా లేదా మొత్తం విభాగానికి వ్రాస్తే "ఎవరికి ఇది ఆందోళన కలిగించవచ్చు."
మీ పాయింట్లు చిరునామా. లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేయండి. ఉత్తరానికి గల కారణానికి మద్దతు ఇచ్చే అవసరమైన వాస్తవాలను రాష్ట్రం తీసుకోండి. మీరు సలహాలను చేస్తున్నట్లయితే, మీరు ఈ సలహాలను మరియు మీ సలహాల ప్రయోజనాలను ఎందుకు చేస్తున్నారనే దాని కారణాలు ఉన్నాయి.
సర్వనాశనాలను ఉపయోగించి వ్రాసి నిష్క్రియ వాయిస్ని నివారించండి. ఒక వ్యక్తి ఈ లేఖ రాస్తున్నట్లయితే, వ్యక్తి "I." ను ఉపయోగిస్తాడు. ఈ లేఖ ఒక వ్యాపారం నుండి వచ్చినట్లయితే "వ్యాపారము" అనే వ్యాపారాన్ని సూచించండి. మీరు చురుకైన వాయిస్తో లేఖను వ్రాసి,.
నిర్దిష్ట ప్రమాణాలతో లేఖను టైప్ చేయండి. మరింత ప్రొఫెషనల్ కనిపిస్తోంది ఎందుకంటే ఒక బ్లాక్ శైలి లేఖ ఉపయోగించండి. పేరాల్లోని వాక్యాలను సింగిల్ స్పేస్ మరియు ప్రత్యేక పేరాల మధ్య డబుల్ స్పేస్.
లేఖను "ధన్యవాదాలు" లేదా "భవదీయులు" తో మూసివేయండి. టైప్ చేసి, మీ పేరును సంతకం చేయండి.