ఒక వ్యాపార సమావేశం, అవార్డుల కార్యక్రమం లేదా సారూప్య ఉత్సవం యొక్క సారాంశం కంటే పోస్ట్-పోస్ట్ నివేదిక ఎక్కువ. దానికి బదులుగా, ప్రతి సంఘటన యొక్క ప్రభావాన్ని విశ్లేషిస్తుంది. వ్యాపారంలో, పోస్ట్-ఈవెంట్ రిపోర్టులు ఒక కార్యక్రమంలో ఎంతవరకు జరిగాయి మరియు భవిష్యత్తులో ఇటువంటి సందర్భాలను కలిగి ఉండాలా వద్దా అనే విషయాన్ని నిర్ణయించటానికి సహాయపడుతుంది. నాణ్యమైన పోస్ట్-రిపోర్టు రిపోర్ట్ను జాగ్రత్తగా పరిశీలించడం మరియు వాస్తవాల ఆధారిత రిపోర్టింగ్ అవసరం.
మొదట ఈవెంట్ ప్రయోజనం పరిగణించండి. ఆ స 0 ఘటన ఆ స 0 కల్ప 0 కలుస్తు 0 దని అనుకు 0 దా 0 ఇది ఒక మార్కెటింగ్ ఈవెంట్ అయితే, ఇది ఉత్పత్తి లేదా సేవకు కొత్త వినియోగదారులను పరిచయం చేసింది. ఇది స్వచ్ఛంద సంస్థకు ఉంటే, అది ఒక సంస్థకు అవగాహన లేదా నిధులను పెంచింది. ఇది శిక్షణలో పాల్గొన్నట్లయితే, అప్పుడు ఉద్యోగులు పనిలో మెరుగ్గా పని చేయడానికి కొత్త సమాచారాన్ని నేర్చుకోవాలి. మీ నివేదికలో, దాని ప్రయోజనాన్ని సాధించడంలో ఈవెంట్ యొక్క ప్రభావంపై దృష్టి కేంద్రీకరించాలి. సంఘటన అసమర్థమైనది కాకపోతే, భవిష్యత్తులో జరిగే సంఘటనలను మెరుగుపరచడానికి ఇది ఏమనుకుంటారో మీరు ఎందుకు అనుకుంటున్నారో వివరించండి.
అన్ని అంశాలని పరీక్షించు. మీ ఈవెంట్కు అనేక భాగాలు ఉంటే, ఉత్తమ మరియు చెత్త భాగాలు మాత్రమే దృష్టి పెట్టవద్దు; రోజు అన్ని అంశాలను పరిగణలోకి. స్పీకర్లు, పదార్థాలు మరియు షెడ్యూలింగ్పై మీ ప్రతిబింబాలను చేర్చండి. భోజనం లేదా రిఫ్రెష్మెంట్లను అందిస్తే, ఆ అంశాల యొక్క మూల్యాంకనం కూడా ఉంటుంది. ఒక సంఘటన దాని భాగాల మొత్తం కంటే మెరుగ్గా లేదు, కాబట్టి ప్రతి భాగాన్ని పోస్ట్-ఈవెంట్ నివేదికలో తప్పనిసరిగా అంచనా వేయాలి.
ఇతరుల నుండి అభిప్రాయాన్ని పొందండి. మీరు ఈవెంట్కు బాధ్యత వహిస్తే, మీరు సృష్టించిన వ్యక్తుల నుండి అభిప్రాయాన్ని కోరండి. ఇది ఒక ఉద్యోగి శిక్షణ సెమినార్ ఉంటే, వారు నేర్చుకున్న వాటిని చెప్పడం ఉద్యోగులు అడగండి. ఇది ఒక వినోదాత్మక కార్యక్రమంగా ఉద్దేశించినట్లయితే, అతిథులు వారు ఎంత ఆనందం కలిగి ఉన్నారనే దాని గురించి సర్వేని పూర్తి చేయాలని - లేదా లేదు. మీరు మీ ఈవెంట్ను పూర్తిగా లక్ష్యంగా చేసుకునేందుకు దాని లక్ష్య ప్రేక్షకులను ఎంత బాగా చేరుకున్నారో తెలుసుకోవాలి.
రెండు రెండింటినీ చేర్చండి. మీ కార్యక్రమంలో కొన్ని భాగాలు చాలా బాగా ఉండవచ్చు; బహుశా మీరు అద్దెకు తీసుకున్న బాంకెట్ హాల్ సహేతుక ధరతో మరియు తగిన అలంకరణలు మరియు ఆకలి పుట్టించే రిఫ్రెష్మెంట్లను కలిగి ఉంది. ఇతర భాగాలు, అయితే, కీనోట్ స్పీకర్ చివరిలో లేదా తన ప్రసంగం 15 నిమిషాలు తగ్గించడం వంటి, బాగా పోయింది కాదు, మీరు పూరించడానికి సమయం వదిలి. మంచి మరియు చెడు గురించి వ్యాఖ్యానం చేర్చండి, తద్వారా మీ కంపెనీ మంచి పునరావృతమవుతుంది మరియు భవిష్యత్తులో సంఘటనలకు చెడును మార్చడానికి ప్రయత్నిస్తుంది.
చిట్కాలు
-
సమర్థవంతమైన పోస్ట్-ఈవెంట్ రిపోర్ట్ కూడా ఖర్చు చేయబడిన నిధుల గణనను కూడా కలిగి ఉండాలి.