ఉద్యోగులతో, విక్రేతలు లేదా కస్టమర్లతో కమ్యూనికేట్ చేస్తే, మీరు సమర్థవంతమైన సందేశాలను ఉత్పత్తి చేస్తున్నారని నిర్ధారించడం మీ వ్యాపార విజయానికి ఎంతో ముఖ్యం. మీ వ్యాపార సంభాషణ లక్ష్యంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీరు అత్యంత ప్రభావవంతమైన సందేశాలకు సంబంధించిన ఐదు లక్షణాలను కలిగి ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోవాలి.
స్పష్టమైన ఉద్దేశం
సమర్థవంతమైన సందేశాలు ఉద్దేశించిన ప్రేక్షకులతో తెలియజేయడానికి, ఒప్పించటానికి లేదా సహకరించడానికి స్పష్టమైన ఉద్దేశ్యం. ప్రేక్షకుల యొక్క అవగాహన స్థాయి, సంభావ్య స్పందన మరియు స్వరకర్తతో సంబంధం ప్రకారం ఈ సందేశం రూపొందించాలి. సాధారణంగా, ప్రతీ సందేశంలో ఒకే ముఖ్య ఆలోచనను చేర్చడం ఉత్తమం, కలిసి పరిష్కరించాల్సిన సన్నిహిత సమస్యలతో సంబంధం లేకుండా. వ్యాపార సంభాషణలో స్పష్టమైన ఉద్దేశ్యంతో సందేశాన్ని అందించడానికి ఉపయోగించే మీడియంను కూడా గుర్తించవచ్చు.
తగిన ఛానెల్లు
సందేశాన్ని అందించడానికి తగిన ఛానెల్ని ఎంచుకోవడం కూడా ముఖ్యం. ముఖాముఖి కమ్యూనికేషన్ చిన్న సమూహాలకు మరింత సముచితంగా ఉండగా, ఇమెయిల్ ప్రేక్షకులను పెద్ద ప్రేక్షకులకు పంపిణీ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఉద్యోగి సమీక్షలు లేదా విధాన మార్పుల వంటి పత్రాలు అవసరమైన ఫార్మల్ కమ్యూనికేషన్, వ్రాత రూపంలో ఉత్తమంగా ఉంటుంది. ఇది ఒక నిర్దిష్ట సందేశానికి ఏ అవుట్లెట్ చాలా సముచితం అని నిర్ణయిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ సామాజిక ప్రకటనను ప్రకటించే ఒక వీడియో ప్రదర్శన ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించడానికి ఒక సృజనాత్మక మరియు సరదా మార్గం, CEO యొక్క కుటుంబంలో మరణం ప్రకటించటానికి వీడియోను ఉపయోగించుట వలన ఇది సంవేద్యమైనది కాదు. మాధ్యమం సందేశము యొక్క ఉద్దేశ్యంతో, వక్రీకరించకూడదు.
సరైన వాస్తవాలు
సమాచార మార్పిడికి వ్యాపార సంబంధ కమ్యూనికేషన్లో ఉన్నత స్థాయి ఖచ్చితత్వం అవసరం. సమర్థవంతమైన వ్యాపార సందేశాల లక్షణాలు ఖచ్చితమైన తేదీలు, వాస్తవాలు, వనరులు మరియు షెడ్యూల్లను కలిగి ఉంటాయి, ఇవి పరిపూర్ణత మరియు స్పష్టత కోసం రెండుసార్లు తనిఖీ చేయబడతాయి. సమర్థవంతమైన సందేశాలు కూడా జార్గన్, యాస మరియు "కార్పోరేట్ మాట్లాడటం" నుండి ఉచితం. ఉదాహరణకి, "వ్యాపార సంస్థ వ్యూహాలపై విస్తరణకు ప్రీమియం అవకాశాలను ఉపయోగించుకుంటుంది" అని చెప్పటానికి బదులు, "మా వ్యాపారాన్ని అభివృద్ధి చేయడానికి మా బృందం ఉత్తమ వనరులను ఉపయోగిస్తుంది."
పూర్తి సందేశాలు
దాని సందేశాలు పూర్తయినప్పుడు రాసిన మరియు శాబ్దిక సమాచార ప్రసారం ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. కథలోని కొంత భాగాన్ని చెప్పే వ్యాపార సందేశాలను గ్రహీతలు కంగారుపట్టుకునేందుకు ఉద్దేశించినవి మరియు వాటిని ఉద్దేశించిన విధంగా నిమగ్నం చేయడంలో విఫలమవుతాయి. ఏదైనా ప్రశ్న అన్ని ప్రశ్నలకు సమాధానాందాం: ఏది, ఎప్పుడు, ఎప్పుడు, ఎప్పుడు, ఎప్పుడు, ఎలా, ఎప్పుడు ఉద్యోగులు, విక్రేతలు లేదా వ్యాపార భాగస్వాములకు ఒక సందేశంలో పనిచేయగల ఏకైక మార్గం వారి పూర్తి పరిధితో అందిస్తే మాత్రమే.
క్రియేటివ్ లక్షణాలు
వెంచర్ క్యాపిటలిస్ట్స్ లేదా భద్రతా సిబ్బందికి వ్యాపార సమాచార ఉద్దేశ్యం అనేదానితో సంబంధం లేకుండా, ప్రజలు మాత్రమే వారికి ఏది ఆసక్తిని ఇస్తారు. అత్యంత ప్రభావవంతమైన సందేశాలు చిన్నవి, ఆకర్షణీయంగా ఉంటాయి మరియు పాయింట్. చాలా మంది ప్రతి సందేశాన్ని ఆసక్తికరంగా చూడరు, వ్యాపార సంభాషణలో ప్రభావవంతమైన మెసేజింగ్ అనేది ఒక బిట్ సృజనాత్మకతను కలిగి ఉండాలి. సంభాషణలను సంగ్రహించడం మరియు సందేశాలను సంగ్రహించడం వలన వారు చదివే అవకాశం పెరుగుతుంది, గొప్ప ఆసక్తి యొక్క ఆలోచనలు నొక్కి చెప్పడం, అభిప్రాయాన్ని మరియు చర్యను ప్రోత్సహిస్తుంది.
