ఒక వర్క్ఫ్లో రేఖాచిత్రం, వనరులు, పత్రాలు, డేటా మరియు పనులను బదిలీ చేయడాన్ని సూచిస్తుంది. విజయవంతంగా నిర్మించిన ఫ్లోచార్ట్ సరైన పనులని త్వరగా మరియు స్పష్టంగా సూచిస్తుంది.
సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపర్చడం మరియు బాటలెక్స్లను తప్పించడం
చాలా పని ప్రక్రియలు సంక్లిష్టంగా మరియు క్లిష్టమైనవిగా ఉంటాయి, కనుక ఉద్యోగి అవగాహన మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి పనులు ఎలా పూర్తి చేయాలో విజువల్గా సూచించడం ముఖ్యం. వర్క్ఫ్లో రేఖాచిత్రాలు ప్రతి దశకు బాధ్యత వహిస్తాయి, వారికి అవసరమైన ఏ పత్రాలు మరియు వనరులు, మరియు ప్రతి దశలో అవసరమైన సమయం. ఉత్పత్తి కోసం ఉద్యోగి పాత్రలు మరియు వనరు అవసరాలు తెలుసుకోవడం నిర్వహణ బలహీనతలను సులభంగా నిర్వచించడానికి మరియు అడ్డంకులు తగ్గించడానికి అనుమతిస్తుంది. ప్రక్రియ యొక్క మొత్తం చక్ర సమయాన్ని ఆటంకపరుస్తుంది మరియు నెమ్మదిగా పనిచేసే పనితీరు యొక్క బాట్లెనెక్స్.
పెరుగుతున్న జవాబుదారీతనం మరియు కమ్యూనికేషన్
దృశ్యపరంగా మొత్తం వర్క్ఫ్లో ప్రక్రియకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్న ఉద్యోగులు తమ ఉద్యోగ బాధ్యతలను మాత్రమే కాకుండా, ఇతర ఉద్యోగుల పాత్రలను అర్థం చేసుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తారు, ఇది బాధ్యతలను పెంచుతుంది. ఒక విజయవంతమైన, ఖచ్చితమైన వర్క్ఫ్లో రేఖాచిత్రం సృష్టించడం వలన అవసరమైన పరిశోధన మరియు డేటా సంగ్రహం కారణంగా కార్యాలయంలో జ్ఞానాన్ని పెంచుతుంది. వర్క్ఫ్లో విధానంలో ఉద్యోగులు మెరుగైన అవగాహన కలిగి ఉన్నప్పుడు కమ్యూనికేషన్ కూడా మెరుగుపడుతుంది.
కార్యాచరణను చూపడానికి ఆకారాలను ఉపయోగించడం
వర్క్ఫ్లో రేఖాచిత్రాలు వివిధ రకాల కార్యకలాపాలకు అనుగుణంగా ఉన్న నిర్దిష్ట ఆకృతులను ఉపయోగిస్తాయి. వర్క్ఫ్లో ప్రారంభమవుతుంది మరియు ముగుస్తుంది ఒక ఓవల్ ప్రదర్శనలు. దీర్ఘచతురస్రాల్లో ఒక ప్రక్రియ సూచించే, పని, లేదా విశ్లేషణ. డైమండ్స్ ఒక నిర్ణయం-తీసుకునే ప్రక్రియను సూచిస్తాయి, సాధారణంగా రెండు వర్క్ఫ్లో దిశలు ఏర్పడతాయి. ఒక నిర్ణయానికి సమాధానం ఉంటే అవును, వర్క్ఫ్లో ఉద్దేశించిన మార్గంలో కొనసాగుతుంది, కానీ సమాధానం లేకుంటే, సమస్యను పరిష్కరించడానికి వర్క్ఫ్లో మరొక మార్గాన్ని తీసుకోవలసి ఉంటుంది. చాలా డైమండ్ ఆకారాలు కలిగిన రేఖాచిత్రం దృశ్యమానతను అనుసరించడం కష్టం. సర్కిల్స్ ఒక కార్యాచరణ నుండి మరొకదానికి కనెక్టర్లను సూచిస్తాయి.
వర్క్ఫ్లో డయాగ్రమ్స్ అమలు
వర్క్ఫ్లో రేఖాచిత్రం రూపకల్పన అయినప్పటికీ విస్తృతమైన మరియు సమయం తీసుకునే ప్రక్రియ అయినా, దాని అమలు మరింత కష్టమవుతుంది. మేనేజర్లు కార్యాలయంలో ఒక రేఖాచిత్రాన్ని పోస్ట్ చేయలేరు మరియు ఏ మార్గదర్శకత్వం లేకుండా ఉద్యోగులు దీన్ని బట్వాడా చేయలేరు. చాలా రేఖాచిత్రాలు లీన్ తయారీ, సిక్స్ సిగ్మా లేదా మొత్తం నాణ్యతా నిర్వహణ వంటి వర్క్ఫ్లో ఇంప్రూవ్మెంట్ థియరీతో కలపాలి. (రిఫరెన్స్ 1 చూడండి)
వర్క్ఫ్లో డయాగ్రమ్స్కు ప్రత్యామ్నాయాలు
కొన్ని వ్యాపారాలు ప్రక్రియ, వ్యాపార ప్రణాళిక మరియు ప్రవాహ నియంత్రణ వంటి వర్క్ఫ్లో రేఖాచిత్రాలకు ప్రత్యామ్నాయాలను ఉపయోగిస్తాయి. ఒక ప్రక్రియ, లేదా ప్రాసెస్ మ్యాప్, వర్క్ఫ్లో మరియు వర్క్ఫ్లో రేఖాచిత్రాలకు చాలా ఇదే భావన. వర్క్ఫ్లో కంటే పని ప్రక్రియ చాలా ప్రత్యేకమైనది, డేటా, పత్రాలు మరియు పని బాధ్యతల బదిలీ కంటే ఇన్పుట్లను మరియు అవుట్పుట్లపై మరింత దృష్టి పెడుతుంది. వ్యాపార ప్రణాళిక ప్రస్తుత వర్క్ఫ్లో అభివృద్ధి కాకుండా దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలపై మరింత దృష్టి సారిస్తుంది. ప్రవాహ నియంత్రణలో ఆసక్తి ఉన్న మేనేజర్లు ప్రత్యేకంగా జాబితా నియంత్రణను మెరుగుపరచడానికి చూస్తారు.
