అనేక వ్యాపారాల కోసం, జాబితా సంస్థ యొక్క అతిపెద్ద భౌతిక ఆస్తిని సూచిస్తుంది. ఈ వ్యాపారాలు వాటి జాబితాలో నిల్వలు అవసరం లేదా కస్టమర్ బట్వాడా వరకు గిడ్డంగుల్లో నిల్వచేస్తాయి. విక్రయదారుల నుండి జాబితా వచ్చినప్పుడు గిడ్డంగి సిబ్బంది స్వీకరించే విధానాన్ని నిర్వహిస్తారు. వేర్హౌస్ సిబ్బంది కూడా వినియోగదారులకు షిప్పింగ్ పూర్తయిన ఆదేశాలు నిర్వహిస్తారు. గిడ్డంగులు అంతర్గత నియంత్రణలపై ఆధారపడతాయి, జాబితా ఖచ్చితంగా నమోదు చేయబడుతుంది మరియు సురక్షితంగా ఉంచబడుతుంది.
సీక్వెన్షియల్ నంబరింగ్
అంతర్గత నియంత్రణ పద్ధతులు అన్ని స్వీకరించే పత్రాలు, షిప్పింగ్ పత్రాలు మరియు గిడ్డంగి బదిలీ డాక్యుమెంటేషన్ కోసం వరుస సంఖ్యలను ఉపయోగించి ఉన్నాయి. వరుసల సంఖ్య ప్రతి డాక్యుమెంట్ డాక్యుమెంట్ నంబర్ వ్యవస్థను కలిగి ఉంటుంది, మరియు ప్రతి రూపం క్రమంలో లెక్కించబడాలి. ఇది రూపం సంఖ్యను ఉపయోగించి ప్రతి స్వతంత్ర రూపానికి గిడ్డంగిని అనుమతిస్తుంది. ఏదైనా పేజీలను తప్పిపోయినట్లయితే, గిడ్డంగి సిబ్బంది తప్పిపోయిన సంఖ్యల ఆధారంగా నిర్దిష్ట పేజీలను గుర్తించవచ్చు.
వీడియో కెమెరాలు
అంతర్గత నియంత్రణ విధానాలు కూడా గిడ్డంగి అంతటా వీడియో కెమెరాల ఉపయోగం కలిగి ఉంటాయి. వీడియో కెమెరాలు గిడ్డంగిలో జరిగే అన్ని కార్యకలాపాలను పర్యవేక్షిస్తాయి, మరియు జాబితాకు సంబంధించిన అన్ని ఉద్యమాలు. జాబితా అదృశ్యమైతే, వీడియో రికార్డింగ్ను కంపెనీ సమీక్షిస్తుంది. ఏదైనా అనధికార జాబితా బదిలీలు వీడియో రికార్డింగ్లో కనిపిస్తాయి మరియు వాస్తవ సంఘటన యొక్క ఆధారాన్ని అందిస్తాయి.
విధుల వర్గీకరణ
గిడ్డంగిలో అంతర్గత నియంత్రణ విధానాలు కూడా గిడ్డంగి బాధ్యతలను వేరుచేస్తాయి. గిడ్డంగిలో జరిగే ప్రతి కార్యకలాపం వ్యక్తిగత ఉద్యోగాలను పూర్తి చేయడానికి బహుళ ఉద్యోగులకు అవసరం. ఉదాహరణకు, ఒక గిడ్డంగి జాబితా పొందినప్పుడు, ఒక ఉద్యోగి పత్రాలు మరియు ఉత్పత్తులను అందుకుంటాడు, ఇంకొకరు కంప్యూటర్ సిస్టమ్లో ఆ సమాచారాన్ని ప్రవేశిస్తారు. ఒక మూడవ ఉద్యోగి విక్రేత నుండి ప్యాకింగ్ స్లిప్కు ఈ సంఖ్యలను సరిపోల్చవచ్చు.
శారీరక ఇన్వెంటరీ ఆడిట్
ఫిజికల్ ఇన్వెంటరీ ఆడిట్ అనేది సంవత్సరానికి ఒకసారి జరిగే అంతర్గత నియంత్రణ ప్రక్రియను సూచిస్తుంది. వేర్హౌస్ సిబ్బంది భౌతికంగా ప్రతి జాబితా వస్తువును లెక్కించి, ప్రతి యొక్క అసలు పరిమాణం యొక్క రికార్డును సృష్టించారు. భౌతిక జాబితా ఆడిట్ అనేది జాబితాను పునఃప్రారంభించడానికి నాన్-గిడ్డంగి సిబ్బందిని తీసుకువస్తుంది. ఉద్యోగులు మొదటి జాబితాను రెండవ జాబితాను సరిపోల్చండి మరియు ఏ వ్యత్యాసాలను గుర్తించాలి. ఉద్యోగుల మరొక బృందం తుది గణనను గుర్తించడానికి అసమానతలతో జాబితాను వివరిస్తుంది. తుది జాబితా పరిమాణాలు నిర్ణయించబడితే, వ్యవస్థ పరిమాణాలు ఆడిట్ నుండి లెక్కకు సమానంగా సర్దుబాటు చేయబడతాయి.
