ఒక విధానం ఒక రెసిపీ వలె ఉంటుంది-ఇది ఏదో ఒకదానిని చేస్తుంది అని చెప్పే సూచనల సమితి, అది పూర్తి చేయబడినప్పుడు, అది ఎలా జరుగుతుంది మరియు ఫలితంగా ఉండాలి. క్రమంలో ప్రతి దశను పూర్తి చేయాలి. ఉద్యోగ వివరణ, డిపార్ట్మెంట్, ఫంక్షన్ లేదా ఏది క్రమంలో నిర్వహించబడే మాన్యువల్లో పలు విధానాలను సంకలనం చేయడం మాన్యువల్ యొక్క వినియోగదారులకు అత్యంత అందుబాటులో ఉన్న సమాచారాన్ని చేస్తుంది. విధానాలతో విధానాలను కంగారు పెట్టకండి. నియమాలు లేదా నియమాల యొక్క నియమాలు; విధానాలు ఏమి చేయాలో ప్రజలు అనుసరిస్తున్న విధానాలు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
వనరు విషయం ఉన్న డాక్యుమెంటేషన్ ఉన్నది
-
విధానాలను ఎలా నిర్వహించాలో తెలిసిన నిపుణులైన నిపుణులు
పత్రబద్ధం ఏ విధానాలు నిర్ణయించండి. మీ మాన్యువల్ యొక్క కంటెంట్ను ఎంచుకోవడానికి రెండు పద్ధతులు, సంభావ్య మాన్యువల్ వినియోగదారులను వారు వివరించాల్సిన పనులను తెలుసుకోవడానికి లేదా స్పష్టంగా నిర్వచించిన విధానాలతో మీరు పరిష్కరించగల కార్యాచరణ సమస్యల జాబితాను రూపొందించడానికి ఇష్టపడవచ్చు.
సమాచారం సేకరించు. మీరు మొదటి నుండి పనులను సృష్టిస్తున్నట్లయితే, ఇప్పటికే పని చేసే వ్యక్తి మీ ఉత్తమ వనరు. వ్యక్తి పనిని గమనించండి మరియు నోట్లను తీసుకోండి లేదా పనిలో పాల్గొన్న అన్ని దశలను వ్రాసి, అలాగే అనుభవం ద్వారా నేర్చుకున్న ఏవైనా చిట్కాలు లేదా హెచ్చరికలను వ్రాయమని వ్యక్తిని చూడండి.
మీ మాన్యువల్ లేఅవుట్ను ఏర్పాటు చేయండి. రెండు కాలమ్ ఫార్మాట్ ప్రక్రియలు స్పష్టమైన మరియు చదవడానికి సులభం చేస్తుంది. ప్రక్రియ యొక్క పేరుతో ప్రతి పేజీని టైటిల్ చేయండి మరియు ఒక దశలో ఎలాంటి ప్రక్రియ లేకుండా మరియు చిట్కాలు లేదా హెచ్చరికలు ఎంత తరచుగా జరుగుతున్నాయనేదానిపై ఏవైనా వాస్తవాలను జాబితాలో లేదా పేరాకు దిగువన ఉంచండి. ఈ విధానం రెండు కాలమ్ పట్టికలో తర్వాత అనుసరించాలి.
కఠినమైన డ్రాఫ్ట్ వ్రాయండి. ఎడమ కాలమ్ లో, ప్రక్రియ బాధ్యత వ్యక్తి జాబితా. కుడి కాలమ్ లో, వ్యక్తి నిర్వహిస్తున్న దశలను క్రమంలో జాబితా చేయండి. ప్రక్రియలో చాలామంది వ్యక్తులు ఉంటే, వారు ఈ ప్రక్రియలో వారు సరిపోయేటట్లు మరియు వారు ఏమి చేయాలో స్పష్టంగా చూడగలరు.
విధానాలను పరీక్షించండి. డ్రాఫ్ట్ నుండి వారిని అనుసరించే విధానాలతో ఎవరికీ తెలియదు. అనుభవం లేనివారిని ఉపయోగించడం ముఖ్యం, అందుచే వ్యక్తి ఏ అలవాటు సత్వరమార్గాలను తీసుకోకపోవచ్చు లేదా అస్పష్టంగా ఉన్న పాయింట్లను మరొక రీడర్ గ్రహించలేరు.
చిత్తుప్రతిని పునఃపరిశీలించండి. సూచనలను మాన్యువల్ని చదివే ఎవరికైనా అనుసరించే వరకు దశలను స్పష్టం చేయండి, జోడించండి, తొలగించండి మరియు క్రమాన్ని మార్చండి.
మాన్యువల్ను ప్రచురించండి. విషయాల పట్టికను చేర్చండి, అందువల్ల పాఠకులు త్వరగా విధానాలను గుర్తించవచ్చు. మీ పరిశ్రమకు అసాధారణమైన లేదా నిర్దిష్టమైన పదజాలంను నిర్వచించే పదకోశాన్ని జోడించండి.
చిట్కాలు
-
రచనను పెంచడానికి సొగసైన పద వైవిధ్యాన్ని ఉపయోగించవద్దు. ఒక "విడ్జెట్" ఒక విడ్జెట్ ప్రతిసారీ, ఒక "అంశం" లేదా "పరికరం." విషయాలను వివరిస్తూ నిలకడగా పునరావృతమవుతుంది, కానీ ఇది పాఠకులకు స్పష్టతను మెరుగుపరుస్తుంది.
