వినియోగదారులు మరియు ఖాతాదారులకు వారు కొనుగోలు చేసిన ఉత్పత్తులు మరియు సేవలకు సకాలంలో ఇన్వాయిస్లు అందుకోవడం అనేది మీ వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక నిర్వహణకు సంబంధించిన ప్రధాన ఉద్దేశ్యాలలో ఒకటి. మీ అకౌంటింగ్ పద్ధతిని బట్టి, మీరు కొనుగోళ్లు ఆర్డర్లు, అమ్మకాలు రసీదులు మరియు ఇన్వాయిస్లు అభ్యర్థించవచ్చు, అందుకోవచ్చు మరియు ఉత్పత్తులు మరియు సేవలకు చెల్లింపులను రికార్డ్ చేయవచ్చు.
కొనుగోళ్లు ఆర్డర్లు
కొనుగోలు ఆర్డర్ ఒక కొనుగోలుదారుచే పూర్తయింది మరియు ఉత్పత్తులను లేదా సేవల కొనుగోలును అభ్యర్థించడానికి ఒక విక్రేతకు పంపబడుతుంది. కొనుగోలుదారు వస్తువులను, సేవ రకాలను మరియు కొనుగోలుకు సంబంధించిన ధరలను పేర్కొనడానికి కొనుగోలు ఆర్డర్ను ఉపయోగిస్తాడు. విక్రయదారు వారికి అందించిన తర్వాత పత్రంలో జాబితా చేయబడిన ఉత్పత్తులు మరియు సేవలకు విక్రేతను భర్తీ చేయడానికి కొనుగోలుదారుని కొనుగోలు చేసే ఒక ఒప్పందానికి కొనుగోలు ఆర్డర్. కొనుగోలుదారు కొనుగోలు ఆర్డర్ జారీ చేయడం ద్వారా లావాదేవీని ప్రారంభిస్తాడు.
సేల్స్ రసీదులు
ఒక అమ్మకం రసీదు ఒక పత్రం, కొనుగోలుదారుడు కొనుగోలుదారుడు వస్తువులను మరియు సేవలను ఒక విక్రేత నుండి కొనుగోలు చేసి, ఆ కొనుగోళ్లకు పరిహారం చెల్లించే రుజువుని చూపిస్తాడు. కొనుగోలు క్రమాన్ని కాకుండా, భవిష్యత్ ఉద్దేశించిన కొనుగోళ్లకు అమ్మకపు రసీదు జారీ చేయబడదు కానీ కొనుగోలుదారు వస్తువులు మరియు సేవలను చెల్లించేటప్పుడు మాత్రమే జారీ చేయబడుతుంది. చెల్లింపు సమయంలో అమ్మకందారుని నుండి కొనుగోలుదారుకు ఎల్లప్పుడూ అమ్మకపు రసీదు జారీ చేయబడుతుంది.
రసీదులు
ఒక వాయిస్ బిల్లు అనేది వివరాలు మరియు వస్తువులు లేదా సేవలను కొనుగోలుదారుడు కొనుగోలు చేస్తాయి. ఒక ఇన్వాయిస్ కొనుగోలు క్రమాన్ని పోలి ఉంటుంది, కానీ ఇది విక్రేతచే ప్రారంభించబడింది మరియు కొనుగోలుదారుకు జారీ చేయబడింది. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ ధర, పరిమాణం మరియు లావాదేవీకి సంబంధించిన వివరాలను వివరిస్తుంది. ఒక కొనుగోలుదారు ఇన్వాయిస్ను స్వీకరించినప్పుడు, అతను విక్రేత నుండి కొనుగోలు చేసిన ఉత్పత్తులు మరియు సేవలను చెల్లించడానికి ఒప్పంద ఒప్పందాన్ని చేస్తాడు.
కరక్షన్స్
మానవ లోపం వల్ల కొనుగోలు ఆర్డర్లు, అమ్మకాలు రసీదులు మరియు ఇన్వాయిస్లు ఎదురవుతాయి. ప్రతి పత్రం పత్రాలతో, వివరాలను సరిదిద్దడానికి, చర్చించడానికి మరియు సవరించడానికి సాధ్యపడుతుంది. ఒక దోషం ఉంటే, ఒక విక్రేత కొనుగోలుదారుని సంప్రదించవచ్చు లేదా దీనికి విరుద్ధంగా చర్చించటానికి మరియు సవరించిన పత్రాలను జారీ చేయడానికి. కొనుగోలు ఆర్డర్లు, అమ్మకాలు రశీదులు మరియు ఇన్వాయిస్లు అన్నింటినీ సరిదిద్దడం సరిదిద్దడం.
