క్విక్బుక్స్లో పెట్టీ నగదు నిర్వహించడానికి ఎలా

కార్యాలయ నిర్వాహకులు మరియు బుక్ కీపెర్స్లకు వివిధ కార్యాలయపు ఖర్చులు చెల్లించడానికి చేతిలో నగదును కలిగి ఉండటం ఉపయోగపడుతుంది. చిన్న నగదు నిధి a చిన్న నగదు నిల్వ - సాధారణంగా $ 200 కంటే తక్కువ - నగదు రిజిస్టర్ లేదా క్యాష్ బాక్స్ ఆన్సైట్లో లాక్ చేయబడింది. ఉద్యోగులు చిన్న నగదును ఉపయోగించినందున వారు చిన్న మొత్తాల నగదు కోసం ఉపయోగించిన వ్యయాల లాగ్ను మరియు ఎంత వాడతారు అనేవాటిని ఉంచాలి. చిన్న నగదు తక్కువగా ఉన్నప్పుడు, క్విక్బుక్స్లో చిన్న నగదు వ్యయాలను రికార్డు చేస్తుంది మరియు ఫండ్ నింపేందుకు మరింత నగదును ఉపసంహరించుకుంటుంది.

పెట్టీ క్యాష్ బ్యాంక్ ఖాతాను సృష్టించండి

1. నావిగేట్ చేయండి అకౌంట్స్ చార్ట్. స్క్రీన్ దిగువన ఎడమ చేతి మూలలో, ఖాతాపై క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి కొత్త.
2. కొత్త ఖాతా రకం కోసం, ఎంచుకోండి బ్యాంక్ ఖాతా రంగంలో మరియు వ్రాయడానికి చిల్లర డబ్బు ఖాతా పేరు.
3. ప్రారంభ ఖాతా బ్యాలెన్స్ ఉంచండి సున్నా మరియు ఎంచుకోండి సేవ్ చేసి మూసివేయి.

పెటిట్ క్యాష్ ఫండ్ కోసం రికార్డ్ మినహాయింపు విక్రయించబడింది

చెక్ నుండి నగదు

1. బ్యాంకింగ్ మెనులో, ఎంచుకోండి చెక్కులను వ్రాయండి.

2. చెల్లింపు కాలమ్లో చెల్లింపుదారునిగా "నగదు" జాబితాను చెక్ చేయండి.
3. ఖాతా డ్రాప్ డౌన్ మెనూ క్రింద, ఎంచుకోండి చిల్లర డబ్బు బ్యాంకు ఖాతా.
4. ఎంచుకోండి రికార్డు.

ATM లావాదేవీ నుండి నగదు

1. బ్యాంకింగ్ మెనులో, ఎంచుకోండి బదిలీ ఫండ్స్.
2. బదిలీ ఫండ్స్ మెను కింద, ఎంచుకోండి చిల్లర డబ్బు బ్యాంకు ఖాతా.
3. ట్రాన్స్ఫర్ మౌంట్ ఫీల్డ్ లో వెనక్కి తీసుకోబడిన నగదు మొత్తాన్ని జాబితా చేయండి. మెమో రంగంలో, "పెట్టీ నగదు ఉపసంహరణ."
4. ఎంచుకోండి సేవ్.

రికార్డ్ పెట్టీ నగదు ఖర్చులు

1. ఖాతాల యొక్క మీ చార్ట్కి నావిగేట్ చేయండి మరియు ఎంచుకోండి చిల్లర డబ్బు బ్యాంకు ఖాతా

2. ఖాతా నమోదులో, కొత్త లావాదేవీని తెరవండి. ఇది అవసరం లేదు payee ని రికార్డ్ చేయడానికి, మీరు కావాలనుకుంటే. అన్ని చిన్న నగదు ఖర్చు ఉంటే ఒక చెల్లింపుదారుడు, మీరు "రాల్ఫ్ ఆఫీస్ సప్లై" లేదా "స్టార్బక్స్ కాఫీ" వంటి చెల్లింపు పేర్లను నమోదు చేయవచ్చు. లేకపోతే, payee ఫీల్డ్ ఖాళీగా వదిలివేయండి.

3. చెల్లింపు కాలమ్లో గడిపిన చిన్న నగదు మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి. ఖాతా డ్రాప్-డౌన్ మెనులో, కొనుగోలుతో అనుసంధానించే వ్యయం ఖాతాను ఎంచుకోండి.
4. చిన్న నగదు ఖర్చులు బహుళ ఖాతాల పరిధిలో ఉంటే, ఎంచుకోండి విడిపోయి ఫంక్షన్ మరియు ప్రతి ఖాతా కోసం ఖర్చు మొత్తం రికార్డు.
5. ఎంచుకోండి సేవ్.