మీరు పెద్ద లేదా సంక్లిష్టమైన కార్యాచరణకు బాధ్యత వహించినట్లయితే, ఈవెంట్-ప్రణాళిక కమిటీ ఉపయోగపడగలదు. ఆరంభ దశలోనే ప్రణాళికా రచనలో పాల్గొనడానికి కమిటీ ముందుగానే ఏర్పడాలి. ఇది గడువుకు మరియు నియామక కమిటీ సభ్యులను ఏర్పరచటానికి వచ్చినప్పుడు ఆధిక్యం చేసుకోండి.
సంఘటనల ముందు కమిటీ నెలలకు ప్రణాళికలు ప్రారంభించండి. కమిటీ ఎంత తరచుగా సమావేశమై ఉండాలి మరియు సమావేశాలను కనిష్టంగా ఉంచాలి, కాబట్టి ప్రజలు విసుగు చెందుతారు. ఈవెంట్ దగ్గరగా ఉండటంతో అదనపు సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయండి.
కమిటీ సభ్యుల బాధ్యతలను స్థాపించి, కమిటీలో చేరడానికి ప్రజలను సంప్రదించే ముందు ఏదైనా ఉపవిభాగాలను ప్లాన్ చేయండి.
కమిటీలో చేరడానికి ప్రజలను ఆహ్వానించండి. ఈవెంట్లో ఆసక్తి చూపిన లేదా ఇలాంటి ఈవెంట్లను ప్రణాళిక అనుభవించిన వ్యక్తులపై దృష్టి కేంద్రీకరించండి. వ్యక్తిని అడిగి, ఆ వ్యక్తికి మీరు ప్రణాళిక చేసిన అన్ని వివరాలు ఇవ్వండి. మీ కమిటీలో చేరినందుకు, మీ మొదటి సమావేశానికి సంబంధించిన వివరాలను వారికి గుర్తుచేస్తూ వారికి ఇమెయిల్లు పంపించండి.
ప్రతి సభ్యుని మొదటి సమావేశంలో సంప్రదింపు సమాచారంతో ఒక సంక్షిప్త రూపం నింపండి. సమావేశాల షెడ్యూల్ను సమీక్షించండి మరియు ఈవెంట్ మరియు ఏదైనా ప్రస్తుత ఆస్తులు లేదా సమస్యల గురించి వివరాలను అందించండి. మీకు సహాయం కావాలి, ఏ నిర్ణయాలు తీసుకోవాల్సిన అవసరం ఉందో చెప్పండి. సబ్కమిటీలను తీసుకురండి మరియు ఏ సభ్యులను వాటిపై బాధ్యత వహిస్తారో సమూహం నిర్ణయించండి. మొదటి సమావేశం ముగిసే సమయానికి ఉపకమిటీ కుర్చీలను కేటాయించండి.
