సులభంగా అర్థం చేసుకోగల అమ్మకాల రిపోర్ట్ ను వ్రాస్తున్నప్పుడు, క్లిష్టమైన వివరాలను అందించే స్పష్టమైన నివేదికను రూపొందించడం ముఖ్యం. విక్రయాల రిపోర్టును ఖచ్చితమైన అమ్మకాల ట్రాకింగ్ను ప్రదర్శించడానికి ఉపయోగపడుతుంది. విజయవంతమైన అమ్మకాల రిపోర్ట్ వ్రాయడానికి, మీరు మీ ప్రేక్షకుల గురించి మరియు ఏ సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం చేయాలి మరియు ఒక నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధిని మరియు సరైన విజువల్స్ ఎంచుకోండి.
మీ ప్రేక్షకుల గురి 0 చి ఆలోచి 0 చ 0 డి
విక్రయాల నివేదికను రూపొందించే ముందు, మీ ప్రేక్షకుల గురించి ఆలోచించండి మరియు వారికి అవసరమైన సమాచారాన్ని పరిగణలోకి తీసుకోండి. మార్కెటింగ్ వైస్ ప్రెసిడెంట్ కుట్ర సమాచారం ప్రధాన ఆర్థిక అధికారి ఆసక్తితో ఉంటుంది కంటే భిన్నంగా ఉంటుంది. మార్కెటింగ్ వైస్ ప్రెసిడెంట్ అమ్మకాలు ప్రతినిధులు అమ్మకాలు లోకి దారితీస్తుంది ఎలా బాగా తెలుసుకోవాలంటే, మార్కెటింగ్ ప్రచారాల గురించి వివరాలు పాటు అత్యంత మార్పిడి రేట్లు మరియు పెట్టుబడి తిరిగి. ప్రధాన ఆర్థిక అధికారి ప్రధాన అమ్మకాలు సంఖ్యలు మరియు ఖర్చులు కావలసిన.
భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఏ సమాచారం
మొదట, మీరు మీ విక్రయ నివేదిక కోసం ప్రధాన ప్రేక్షకులను గుర్తించాలి. తరువాత, జట్టు ఏవిధంగా ప్రదర్శన చేస్తుందో దానికి స్పష్టమైన చిత్రాన్ని ఎలా సృష్టించాలో నిర్ణయించండి. విక్రయాల లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి వంటి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని ఎంచుకోండి; ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో ఆదాయం మరియు ఖర్చులు; సేవలు మరియు ఉత్పత్తులను ఎక్కువగా అమ్మడం; వచ్చే నెలలో మరియు త్రైమాసికానికి అమ్మకాలు భవిష్యత్; మెరుగుదల మరియు అవకాశాల కొరకు సంభావ్య ప్రదేశాలు; మరియు ఏ సవాళ్లు.
సమయ వ్యవధిని ఎంచుకోండి
సంస్థ ప్రారంభం నుండి అమ్మకాలు సంఖ్యలను భాగస్వామ్యం చేసే బదులు, దృష్టి సారించడానికి సమయ వ్యవధిని ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, నెలవారీ లేదా త్రైమాసిక నివేదికను లేదా సంవత్సర సమీక్షను ఎంచుకోండి. ప్రేక్షకులకు సమయ దృష్టి ఉందో లేదో అర్థం చేసుకోవటానికి ఈ నివేదిక సులభంగా ఉంటుంది మరియు ఖచ్చితమైన పోలికను అందిస్తుంది.
కుడి దృశ్యాలు సహా
మీరు డేటా యొక్క శాఖలు ద్వారా త్రవ్వినప్పుడు, నిర్దిష్ట ఆకర్షణీయమైన సమాచారాన్ని దృష్టి పెట్టడం ముఖ్యం. మీ ప్రేక్షకుల దృష్టిని ఆకర్షించే విధంగా డేటాను ఎలా ప్రదర్శించాలో మీరు ఆలోచించండి. విజువల్స్ దీన్ని గొప్ప మార్గం. విక్రయాల నివేదికలో విజువల్స్ చేర్చడానికి ఉత్తమ మార్గం గ్రాఫిక్స్ చర్య, జీర్ణమయ్యే మరియు అర్థమయ్యేలా అని నిర్ధారించుకోవాలి. ఉదాహరణకు, ఒక బార్ గ్రాఫ్ నిర్దిష్ట ఉత్పత్తులను లేదా సేవలను కొంత సమయం పాటు ఎలా చేస్తుందో చూపుతుంది ఎందుకంటే ఇది చదివి, సూటిగా సులభంగా ఉంటుంది.
ఏ సేల్స్ రిపోర్ట్ చేర్చాలి?
విక్రయాల రిపోర్టు నిర్దిష్ట కాలానికి చెందిన అమ్మకాల తేదీలతో పాటు కవర్ చేయబడే కాల తేదీలను కలిగి ఉండాలి. ప్రధాన సాఫల్యం గురించి ఆలోచించండి మరియు చాలా ముఖ్యమైన సంఖ్యలతో నివేదికను ప్రారంభించండి. లక్ష్య లేదా లక్ష్యాన్ని కలుసుకున్న లేదా అంతకు మించి ఎంత వివరణతో దీన్ని అనుసరించండి. రోజువారీ, వారం, నెలవారీ, త్రైమాసిక లేదా వార్షిక నివేదికలో అమ్మకాలు సంఖ్యలను కూడా చేర్చాలి. ఈ సంఖ్య మునుపటి సంఖ్యతో పోలిస్తే అమ్మకాల సంఖ్య ఎలా పెరిగిందో లేదా తగ్గిందనే దాని సారాంశం ఉంది. అమ్మకాల వ్యవధిలో ఏవైనా సమస్యలతో సహా పెరుగుదలలు లేదా తగ్గుదలలను చూపించే సంబంధిత గణాంకాలను చేర్చండి.
