సమర్థవంతమైన వ్యాపార నివేదిక రచనకు అనేక లక్షణాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, నిర్వాహకులు తమ నివేదికలను ముందుగానే వెల్లడి చేయాలి, అందువల్ల అవి అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. అదనంగా, మేనేజర్లు ప్రత్యేక రీడర్ యొక్క నాలెడ్జ్ బేస్ వెలుపల ప్రత్యేక పదాలు లేదా పదాలు వివరించేందుకు ఉండాలి. ఏదేమైనప్పటికీ, ఐదు ముఖ్యమైన లక్షణాలు అత్యంత ప్రభావవంతమైన వ్యాపార నివేదికలను వివరించాయి.
పరిపూర్ణతను
నివేదికలు వారు చెప్పేది ప్రయత్నిస్తున్న దానిలో పూర్తి కావాలి. పూర్తి నివేదికల రచనను నిర్ధారించడానికి ఉత్తమమైన మార్గం మీ లక్ష్యాలను అన్నిటిలోనే కవర్ చేస్తుందని చెప్పడం. ఉదాహరణకు, మార్కెటింగ్ పరిశోధన నివేదిక లక్ష్యాలు ఉత్పత్తులు, ధరలు మరియు కస్టమర్ సేవలతో వినియోగదారు సంతృప్తి స్థాయిలను నిర్ణయించడం. అదనంగా, కొందరు వినియోగదారులు మీ ఉత్పత్తులను లేదా సేవలను కొనుగోలు చేయడం ఎందుకు నిలిపివేస్తారో కనుగొనడం మీ లక్ష్యంలో ఉండవచ్చు. ఒక సాధారణ వ్యాపార నివేదిక నిర్మాణం ఒక పరిచయం, శరీరం మరియు ముగింపు కలిగి ఉంటుంది. మీ రిపోర్టు ఫలితాలను స్కాన్ చేయడానికి మాత్రమే సమయం తీసుకునే నిర్వాహకులకు లేదా సహోద్యోగులకు మీరు కార్యనిర్వాహక సారాంశం కూడా ఉండాలి. మీ కార్యనిర్వాహక సారాంతంలో బుల్లెట్ పాయింట్స్ ఉపయోగించండి, మరియు అత్యంత ముఖ్యమైన పాయింట్లు లేదా నిర్ణయాలు మాత్రమే హైలైట్.
ఖచ్చితత్వం
వాస్తవాలు లేదా గణాంకాలు చెప్పినప్పుడు మీ నివేదికలు ఎల్లప్పుడూ ఖచ్చితమైనవిగా ఉండాలి. ఉదాహరణకు, మార్కెటింగ్ నిర్వాహకులు వారి నివేదికలలో ఆర్థిక సమాచారాన్ని విడగొట్టవచ్చు. రెండు వేర్వేరు సంవత్సరాలుగా త్రైమాసిక అమ్మకాలు మరియు లాభాల సంఖ్యతో మార్కెటింగ్ పరిశోధన నిర్వాహకుడిని ఆర్థిక మేనేజర్ అందించవచ్చు. ఒక నివేదికలో వాటిని చేర్చినప్పుడు ఆ అమ్మకాలు మరియు లాభాలను ఖచ్చితంగా నివేదించడానికి క్రయ విక్రయాల పరిశోధనా మేనేజర్ వరకు ఉంది. అదేవిధంగా, మీరు మీ ప్రకటనల్లో కొన్నింటిని రిఫరెన్స్లతో బ్యాకప్ చేయాలి. అందువల్ల, మీరు వాటికి ఏవైనా సూచనలు చేయడానికి ముందు మరొక రచయిత యొక్క వివరణలను పూర్తిగా అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోవాలి.
సాధారణ భాషను ఉపయోగించడం
వెబ్సైట్ నివేదిక ప్రకారం, మీ నివేదికలోని సందేశం సరళంగా ఉండాలి. మీరు ఒక జూనియర్ ఉన్నత విద్యతో ఎవరైనా వ్యవహరిస్తున్నట్లయితే మీరు మీ నివేదికలను రాయాలి. నైరూప్య ఆలోచనలు లేదా అంశాలకు సాధారణ పదాలు మరియు వివరణలు ఉపయోగించండి. ప్రేక్షకులను తన క్షేత్రం వెలుపల నుండి ప్రసంగించేటప్పుడు మేనేజర్ సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించకుండా ఉండకూడదు. ఉదాహరణకు, క్రయ విక్రయాల పరిశోధనా వృత్తాంతాలు "బహుళ ఎంపిక" మరియు "పూరించే ఇన్ ది డబ్" వంటి పదాలను క్రయ విక్రయాల పరిశోధన నిబంధనలకు బదులుగా "ఓపెన్-ఎండ్" మరియు "క్లోజ్డ్-ఎండ్," గా ఉపయోగించాలి. అలాగే, వాక్యాలను చిన్నవిగా మరియు పాయింట్గా ఉంచండి.
సరైన అక్షరక్రమం, విరామచిహ్నం మరియు పదము కాలం
స్పెల్లింగు లేదా వ్యాకరణ తప్పులతో నివేదికలను బయటకు తీయడానికి ఎటువంటి అవసరం లేదు. మీ కంప్యూటర్లో అక్షరక్రమ తనిఖీ ద్వారా ఎల్లప్పుడూ మీ నివేదికలను అమలు చేయండి. సాధ్యం వ్యాకరణ తప్పులు లేదా తప్పు క్రియ క్రియల ఉపయోగం కోసం మీ నివేదికను ఎవరో చదవగలరు. అన్ని నివేదికల యొక్క సరైన స్థలంలో మీరు కామాలను, సమయాలను, ప్రశ్న గుర్తులను మరియు ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్లు చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి.
ఒక క్రియాశీల వాయిస్ని ఉపయోగించండి
నిష్క్రియ వాయిస్కు వ్యతిరేకంగా, మీ నివేదికల్లో అధికారంతో వ్రాయడానికి యాక్టివ్ వాయిస్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉరితీసిన, నిర్వహించబడుతున్న మరియు వాటి నిష్క్రియాత్మక ప్రత్యర్ధులకు బదులుగా సర్వే చేయబడిన పదాలను లేదా పదాలను ఉపయోగించండి: అమలు చేయడం, నిర్వహించడం మరియు పరిశీలించడం. "Ed" లో ముగింపు పదాలు వాడండి, అవి మరింత క్రియాశీల గాత్రాన్ని సూచిస్తాయి.
