వ్యాపారం యొక్క అన్ని స్థాయిలలో అత్యవసర నైపుణ్యంతో వ్రాయడం. స్పష్టమైన, సంక్షిప్త నివేదికలను రాయడం సమర్థవంతమైన వ్యాపార సంభాషణకు కీలక నైపుణ్యం. సమర్థవంతమైన, బాగా వ్రాసిన నివేదిక విక్రయాలను నడపగలదు, మరింత బంధన మరియు మెరుగైన పనితీరు జట్లను సృష్టించడం, క్రమబద్ధీకరణ ప్రక్రియలు మరియు ఆర్థిక కార్యకలాపాలను మెరుగుపరచడం. నివేదికలు వ్యాపార వృద్ధికి అవకాశాలను నిర్వహణను హెచ్చరించగలవు, అధిక సామర్థ్యాన్ని గ్రహించగల ప్రాంతాలను గుర్తించి, బంధన వ్యాపార విధానాలను ఏర్పరుస్తాయి. చాలా వ్యాపారాల పనితీరు చాలా అవసరం కాబట్టి, నివేదిక రచన వ్యాపార సమాచార మార్పిడి యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన రూపాలలో ఒకటిగా పరిగణించబడుతుంది.
ప్రతిపాదనలు
నివేదిక రాయడం, ఇది వ్యాపార సమాచార మార్పిడిలో ముఖ్యమైన భాగం, బాగా ప్రణాళిక ఉండాలి. నివేదికలో వ్రాయబడినవారికి, నివేదికను వ్రాయడానికి గల కారణాలు, నివేదిక ఉద్దేశించిన ఉద్దేశ్యంతో ముందస్తు ప్రయోజనం మరియు నివేదికను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని అందించడానికి ప్రత్యేక సిబ్బంది అవసరమయ్యే ప్రేక్షకుల గురించి ముఖ్యమైన పరిగణనలు ఉన్నాయి. రిపోర్టు రచనలోకి రాబోయే వ్యాపార వనరుల సంఖ్యను నిర్ణయించటం చాలా ముఖ్యమైనది మరియు ఈ రిసోర్స్ యొక్క విలువను రిపోర్టింగ్ నుండి ఊహించిన నికర రాబడికి సరిపోల్చడానికి ఇది చాలా ముఖ్యమైనది. ఒక నివేదిక రాయడం కోసం అనేక విలువైన వనరులు అవసరమైతే, కానీ నివేదిక ఒక చిన్న లాభం మాత్రమే ఉత్పత్తి చేస్తుంది, అప్పుడు ఇది సమర్థవంతమైన ప్రణాళిక కాదు. మెమోరాండం వంటి వ్యాపార సమాచార తక్కువ సమయం వినియోగించే రూపం ఏమి అవసరమో కావచ్చు.
ప్రణాళిక
ఒకసారి అన్ని పరిశీలనలను పరిశీలించి డాక్యుమెంట్ చేస్తే, నివేదిక రచయిత - లేదా రచయితలు అనేకమంది రచయితలు నివేదికను సృష్టిస్తే - ఒక ప్రణాళికను నిర్మిస్తారు. సమర్థవంతమైన వ్యాపార సంభాషణకు ప్రణాళికా రచన అవసరం ఉంది, రిపోర్టింగ్ రచనలో ఎక్కడా ఇంతవరకు లేదు. ఒక నివేదికను వ్రాయడానికి సమగ్ర ప్రణాళిక నివేదిక, అవసరమైన పదార్థాలు, అన్ని కంట్రిబ్యూటర్ల జాబితా మరియు కళాకృతి వంటి అన్ని అవసరమైన అనుషంగిక సరఫరాలు మరియు సామగ్రిని సృష్టించడం కోసం కాలపట్టికను కలిగి ఉంటుంది.
ఉత్పత్తి
ఉత్పత్తి అన్ని వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ ప్రాజెక్టులలో ప్రధాన దశ. రిపోర్టింగ్ రచనలో, ఉత్పత్తి యొక్క పరిధిని బట్టి ఉత్పత్తి చాలా తక్కువగా ఉంటుంది లేదా చాలా నెలలు పడుతుంది. ప్రాజెక్ట్ సకాలంలో పూర్తయినదాని కోసం ట్రాక్పై ఉండేలా దీర్ఘ నివేదిక-రచన ప్రాజెక్టుల సమయంలో కాలానుగుణంగా ప్రణాళికను పరిశీలించడం చాలా ముఖ్యం.
సమీక్ష
తుది గ్రహీతలకు పంపిణీ చేయటానికి ముందే కనీసం ఒక రచయిత ద్వారా ఒక నివేదిక సాధారణంగా సమీక్షించబడుతుంది. అన్ని వ్యాఖ్యానాలకు మంచి వ్యాకరణం మరియు శైలి అవసరమవుతుంది, కాబట్టి సమీక్షలో కనీసం - అక్షర మరియు విరామ చిహ్నాల సమీక్ష. సమయం అనుమతిస్తే, కంటెంట్ యొక్క మరింత విస్తృతమైన సమీక్ష జరపాలి. వీలైతే, ప్రూఫ్ రిట్రీడర్లు కొత్త విషయాలను చూసే వ్యక్తిగా ఉండాలి; "తాజా కళ్లు" అక్షరదోషాలు లేదా వ్యాకరణ సమస్యలను గుర్తించడానికి తగినవి. నివేదికను సృష్టించడంలో చాలామంది పాల్గొంటున్న వారిని పట్టుకోకపోవచ్చు.
డెలివరీ
ఒక రిపోర్టును రిపోర్టింగ్ అనేక రూపాల్లో పొందవచ్చు: ఒక నివేదికను స్లైడ్ షోగా, చర్చలో, ముద్రించిన మరియు మొత్తం గ్రహీతలకు ఇమెయిల్ లేదా అనేక విభాగాలకు విభజించబడింది మరియు వివిధ గ్రహీతలకు అనేక వారాలపాటు పంపిణీ చేయవచ్చు. సుదీర్ఘ నివేదిక యొక్క సంక్షిప్త రూపం సమర్పించబడవచ్చు, అయితే పూర్తి వెర్షన్ ముద్రణలో అందించబడుతుంది. డెలివరీ పద్ధతులు నివేదిక యొక్క పొడవు, నిర్ధారణలను అందించే రచయిత యొక్క లభ్యత మరియు స్వీకర్తల యొక్క భౌగోళిక ప్రదేశాల ద్వారా నిర్దేశించబడుతుంది.
