ఎలా ఒక ఉద్యోగి శిక్షణ సమాచారం చార్ట్ సృష్టించుకోండి

ఎలా ఒక ఉద్యోగి శిక్షణ సమాచారం చార్ట్ సృష్టించుకోండి. వ్యాపారాలు నేడు పని పర్యావరణం విస్తరించేందుకు, ఉత్పాదకత పెంచడానికి మరియు నియంత్రణ సంస్థలు అనుగుణంగా నిర్ధారించడానికి రూపొందించిన ఉద్యోగి శిక్షణా కోర్సులు వేల డాలర్లు పెట్టుబడి. రికార్డులు నిలుపుదల వ్యవస్థ మీ ఉద్యోగులు పూర్తి చేసిన అన్ని శిక్షణా కోర్సులను ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఒక Employee శిక్షణ ఇన్ఫర్మేషన్ చార్ట్ సృష్టించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.

స్ప్రెడ్షీట్లను తయారుచేసే Excel లేదా ఏదైనా సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించండి. "ఖాళీ పత్రం" తెరవండి. అనేక కణాల్లో క్లిక్ చేసి, వాటిని ఒక ప్రధాన ఘటంలో విలీనం చేయండి. శీర్షికను టైప్ చేయండి, "ఉద్యోగుల శిక్షణ సమాచార చార్ట్."

శీర్షిక కింద నేరుగా ఉద్యోగి గుర్తింపు డేటాను జోడించండి. ప్రామాణిక సమాచారం చివరి పేరు, మొదటి పేరు, నియామకం తేదీ, టైటిల్ స్థానం, ప్రత్యక్ష నివేదికలు మరియు డిపార్ట్మెంట్ పేరు ఉన్నాయి. రెండు ప్రధాన నిలువు వరుసలు మరియు టైటిల్ వన్, "శిక్షణా కోర్సు" మరియు ఇతర "తేదీ" ను ఇన్సర్ట్ చెయ్యండి. డాక్యుమెంట్ ను "Employee Training Information Chart Template" గా సేవ్ చేయండి.

సులభమైన ముద్రణ కోసం పత్రాన్ని ఫార్మాట్ చేయండి. ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రింట్ పరిదృశ్యం మోడ్ను ప్రాప్యత చేయండి మరియు పేజీ విన్యాసాన్ని, చిత్తరువును లేదా భూదృశ్యానికి పేజీ బ్రేక్లను సెట్ చేయండి. పేజీ సంఖ్యను చొప్పించండి. చార్ట్ యొక్క ఫుటరులో రచయిత, ఫైల్ స్థానం, ఎంట్రీ మరియు వర్డ్ డాక్యుమెంట్ నంబర్ను జోడించండి.

మొదటి ఉద్యోగి రికార్డు సృష్టించండి. "ఉద్యోగుల శిక్షణ సమాచార చార్ట్ మూస" తెరవండి. ఉద్యోగి యొక్క చివరి పేరును ఉపయోగించి క్రొత్త పేరుగా సేవ్ చేసి ఆ పేరును మొదటి పేరుగా సేవ్ చేయండి. ప్రతి ఉద్యోగి లేదా టెంప్లేట్ మరియు వ్యక్తిగత పత్రాల కోసం ఒక ప్రధాన ఫోల్డర్ కోసం క్రొత్త ఫోల్డర్ను సృష్టించండి.

సోర్స్ డాక్యుమెంట్లో ఉద్యోగి శిక్షణ సమాచారం డేటాను సమీక్షించండి. "శిక్షణ కోర్సు" నిలువు వరుసలోని వరుసలలో కోర్సు గుర్తింపుని చొప్పించండి. ప్రతి తేదీ "తేదీ" నిలువు వరుసలోని వరుసలలో అందించబడింది తేదీని ఇన్సర్ట్ చేయండి. అవసరమైతే ఎంట్రీ తేదీతో ఫుటరుని నవీకరించండి.

చిట్కాలు

• ఇది ప్రతి ఉద్యోగి శిక్షణ సమాచారం సారాంశాన్ని ఒక మాస్టర్ పత్రాన్ని సృష్టించడానికి సహాయపడుతుంది. క్వాలిటీ అండ్ రెగ్యులేటరీ రిపోర్ట్స్ కోసం ఉద్యోగి, తేదీ మరియు శిక్షణ కోర్సు ద్వారా త్వరిత క్రమబద్ధీకరణను ఇది అనుమతిస్తుంది.