ఈవెంట్ మేనేజ్మెంట్ అనేది ప్రణాళిక నిర్వహణ నిర్వహణ విధానాలకు, పార్టీలు, ఫండ్ raisers, క్రీడా కార్యకలాపాలు మరియు ఇతర వ్యవహారాలు వంటి ప్రత్యేక సందర్భాల్లో రూపకల్పన, ప్రణాళిక మరియు సమన్వయం చేయడం. ఈవెంట్ యొక్క పరిమాణంపై ఆధారపడి, సమాచార వ్యవస్థలు (కంప్యూటర్ డేటాను సాధారణంగా డేటా రిపోజిటరీ మరియు వినియోగదారు ఇంటర్ఫేస్ను డేటాను సవరించడానికి ఉపయోగిస్తారు) సిబ్బంది మరియు వనరులను ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు.
చరిత్ర
ఈవెంట్స్ ఇక పెద్ద నగరాల్లో ప్రత్యేకంగా నిర్వహించబడటం వలన ఈవెంట్ నిర్వహణ పరిశ్రమ గత 50 ఏళ్లలో అద్భుతంగా పెరిగింది. 1949 నుండి, కన్వెన్షన్ లైయన్ కౌన్సిల్ పరిశ్రమ నిపుణుల కోసం ఉపకరణాలు మరియు కార్యక్రమాలను అందించింది. దీని అక్సిడెడ్ ప్రాక్టీసెస్ ఎక్స్ఛేంజ్ చొరవ 1997 నుండి సంబంధిత ప్రమాణాలను అభివృద్ధి చేయడానికి కృషి చేసింది. ప్రత్యేకించి, టెక్నాలజీ సలహా మండలి ఈవెంట్ మేనేజ్మెంట్ సమాచార వ్యవస్థలకు ప్రామాణిక రూపాలు మరియు ప్రోటోకాల్లను అభివృద్ధి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. వ్యవస్థల మధ్య అనుకూలతను భరోసా చేయడం ద్వారా, ఈ ప్రమాణాలు సామర్థ్యాన్ని ప్రోత్సహిస్తాయి. సాపేక్షంగా క్రమబద్ధీకరించని వృత్తి ఒకసారి, ఈవెంట్ నిర్వహణ ఇప్పుడు విశ్వవిద్యాలయాలలో అధ్యయనం యొక్క రంగం, ఇది సర్టిఫికేట్ మరియు డిప్లొమా కార్యక్రమాలను అందిస్తోంది. ఈ కార్యక్రమాలు సాధారణంగా నిర్వహించిన కార్యక్రమ నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ కార్యక్రమాలపై ప్రత్యేకమైన బోధనను అందిస్తాయి, ఇవి అనేక ప్రణాళిక మరియు లాజిస్టికల్ విధులు స్వయంచాలకంగా నిర్వహిస్తాయి.
ఫంక్షన్
ఈవెంట్స్ నడుపుటకు అవసరమైన ట్రాకింగ్ సిబ్బంది మరియు వనరులను అందించటానికి ఒక ఈవెంట్ మేనేజ్మెంట్ సమాచార వ్యవస్థ రూపొందించబడింది. సాధారణంగా, దాని ప్రధాన ఉద్దేశం షెడ్యూలింగ్ మరియు నమోదు మద్దతు అందించడమే. అదనంగా, ఇతర కార్యక్రమాలు కార్యక్రమ సిబ్బంది లభ్యతకు సరిపోలే సిబ్బంది అవసరాలను ప్రారంభించాయి. వ్యవస్థ ఖర్చులు మరియు ఖర్చులను కూడా ట్రాక్ చేస్తుంది. ఈ సంఘటన తర్వాత, వ్యవస్థ పరిపాలనా సిబ్బంది కొరకు నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. ఈవెంట్ మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ ప్రణాళికలు మరియు సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించుకునేలా కార్యకలాపాలను సమన్వయం చేసేందుకు ఎనేబుల్ చేస్తాయి.
లక్షణాలు
నిర్దిష్ట విధానాలను ఉపయోగించి సమాచారాన్ని మరియు డేటాను నిర్వహించడానికి ప్రత్యేక సాఫ్ట్వేర్ మరియు హార్డ్వేర్ని ఉపయోగించడం, ఈవెంట్ మేనేజ్మెంట్ సమాచార వ్యవస్థలు కార్యనిర్వాహక నిర్వాహకులను పోటీదారు వ్యాపార నిర్వహణను నిర్వహించడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని అందిస్తాయి. ఈవెంట్ మేనేజ్మెంట్ సమాచార వ్యవస్థలు వినోదం, వ్యక్తిగత లేదా కార్పొరేట్ కార్యక్రమాలను నిర్వహించడంలో మద్దతు ఇస్తాయి. స్కేలబుల్ సిస్టమ్స్ మీ ప్లాన్, మార్కెట్ మరియు మీ ఈవెంట్ను అమ్మటానికి అనుమతిస్తాయి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీ కాన్ఫరెన్స్, పార్టీ లేదా ట్రేడ్ షో ఎంత పెద్దది లేదా అంతకంటే పెద్దది కాదు, ఈవెంట్ మేనేజ్మెంట్ సమాచార వ్యవస్థను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు దాన్ని ప్లాన్ చేసి అమలు చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
ప్రయోజనాలు
ఈవెంట్ మేనేజ్మెంట్ సమాచార వ్యవస్థను ఉపయోగించి రిజిస్ట్రేషన్ ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేస్తుంది లోపాలు మరియు డబ్బును ఆదా చేయడం, దోషాలను తగ్గిస్తుంది. ఆన్లైన్ విరాళాల నిర్వహణలో విరాళాల సంభావ్యత పెరుగుతుంది. న్యూస్లెటర్లు మరియు ఇతర ఆన్ లైన్ కమ్యూనికేషన్ లను ఉత్పత్తి చేసే మెళుకువలను విస్తృత ప్రేక్షకులను చేరుకునే, కోల్పోయిన ధర (మరియు పర్యావరణ అనుకూలమైన) మార్గాన్ని అందిస్తాయి, పెరుగుతున్న పాల్గొనడం. సాధారణంగా, ఈవెంట్ మేనేజ్మెంట్ సమాచార వ్యవస్థలు సంభాషణలను ప్రసారం చేయడానికి మరియు మీ నిర్వహణ ఖర్చులను తగ్గించేందుకు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
ప్రతిపాదనలు
ప్రతి ఈవెంట్కు మీ ప్రేక్షకులను ఖచ్చితంగా అంచనా వేయడానికి మీ డేటాబేస్లను ఉపయోగించండి. మీ గత సంఘటనల ఫలితాల ఆధారంగా తగిన మార్కెటింగ్ వ్యూహాలను నిర్ణయించండి. కార్యాచరణ మెరుగుదలను అవసరమైన ప్రాంతాల్లో గుర్తించేందుకు లాజిస్టికల్ డేటాపై విశ్లేషణలను నిర్వహించండి.
