చెల్లించవలసిన ఖాతాల బ్యాచ్యింగ్ అనేది సమూహాలకు చెల్లించాల్సిన ఇన్వాయిస్లు యొక్క ప్రక్రియ, లేదా బ్యాచ్లు మరియు ఇన్వాయిస్లు మొత్తం బ్యాచ్ కోసం అకౌంటింగ్ రికార్డుల్లో ఒక ఎంట్రీని తయారు చేస్తారు, ప్రతి చెల్లింపుకు వ్యక్తిగత జర్నల్ ఎంట్రీలకు వ్యతిరేకంగా ఉంటుంది. బాక్చింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీలను తగ్గించడానికి ఉపయోగించే ఒక సాధారణ పద్ధతి, మరియు ఇది అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ మరింత సమర్థవంతంగా పని చేస్తుంది. అయితే, బ్యాటింగ్ విధానాలు లోపాలను కలిగి ఉంటాయి.
లావాదేవీల తగ్గింపు
బ్యాచింగ్ ఖాతాల చెల్లించదగిన లావాదేవీలలో ప్రాధమిక ప్రయోజనం అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో ఎంట్రీలు తగ్గుదల. తక్కువ డాలర్ విలువ లావాదేవీల అధిక సంఖ్యలో ఉన్న కంపెనీలు వేల సంఖ్యలో డెబిట్లు మరియు ఖర్చు ఖాతాలలో క్రెడిట్లను త్వరగా చూడవచ్చు. పేపబుల్ లిపెర్లో ఈ స్థాయి వివరాలు అనవసరమైనవి మరియు కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ కోసం ప్రాసెసింగ్ భారం సృష్టిస్తుంది. రోజువారీ లేదా వారాంతపు రోజువారీ లావాదేవీల ద్వారా, ఈ భారం ఉపశమనం పొందింది.
ఆడిట్ ట్రయిల్ యొక్క సృష్టి
లావాదేవీలు రోజువారీ సమయంలో బ్యాట్ చేయబడతాయి మరియు చెల్లింపులు వైర్ ద్వారా తయారు చేయబడతాయి, బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్స్ తరచూ రోజువారీ లావాదేవీలు మొత్తాన్ని జాబితా చేస్తూ, బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ యొక్క నగదు ప్రవాహాలకు రోజువారీ నగదు మొత్తాలను సమన్వయ పరచడానికి అకౌంటింగ్ పర్యవేక్షకుల కోసం ఇది చాలా సులభం. అంతేకాకుండా, చెల్లించిన ఇన్వాయిస్లు యొక్క యాదృచ్ఛిక ఎంపికలను తయారు చేయవచ్చు మరియు బ్యాచ్లుగా గుర్తించవచ్చు మరియు నమోదు చేసిన మొత్తాలను ఖచ్చితంగా నిర్ధారించడానికి బ్యాంకు ప్రకటనను ఉపయోగించవచ్చు.
త్వరిత విశ్లేషణ
లావాదేవీల యొక్క డైలీ మరియు వారపు బ్యాచ్యింగ్ అకౌంటెంట్లు త్వరితంగా రోజుకు చెల్లింపు మొత్తాలను ధోరణిని విశ్లేషించడానికి అనుమతిస్తాయి. ప్రతి చెల్లింపు బ్యాచ్ సమయం అదే యూనిట్ సూచిస్తుంది; రోజువారీ బ్యాచ్ మొత్తాలు జాబితా మరియు అధిక లేదా తక్కువ మొత్తంలో పరిశోధన ద్వారా దూరప్రాంతాల్లో సులభంగా గుర్తించవచ్చు. అయితే, బ్యాటింగ్ అనేది వ్యక్తిగతంగా అసాధారణ నగదు ప్రవాహాలను గుర్తించడం కష్టతరం చేస్తుంది. అధికారం లేకుండా పెద్ద నగదు చెల్లింపులు జరిగితే, పర్యవేక్షకులు పెద్ద మొత్తంలో డబుల్ సంతకాలను చేర్చడానికి విధానాలను ఏర్పాటు చేయవచ్చు.
సయోధ్య లో కఠినత
రాబట్టే ఖాతాల బ్యాచ్ చేసుకొనే సంభావ్య లోపం సయోధ్య లో కష్టం. లావాదేవీలు ప్రతి బ్యాచ్ను ఏది తయారు చేస్తాయి అనేదానిని రికార్డ్ చేయడంలో కంపెనీ అకౌంటెంట్లు శ్రద్ధ చూపకపోతే, చెల్లింపు సయోధ్య కష్టం కాదు, అసాధ్యం కాకపోవచ్చు. ఈ బలహీనత ఉన్నట్లయితే, ఉద్యోగులు మోసం లేదా అమ్మకందారులకి చెల్లింపు అందుకున్నారని వివాదానికి తేటడం సులభం.
