ఒక ఇన్వాయిస్ ఒక సరఫరాదారు సరుకు రవాణాతో పాటు కొనుగోలుదారుకు పంపిస్తుంది. ఇది డెలివరీలో ఉన్న అంశాలను మరియు వాటి కోసం ఇవ్వబడిన మొత్తాన్ని సూచిస్తుంది. ఒక కస్టమర్ ఇప్పటికీ ఖాతాలో విక్రేత ఎలాంటి రుణదాత గురించి ఒక తాజా నివేదిక.
ఇంటెంట్ తేడాలు
ఇన్వాయిస్ యొక్క ప్రాథమిక ప్రయోజనం చెల్లింపు కోసం కొనుగోలుదారుని అడుగుతుంది. ఇన్వాయిస్ కూడా కొనుగోలు ఆర్డర్ లో చేర్చిన ప్రతి అంశం ఖర్చు కొనుగోలుదారు సమాచారం. కొనుగోలుదారు ఒక నిర్దిష్ట మొత్తానికి ఎందుకు రుణపడి ఉన్నాడో విక్రేత యొక్క కమ్యూనికేషన్. ఖాతాలో చెల్లింపు చేయడానికి కొనుగోలుదారుని ప్రేరేపించడానికి ఒక ప్రకటన యొక్క ప్రాథమిక ప్రయోజనం. ఒక ప్రకటనలో ఇటీవల ఆరోపణలు ఉన్నప్పటికీ, ఇది మునుపటి కొనుగోళ్లలో ఇప్పటికీ చెల్లించే మొత్తాల కొనుగోలుదారుని కూడా తెలియజేస్తుంది.
వాయిస్ ఎలిమెంట్స్
ఒక సాధారణ ఇన్వాయిస్ నిర్దిష్ట క్రమంలో సంబంధించిన అనేక అంశాలని కలిగి ఉంటుంది. ఇన్వాయిస్ యొక్క శీర్షికలో వాయిస్ యొక్క శీర్షిక, విక్రేత మరియు వినియోగదారుని పేరు మరియు నంబర్ కోసం సంప్రదింపు సమాచారం ఉంటుంది. ట్రాకింగ్ ప్రయోజనాల కోసం ఇది ఇన్వాయిస్ నంబర్ కూడా ఉంది. కొనుగోలు తేదీ, ఉత్పత్తి పేరు, ఉత్పత్తి సంఖ్య, పరిమాణ ఆదేశాలు మరియు ప్రతి యూనిట్ వ్యయం ప్రతి మంచి ఆర్డర్ కోసం ఉద్దేశించబడింది. కొనుగోలు చేయబడిన అన్ని అంశాలకు ఒక ఉపవిభాగం, అమ్మకపు పన్ను మొత్తం మరియు తుది మొత్తాన్ని సాధారణంగా ఇన్వాయిస్ దిగువన ప్రదర్శించబడతాయి. ఇది కూడా చెల్లింపు నిబంధనలు మరియు చెల్లింపు చిరునామా సమాచారం ఉంది.
స్టేట్మెంట్ ఎలిమెంట్స్
ఒక ప్రకటన సాధారణంగా ఒక వాయిస్ గా క్లిష్టమైన లేదా వివరణాత్మక కాదు. ప్రకటన వ్యవధిలో నమోదు చేసిన ప్రతి లావాదేవీ తేదీని ఇది చూపిస్తుంది. కొన్ని కంపెనీలు ప్రకటనలలో చెల్లించని మొత్తాలను మాత్రమే కలిగి ఉంటాయి, మరికొందరు ఇచ్చిన కాలంలో అన్ని లావాదేవీలను చూపిస్తాయి. ప్రతి వాయిస్ నుండి ఇన్వాయిస్ నంబర్ మరియు ఇన్వాయిస్ మొత్తం ప్రకటనపై వర్గీకరించబడ్డాయి. ఈ సమాచారం ఇన్వాయిస్లు మరియు రసీదులకు ప్రకటనలో చెల్లింపు మరియు చెల్లించని ఇన్వాయిస్లను సరిపోల్చడానికి కస్టమర్ అనుమతిస్తుంది. ప్రకటనలో చెల్లింపు నిబంధనలు మరియు చెల్లింపుల సమాచారం కూడా ఉంది.
తేదీలు మరియు చెల్లింపులు
ఒక ఇన్వాయిస్ సాధారణంగా క్రమంలో ప్రాసెస్ చేయబడిన లేదా రవాణా చేయబడిన తేదీని అలాగే చెల్లింపు కారణంగా తేదీని కలిగి ఉంటుంది. ప్రకటనలో "స్టేట్ డేట్" ఉంది, ఇది స్టేట్మెంట్ ఖరారు చేయబడిన రోజు మరియు కొనుగోలుదారుకు పంపబడుతుంది. ఖాతాదారుడు హారొల్ద్ అవర్కాంపుకు సలహాల కోసం వేచి ఉండటం కంటే వాయిస్ వస్తున్నప్పుడు కొనుగోలుదారులకు మామూలుగా చెల్లింపులను చెల్లించడం ఉత్తమం. చెల్లింపులు ప్రాసెస్ చేయబడటానికి ముందు ప్రకటనలు కొన్నిసార్లు జారీ చేయబడతాయి. అందువలన, నిరంతరంగా ఇన్వాయిస్లు చెల్లించడం ద్వారా, ఒక ప్రకటన వచ్చినప్పుడు సంతులనం చెల్లించబడిందో మీకు గందరగోళాన్ని నివారించండి.
