స్వీయ-సేవ మానవ వనరుల వ్యవస్థలు ఉద్యోగులను సమాచారాన్ని నవీకరించడం, పే స్టేట్మెంట్స్, అందుబాటులో ఉన్న ఉద్యోగాల్లో వేలం మరియు సంస్థ విధానాలను చదవటానికి అనుమతిస్తాయి. వ్యవస్థలు మానవ వనరుల సిబ్బంది కోసం పనిభారాన్ని తగ్గించాయి మరియు సంస్థల్లో పరిపాలనాపరమైన ఖర్చులను తగ్గించవచ్చు. మానవ వనరుల స్వీయ-సేవ వ్యవస్థలు సంస్థకు అవకాశాలను అందిస్తాయి, కానీ వ్యవస్థను అమలు చేయడానికి ముందు నిర్వహణ ప్రతికూలంగా పరిగణించాలి.
శిక్షణ
కొత్త మానవ వనరుల వ్యవస్థను ఉపయోగించడానికి సంస్థకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి సంస్థ సమయాన్ని మరియు వనరులను ఉపయోగించాలి. మానవ వనరుల వ్యవస్థలో వారి రికార్డులను నవీకరించడానికి కొంతమంది ఉద్యోగులు కంప్యూటర్ ఆధారిత వ్యవస్థను ఉపయోగించి అసౌకర్యంగా ఉండవచ్చు. పెద్ద సంఖ్యలో ఉద్యోగులతో ఉన్న సంస్థలో, అన్ని ఉద్యోగులను వ్యవస్థను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకునేందుకు బహుళ సెషన్స్ అవసరమవుతాయి. మానవ వనరులు మరియు సమాచార సాంకేతిక ఉద్యోగులు కూడా సిస్టమ్తో సమస్యలు సమస్యలను పరిష్కరించడంలో సహాయపడటానికి నూతన వ్యవస్థలో శిక్షణ అవసరమవుతారు.
మానవ తప్పిదం
ఒక స్వీయ-సేవ వ్యవస్థ ఉద్యోగుల సిబ్బందిని పరిచయం చేసిన లోపాల అవకాశం తెరుస్తుంది. మానవ వనరుల ఉద్యోగులు ఫైల్లోని సమాచారాన్ని నమోదు చేసేటప్పుడు దోషాలు కూడా అవకాశమే అయినప్పటికీ, సిస్టమ్తో తెలియని ఉద్యోగులతో ఈ సమస్య ఎక్కువగా ఉండవచ్చు. మానవ వనరుల పర్యవేక్షణ లేకుండా లోపాలు గుర్తించబడవు.
యాక్సెస్
ఒక సంస్థలోని అన్ని ఉద్యోగులు కంప్యూటర్లకు సమాచారాన్ని నమోదు చేయకుండా లేదా వీక్షించడం కోసం యాక్సెస్ చేయలేరు. మానవ వనరుల సమాచారం కోసం ఉద్యోగి యాక్సెస్ కోసం సంస్థ భవనం అంతటా కంప్యూటర్ వ్యవస్థలను నెలకొల్పితే వ్యవస్థను అమలు చేసే ఖర్చు పెరుగుతుంది. సంస్థలో ఏర్పాటు చేసిన కంప్యూటర్ స్టేషన్లు సమాచార సాంకేతిక ఉద్యోగుల కోసం పనిభారతను పెంచుతాయి.
ఫేస్-టు-ఫేస్ ఇంటరాక్షన్
కంప్యూటర్ ఆధారిత స్వీయ-సేవ మానవ వనరుల వ్యవస్థ కార్మికులు మరియు సిబ్బంది ఉద్యోగుల మధ్య ముఖాముఖి పరస్పర చర్యను తగ్గిస్తుంది. కొంతమంది ఉద్యోగులు భీమా మరియు ప్రయోజన రూపాలను అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయం అవసరమవుతారు, ఇది ఒక స్వీయ-సేవా వ్యవస్థతో అందుబాటులో లేదు.
ఆన్లైన్ ఇన్ఫర్మేషన్ సెక్యూరిటీ
ఇంటర్నెట్లో ఉద్యోగుల ప్రాప్తిని అందించే స్వీయ-సేవ వ్యవస్థను ఉపయోగించే కంపెనీలు కార్మికుల వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని వ్యక్తిగతంగా ఉంచడానికి చర్యలు తీసుకోవాలి. కంపెనీ ఇంట్రానెట్ను ఉపయోగించే ఒక వ్యవస్థ ఉద్యోగి సమాచారం కోసం సురక్షితమైన ఎంపిక, కానీ ఇప్పటికీ ఉద్యోగి సమాచారం యొక్క గోప్యతను కాపాడడానికి ఇది రక్షణగా ఉండాలి.
