ఒక పని నుండి వేరొక దానికి మారే సమయంలో వృధా సమయం ఆదాచేయడానికి, అనేక వ్యాపారాలు విభిన్న ప్రక్రియలను బ్యాచ్ చేస్తాయి, ఒకేసారి ఒకే పని చేయడానికి ఒకే రకమైన ప్రక్రియలు ఉంటాయి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్లను బ్యాచ్ చేస్తూ, ఒకేసారి పలు వినియోగదారు ఇన్వాయిస్లను మీరు ప్రాసెస్ చేస్తారు. అదేవిధంగా, ఇది బిల్లులు చెల్లించడానికి సమయం వచ్చినప్పుడు, మీరు సప్లయర్స్ నుండి మీరు అందుకున్న మొత్తం ఇన్వాయిస్లను బ్యాచ్ చేసి ఒకేసారి అన్ని ఇన్వాయిస్లను చెల్లిస్తారు.
అనేక రూపాలు బ్యాచ్యింగ్
బ్యాచినింగ్ యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు ఒకే పని, ఒకే పని నుండి మరొకదానికి మారడానికి బదులుగా మరలా ఒకే పనిని చేస్తాయి. Batching సమయం ఆదా, మరియు పని అసోసియేషన్ లైన్ ప్రక్రియ ఒక విధమైన గా, మరింత సులభంగా ప్రవహిస్తుంది. ఇది అకౌంటింగ్ విషయానికి వస్తే, ప్రత్యేకంగా కస్టమర్ ఇన్వాయిస్లను బ్యాచ్ చేస్తున్నప్పుడు, రెండు విభిన్న రకాలు ఉన్నాయి. మీరు పంపిన ఇన్వాయిస్లో చెల్లింపులను స్వీకరించినప్పుడు ఇన్వాయిస్లను పంపినప్పుడు మరియు రెండవ సంభవించినప్పుడు మొదటి రకం సంభవిస్తుంది.
బ్యాచ్ చేస్తూ ఇన్వాయిస్లు
బ్యాచ్ చేస్తున్న ఇన్వాయిస్లు మీ సాఫ్ట్ వేర్ ప్రోగ్రామ్లో ఇన్వాయిస్లు సృష్టించడం మరియు తరువాత "ప్రింట్ చేయబడటానికి" చెక్ బాక్స్ క్లిక్ చేయడం వంటివి చాలా సులభమైనవి. మీరు అన్ని ఇన్వాయిస్లను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు వాటిని ముద్రించవచ్చు లేదా ఒకేసారి వారికి ఇమెయిల్ చేయవచ్చు. బ్యాకింగ్ యొక్క మరొక రూపం, అదే సేవ కోసం కానీ బహుళ వినియోగదారులకు ఉంటే అదే సమయంలో బహుళ ఇన్వాయిస్లను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. పెద్ద కంపెనీలు రాత్రిపూట నడుపుతున్న ప్రత్యేక ముద్రణ పనిలో అన్ని ఇన్వాయిస్లను ప్రింట్ చేయవచ్చు.
Batching ఇన్వాయిస్లు స్వీకరించబడ్డాయి
బ్యాకింగ్ యొక్క ఇతర రూపం, ఒక సంస్థ బహుశా ఇచ్చిన రోజులో అందుకుంటూ బహుళ డిపాజిట్లను నిర్వహిస్తుంది మరియు వాటిని అన్నింటినీ ఒక డిపాజిట్ లావాదేవిగా ప్రాసెస్ చేస్తుంది. ప్రతి చెల్లింపుదారుడు తన భాగానికి చెల్లిస్తారు, కానీ అకౌంటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం, ఇన్వాయిస్లు కలిసిపోతాయి, మొత్తం మొత్తానికి ఒక్కొక్క అకౌంటింగ్ ఎంట్రీని తయారు చేస్తారు, ఇది వ్యక్తిగత మొత్తంలో కంటే ప్రాసెస్ చేస్తుంది.
Batching ఇన్వాయిస్లు ప్రాధాన్యత?
మీరు ఒక పెద్ద కుప్ప వచ్చేవరకు అనేక రోజులు కస్టమర్ ఇన్వాయిస్లు హోల్డ్ చేస్తూ, ఒక బ్యాచ్లో అన్నింటినీ పంపించి వాటిని పంపించడం వలన చిన్న వ్యాపారం కోసం తప్పు కావచ్చు, ఎందుకంటే ఇది మీ నగదు ప్రవాహాన్ని అనవసరంగా ఆలస్యం చేస్తుంది మరియు మీ బడ్జెట్పై వత్తిడినిస్తుంది. అయినప్పటికీ, పెద్ద కంపెనీకి ఇది చాలా సమస్య కాదు, ఎందుకంటే ఆలస్యం తక్కువగా ఉంటుంది కాబట్టి కస్టమర్ ఇన్వాయిస్లు పరిమాణం ఎక్కువగా ఉంటుంది.
