ఒక నిర్వహణా సమాచార వ్యవస్థ (MIS) అంతర్గత నియంత్రణలను కలిగి ఉంటుంది, ఇది సంస్థ నిర్వహణను రోజువారీ వ్యాపారంలో నడుపుతుంది. MIS అనేది సమాచార సేకరణను సేకరించే ఒక కంప్యూటర్ సమాచార వ్యవస్థ కాదు, కానీ నిర్వహణ ద్వారా ఉపయోగించే మొత్తం నిర్ణాయక సాధనం.
సమాచార వ్యవస్థ
అన్ని వ్యాపారాలు నేడు వారి సంస్థలో ఒక సాంకేతిక సమాచార వ్యవస్థ యొక్క కొన్ని రూపాన్ని ఉపయోగించుకుంటాయి. వ్యాపార లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి మరియు ప్రాసెస్ చేయడానికి ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్ను ఉపయోగించడం లాభదాయక సంస్థను అమలు చేయడానికి మరియు మార్కెట్ ఒడిదుడుకులకు ప్రతిస్పందించడానికి అవసరం. ఏదేమైనా, సమాచార వ్యవస్థలు కేవలం కంపెనీ సమాచారాన్ని సేకరించి నివేదించడానికి ఉత్తమంగా ఉంటాయి; నిర్వహణ ఇంకా కంపెనీ లక్ష్యాలను సాధించడానికి సమాచారాన్ని సమీక్షించి, ఉపయోగించాలి.
నిర్వహణ పద్ధతులు
MIS నివేదించిన సమాచారం వారి సంస్థలో మెరుగ్గా అవసరమయ్యే నిర్వహణ ప్రదేశాలను కనుగొనడంలో సహాయపడుతుంది. వ్యాపార కార్యకలాపాలను సరిచేయడానికి ఈ సమాచారం ఎలా ఉపయోగించబడుతుంది అనేది వ్యాపారంలో ఉపయోగించే నిర్వహణ శైలిపై ఆధారపడుతుంది. డీ-కేంద్రీకృత నిర్వహణ శైలిని ఉపయోగించి ఫ్రంట్-లైన్ మేనేజర్ ద్వారా దిద్దుబాట్లు చేయటానికి అనుమతిస్తుంది; ఇది నిర్వహణ స్థానాల్లో స్వయంప్రతిపత్తికి చాలా గొప్పగా అనుమతిస్తుంది. సెంట్రలైజ్డ్ మేనేజ్మెంట్ శైలులు వ్యాపార కార్యకలాపాలను సరిచేయడానికి ఉన్నతస్థాయి మేనేజర్లపై ఆధారపడతాయి.
వనరుల నిర్వహణ
MIS రిపోర్టింగ్ వారు తమ వ్యాపార వనరులను ఎంత బాగా ఉపయోగించుకుంటున్నారో వ్యాపారాన్ని అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది. ఉత్పత్తి సౌకర్యాలు, ఆస్తి నిర్వహణ మరియు కార్మికులు నిర్వహణ ద్వారా సమీక్షించవలసిన వనరుల ఉదాహరణలు. వనరులను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడం ఖర్చులను పెంచుతుంది మరియు ఒక సంస్థ యొక్క పెరుగుదలను పరిమితం చేస్తుంది, తక్కువ లాభాల మార్జిన్లు మరియు తగ్గిన అమ్మకాలను సృష్టిస్తుంది.
డెసిషన్ ప్రాసెస్
వారి MIS నుండి సేకరించిన సమాచారాన్ని సమీక్షించేటప్పుడు అన్ని కంపెనీలు ఒక నిర్ణాయక ప్రక్రియ యొక్క కొన్ని రూపాలను ఉపయోగిస్తాయి. సమాచారం యొక్క ప్రతి భాగాన్ని సమీక్షిస్తారు మరియు కార్యకలాపాలు పెంచబడతాయా లేదా తగ్గించాలో నిర్ణయించటానికి ఉపయోగించబడుతుంది, ఉత్పత్తులకు లేదా లాభాల లాభాల కోసం కొత్త మార్కెట్లు కనుగొనబడ్డాయి. నిర్ణయం ప్రక్రియ కంపెనీ నిర్వహణ యొక్క అన్ని భాగాలను కలిగి ఉంటుంది, నివేదించబడిన సమాచారంతో సంబంధం ఉన్న అత్యంత నిర్ణయాత్మక నిర్ణయాన్ని రూపొందించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది.
కమ్యూనికేషన్
MIS నుండి సమాచారం ఆధారంగా నిర్వహణా నిర్ణయాలు విజయవంతం కావడానికి సరైన కమ్యూనికేషన్ సహాయపడుతుంది. సమాచారం డిపార్టుమెంటు డిపార్టుమెంటు స్థాయి మరియు ఫ్రంట్-లైన్ మేనేజర్ల గురించి చర్చించడానికి టాప్-లెవల్ యాజమాన్యం అనుమతిస్తుంది, దీని వలన నిర్ణయాలు కోసం ఒక క్రింది సమాచార ప్రసారం ఏర్పడుతుంది. ముందస్తు సమాచారము నిర్ణయాలు గురించి చాలా ముఖ్యం, ఫ్రంట్-లైన్ ఉద్యోగులకు ఉన్నత నిర్వహణతో MIS సమాచారాన్ని చర్చించటానికి అవకాశాన్ని కల్పిస్తుంది. ఓపెన్ కమ్యూనికేషన్ లైన్లు సంస్థ ఉద్యోగుల స్థాయి నుండి ఇన్పుట్ను స్వీకరించడానికి అనుమతిస్తాయి, ఇది MIS సమాచారం నుండి ఉత్తమ నిర్ణయాలు తీసుకుంటుంది.
