వేరొక వ్యక్తికి లేదా సంస్థకు సేవ కోసం డబ్బును అందించే ఒక ఒప్పందం కుదుర్చుకోవడం అంటే, వెస్ట్ యొక్క ఎన్సైక్లోపీడియా ఆఫ్ అమెరికన్ లా ప్రకారం. పెద్ద వ్యాపార ప్రాజెక్టులకు ఒక చట్టపరమైన చట్టపరమైన ప్రక్రియ - ఒక వ్యాపార వస్తువులను సరఫరా చేయడం, ఉద్యోగం చేయడం లేదా మరొక వ్యాపారాన్ని కొనుగోలు చేయడం. ఒక టెండర్ ఒప్పందం సంస్థ కోసం ఉంటుంది, కానీ ఇది సాధారణంగా ప్రభుత్వ రంగంలో వ్యాపారం కోసం ఉపయోగించబడుతుంది.
ప్రాసెస్
కాంట్రాక్టును కాంట్రాక్ట్ చేయడం అనేది అధికారిక ప్రక్రియ. సాధారణంగా టెండర్ కోసం అభ్యర్థన సేవలు కోసం చూస్తున్న సంస్థచే తయారు చేయబడుతుంది. టెండర్ కోసం అభ్యర్థన సంస్థ అవసరమైన సేవలు, ప్రాజెక్ట్ కోసం లక్ష్యాలు మరియు సేవకులకు అవసరమయ్యే అనుభవం గురించి తెలియజేస్తుంది. ఈ సంస్థ సాధారణంగా కోరుకుంటున్న సేవలకు కోట్ మరియు కాలపట్టికను కలిగి ఉంటుంది, కానీ వాటిని నియమించే కాంట్రాక్టర్లతో వాటిని భాగస్వామ్యం చేయదు. దానికి బదులుగా, కాంట్రాక్టులు కాంట్రాక్టులకు ధర మరియు కాలపరిమితిని నిర్ణయిస్తారు.
బిడ్డింగ్
టెండర్ ఒప్పందం ఒక సంస్థకు ఒక వ్యాపార ప్రతిపాదనను ప్రతిపాదన లేదా అధికారిక కోట్గా చెప్పవచ్చు. సాధారణంగా టెండర్ ఒప్పందం కోసం ఒకటి కంటే ఎక్కువ ప్రతిపాదన ఉంది. ఈ సందర్భంలో, సంస్థ అనేక ఆఫర్లు, బిడ్స్ అని కూడా నిర్ణయించుకోవాలి. అనేక సందర్భాల్లో, ఒక పబ్లిక్ సంస్థ ఒక నిర్దిష్ట బడ్జెట్లో పనిచేస్తుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ కోసం నిర్దిష్ట గోల్స్ లక్ష్యంగా ఉంది. టెండర్ ఒప్పందం సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను ప్రత్యేకంగా రూపొందించాలి మరియు ఇది ఉత్తమ విలువ ఎందుకు నిరూపించండి.
టెండర్ కాంట్రాక్ట్
టెండర్ కాంట్రాక్టులో కొన్ని ప్రమాణాలను ఎల్లప్పుడూ చేర్చాలి. మొదట బిడ్ ప్రయోజనం - లేదా ఒక కాంట్రాక్టర్ పనిని తీసుకోవాలని కోరుకుంటాడు మరియు క్లయింట్ యొక్క అవసరాలను నెరవేర్చడానికి అతను ఎలా ఆశించాడో. ఒక కాంట్రాక్టర్ తన అర్హతలు కూడా కలిగి ఉండాలి మరియు అతను ప్రాజెక్ట్ను ఎలా నిర్వహించాలనుకుంటున్నారు. ఈ సేవలు ఎలా అందించాలి అనేదాని కాలక్రమాన్ని కలిగి ఉండాలి. చివరగా కాంట్రాక్టర్ సేవలకు అన్ని ఖర్చులను విచ్ఛిన్నం చేయాలి మరియు అతను ఉత్తమమైన విలువను అందిస్తున్న సేవలను ఏది వివరిస్తున్నాడో వివరించండి.
ఎంచుకోవడం
ఒప్పందం కోసం అన్ని బిడ్లు ఉన్న తర్వాత, సంస్థ ఉత్తమ ఆఫర్ అని విశ్వసించే బిడ్ను ఎంచుకుంటుంది. సంస్థ విజేత బిడ్తో పాటు కాంట్రాక్టర్ను ప్రకటించింది, అలాగే దీని వేలం విజయవంతం కాలేదు. కాంట్రాక్టర్ కోసం అధికారిక పత్రాలు కాంట్రాక్టర్ తన ఆఫర్లో పేర్కొన్నట్లుగా ఉద్యోగాన్ని పూర్తి చేయగలదు.
