ఒక RFP కు ప్రత్యుత్తరం ఎలా

కంపెనీలు ఒప్పందాన్ని కుదుర్చుకున్నప్పుడు, వారు తరచూ ఉద్యోగం చేయగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉన్న వ్యక్తులు, కంపెనీలు మరియు కాంట్రాక్టర్లకు అభ్యర్థన ప్రతిపాదన (RFP) ను జారీ చేస్తారు. మీరు ఉద్యోగం మంజూరు చేయబడిందా లేదా లేదో మీరు RFP జారీ చేసిన సంస్థ వద్ద ఉన్న సంబంధాలపై ఎక్కువగా ఆధారపడి ఉంటుంది, కానీ మీరు అభ్యర్థనకు ఎలా జవాబివ్వాలో కూడా ఆధారపడి ఉంటుంది. మీ ఆసక్తిని వ్యక్తీకరించడానికి ఒక ఇమెయిల్ ప్రత్యుత్తరం పంపించడం కంటే ఒక RFP ప్రతిస్పందనగా ప్రతిపాదనను పంపడం చాలా అధికారికంగా ఉంటుంది మరియు వృత్తిపరమైన పద్ధతిలో చేయాలి. మీకు ఆసక్తి ఉన్న ప్రాజెక్ట్లో మీరు ఒక RFP ని అందుకుంటే, సరిగ్గా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.

RFP ను చదివి, సంస్థ కోరుకుంటున్న దానిని మీరు స్పష్టంగా అర్ధం చేసుకుంటున్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీకు ఏవైనా పాయింట్లు తెలియకుంటే టెలిఫోన్లో సంస్థ సంప్రదింపుకు కాల్ చేయండి మరియు వివరణ అవసరం. అభ్యర్థనను తప్పుగా అర్ధం చేసుకునే ప్రతిస్పందనను సమర్పించడం కంటే వ్యక్తిగత క్లుప్తంగా చాలా ప్రొఫెషనల్గా వ్యవహరిస్తున్నారు. మీ వ్యక్తిగత ప్రతిపాదనను అందించే ప్రయోజనం కూడా ఉంది, ఇది మీ ప్రతిపాదనను సమీక్షి 0 చే సమయ 0 వచ్చినప్పుడు సహాయపడుతు 0 ది.

మీ ప్రతిస్పందన కోసం అవుట్లైన్ను రూపొందించండి. మీరు అందుకున్న RFP సంస్థ కోరుకుంటున్నదానితో సంబంధం కలిగి ఉంటుంది. ఒక మార్గదర్శిని రూపొందించడానికి మార్గదర్శిగా దీనిని ఉపయోగించండి. విభాగం శీర్షికల యొక్క బుల్లెట్ల జాబితాను రూపొందించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. వాటిలో ప్రతిదానికి, ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి మరియు సమాధానాలు ఇవ్వటానికి. మీ ప్రతిపాదన ముసాయిదా ప్రక్రియ ద్వారా మీకు మార్గనిర్దేశం చేసేందుకు ఈ ప్రకృతి యొక్క ఆకృతిని కలిగి ఉండటం వలన మీరు స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త పద్ధతిలో RFP కు ప్రత్యుత్తరం ఇస్తారు.

ప్రతిపాదనను ముసాయిదా చేయటానికి ఒక బృందాన్ని ఏర్పరచండి. మీ సంస్థలోని కొంతమంది వ్యక్తులు ప్రతిపాదన చిరునామాలో నైపుణ్యం కలిగి ఉండవచ్చు, మరికొన్ని లిఖిత పత్రాలను రూపొందించడానికి ఒక ప్రత్యేక ప్రతిభను కలిగి ఉండవచ్చు. అభ్యర్థించిన ప్రతిపాదన వివరాలను కలుసుకోవడానికి మరియు పని చేయడానికి ఒక చిన్న బృందాన్ని సిద్ధం చేయండి.

ప్రతిపాదన వ్రాయండి. విషయాలను ఒక RFP నుండి మరొకదానికి మారుతుంది, కానీ గుర్తుంచుకోండి కొన్ని మార్గదర్శకాలు ఉన్నాయి. RFP ఎదుర్కొంటున్న అన్ని ప్రశ్నలను గుర్తించి, సమాధానం ఇవ్వండి మరియు కంపెనీకి సంబంధించిన ఏదైనా సమస్యలను పరిష్కరించండి. మీరు అందించే కీ అంశాలను గుర్తించడం ద్వారా ఇతరులను అనుమతించడం ద్వారా విలువ-జోడించిన విధానాన్ని తీసుకోవటానికి బయపడకండి. ప్రతిపాదిత ప్రాజెక్ట్ యొక్క అన్ని కోణాల్లో ప్రతి ఒక్కరికి అంచనా వేయబడిన కాలక్రమంతో పాటు ప్రాజెక్ట్లో భాగంగా మీరు అందించే ప్రత్యేక పంపిణీలను గుర్తించడం ద్వారా మీరు RFP యొక్క అవసరాల గురించి స్పష్టమైన అవగాహనను ప్రదర్శించాలి.

మీ ప్రతిపాదనతో సమర్పించబడే అదనపు అంశాలను డ్రాఫ్ట్ చేయండి. ప్రతిపాదన చెప్పిన ప్రతిదాని గురించి చిన్న సమీక్షను అందించే క్లుప్త కార్యనిర్వాహక సారాంశాన్ని రాయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీరు మీ కంపెనీ యొక్క దృష్టి మరియు నైపుణ్యం గురించి వివరిస్తూ ఒక పేజీ పత్రాన్ని రాయాలి. మీరు ఒక సంస్థ కాకుండా ఒక వ్యక్తి అయితే ఇది వ్యక్తిగత జీవితచరిత్రతో భర్తీ చేస్తుంది. మీరు RFP ను ఎలా స్వీకరించారో మరియు ప్రాజెక్ట్లో ఆసక్తి కలిగి ఉన్నారో వివరించడానికి సంక్షిప్త కవర్ లేఖను వ్రాయడం ద్వారా ముగించండి మరియు పరివేష్టిత ప్రతిపాదన పరిశీలన కోసం సమర్పించబడుతుందని చెప్పడానికి. కవర్ లేఖ మరియు ప్రతిపాదన రెండింటిలో పూర్తి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి.

RFP జారీ చేసిన సంస్థకు పదార్థాలను సమర్పించండి. RFP బహుశా పదార్థాలు తిరిగి ఏ తేదీ ద్వారా గుర్తించారు. ఈ తేదీకి ముందు అన్ని పదార్థాలను సమర్పించాలని నిర్ధారించుకోండి. ఈ అంశంపై ఏవైనా అదనపు సమాచారం ఇవ్వగలరా అని అడగటానికి ఈ తేదీకి వారానికి కంపెనీని అనుసరించడం మంచిది.

చిట్కాలు

• ఒంటరిగా ప్రతిపాదనపై కంపెనీలు అరుదుగా ఎంపిక చేసుకోవాలి; ఏదేమైనా, ఇది ఎల్లప్పుడూ ఒక RFP కి సమాధానం ఇవ్వడానికి మంచి విధానం, సాధ్యమైనంత వివరమైన సమాచారం అందించడానికి మంచి విశ్వాసం చేసే ప్రయత్నం చేయడం, సాధ్యమైనంత ఎక్కువ ప్రొఫెషనల్ పద్ధతిలో అందించబడుతుంది.