కాలిఫోర్నియా స్టేట్ యూనివర్సిటీలోని కమ్యూనికేషన్స్ డిపార్టుమెంటు ప్రకారం, సంస్థ యొక్క విజయం లేదా వైఫల్యం దాని సభ్యులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి దాని సామర్థ్యంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సాంస్కృతికంగా విభిన్న ప్రేక్షకులతో కలిపిన నూతన సాంకేతికతలు, సంస్థాగత సమాచారాల యొక్క ప్రాముఖ్యతను పెంచుకున్నాయి, అయితే ఈ రంగంలో మరింత సంక్లిష్టమైనదిగా చేసింది. సాధారణ అడ్డంకులు కొన్ని గ్రహించుట కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక సంస్థ యొక్క సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది.
దోషపూరిత నిర్మాణం
ఒక సందేశాన్ని అర్థం చేసుకోవటానికి ప్రేక్షకులకు నిర్మాణం అవసరమవుతుంది, వ్యాపార సమాచారంలో 130 కంటే ఎక్కువ కథనాలను వ్రాసిన లీ హాప్కిన్స్ ప్రకారం, వారు సరైన సంస్థను కలిగి లేనందున అనేక సమాచారాలు విచారించబడ్డాయి. నిర్మాణం కీలకమైనది, ఎందుకంటే పరిచయం, శరీరం మరియు దగ్గరగా లేకుండా, ప్రేక్షకులకు కష్టకాలం మిగిలి ఉంటుంది, సమాచారాన్ని గుర్తుకు తెచ్చుకోవడం మరియు ప్రాసెస్ చేయడం. ఈ నియమాలు ఇమెయిల్స్ నుండి పబ్లిక్ ప్రదర్శనలు వరకు మరియు ఏ పరిమాణం యొక్క ప్రేక్షకులకు, ఏ కమ్యూనికేషన్ వర్తిస్తాయి.
ఊహలు
రెండు సాధారణ సంభాషణ అంచనాలు సంస్థ సమాచార ప్రసారం యొక్క విజయం కోసం విపత్తును సూచిస్తాయి. సంస్థలోని అందరు సభ్యులకు సందేశం పంపేవారికి అదే నాలెడ్జ్ బేస్ ఉందని ఊహిస్తున్నారు. మరొకరు కేవలం ఒకరు లేదా ఇద్దరు సభ్యులను మాత్రమే స్వీకరించిన తరువాత, సమాచారం దానిపై సరిగ్గా మరియు సమర్థవంతంగా వ్యాప్తి చెందిందని ఆలోచిస్తోంది. నాయకత్వ వ్యాసాల యొక్క ఆన్ లైన్ గైడ్ అయిన ఫ్రీ మేనేజ్మెంట్ లైబ్రరీ, దాని సభ్యులతో ముందస్తుగా, ఆలోచనాత్మకంగా మరియు వ్యూహాత్మకంగా నిర్వహణను నిర్వహించాలని సిఫారసు చేస్తుంది. ఫ్రీ మేనేజ్మెంట్ లైబ్రరీ నుండి నిర్దిష్ట సిఫార్సులు ఉద్యోగులు మరియు నాయకులకు మరియు విభిన్న విభాగాల మధ్య క్రమమైన సమావేశాలను ఏర్పాటు చేస్తాయి. ఇతర చిట్కాలు ఉద్యోగుల ఉద్యోగ వివరణలు, ఉద్యోగి చేతిపుస్తకాలు మరియు ఇతర క్లిష్టమైన సంస్థల కాపీలు వ్రాసినవి.
ఓవర్డిపెన్సేస్ ఆన్ టెక్నాలజీ
టెక్స్టింగ్, ట్విట్టర్ లేదా ఇతర సోషల్ మీడియా వెబ్సైట్లు వంటి నూతన టెక్నాలజీలపై ఎక్కువ ఆధారపడటం సంస్థ యొక్క అన్ని సభ్యులు వాచ్యంగా సందేశాన్ని పొందలేదని అర్థం కావచ్చు. ఉదాహరణకు, ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్ లేకుండా ఒక పనిని పూర్తి చేసే సభ్యులకు ఒక విషయాన్నే బ్లాగ్ ఉపయోగకరంగా ఉండదు. "లీడర్షిప్ సొల్యూషన్" యొక్క రచయిత జిమ్ షాఫర్, సంస్థ సమాచార ప్రసారాలకు బాధ్యత వహించేవారికి, వారు వినియోగదారులు మరియు ఉద్యోగులకు అవసరమైన సమాచారం అందించే పద్ధతులను ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్థారిస్తూ, అధునాతనమైన లేదా ఆకర్షణీయమైన ఫార్మాట్లను బట్టి బదులుగా వాటిని సమీక్షించాలని సిఫారసు చేస్తుంది.
చాలా ఎక్కువ సమాచారం
ఇంకొక ఉద్రేకము అనేది ఒక కమ్యూనికేషన్కు వివరంగా వివరాలను జోడించిన తరువాత వివరంగా మరింత ప్రేరణ కలిగించేటట్లు నమ్ముతుంది, వాస్తవానికి చాలా సమాచారం ప్రేక్షకులను ఆపివేయగలదు. ప్రేక్షకులతో మిగిలివున్న సంస్థ సమాచార ప్రసారాలను రూపొందించడం సరళత్వం. మీరు సందేశాన్ని అర్థం చేసుకుంటే, ఒక సందేశాన్ని అర్థం చేసుకోండి లేదా ఒక పరిశ్రమలో అనుభవాన్ని కలిగి ఉండండి, మీ సందేశాన్ని పొందడానికి, మీకు తెలిసిన ప్రతిదాని గురించి మాట్లాడటం లేదా వ్రాయడం కాకుండా, రెండు లేదా మూడు ప్రధాన పాయింట్లు అంటుకుంటుంది.
నాన్బెర్బల్ గురించి మర్చిపోతోంది
సంస్థాగత సమాచారాలకు బాధ్యత వహించేవారు అశాబ్దిక సంకేతాలను గుర్తుంచుకోవాలి, ఇది ఒక సిద్ధం సందేశాన్ని మెరుగుపర్చడానికి లేదా దాని అర్థాన్ని పూర్తిగా విడదీయడానికి లేదా విడదీయగలదు. పాశ్చాత్య సంస్కృతి, కంటి సంబంధాలు, సరైన భంగిమలు మరియు బట్టలు ప్రదర్శించుటకు సందేశాన్ని పంపేవారికి ఆసక్తి, గౌరవప్రదమైన, నిజాయితీ మరియు విశ్వసనీయత, మనస్సులు ఉంచుతుంది.
