అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు మరియు రికార్డులను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి కంపెనీలు తరచూ కంప్యూటర్ కంప్యూటింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తాయి. వ్యవస్థ ఖాతాలు చెల్లించవలసిన, అకౌంట్లు పొందింది, విచారణ సంతులనం మరియు పేరోల్ వంటి మాడ్యూల్లను ఉపయోగించి ఈ డేటాను గ్రహిస్తుంది మరియు నిల్వ చేస్తుంది. కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ నిర్దిష్ట కంపెనీకి ప్రత్యేకంగా రూపకల్పన చేయబడింది లేదా ఇది మూడవ పక్షం నుండి కొనుగోలు చేయబడుతుంది (ఉదా. టింబర్లైన్ లేదా MAS 200). కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ అనేక సంస్థలకు విలువైన ఉపకరణం.
స్పీడ్
సిస్టమ్ వేగంగా డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తుంది. చెల్లించిన అటువంటి పేరోల్ లేదా ఖాతాల వంటి సంబంధిత మాడ్యూల్లో సమాచారం కీలు చేయబడిన తర్వాత, సిస్టమ్ ప్రాసెస్లు మరియు తక్షణమే నిల్వ చేస్తుంది.
ఆటోమేటిక్ జనరేషన్
కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థల్లో మెజారిటీ ఆర్డర్-ఎంట్రీ మరియు అనుబంధ ఇన్వాయిస్లు వంటి లక్షణాలను కలిగి ఉంటాయి. యజమాని వారి ఖాతాదారులకు ఖాతాలను సృష్టించి, వారి పేర్లు, చిరునామాలు, ఆర్డర్లు మరియు ఇన్వాయిస్లు అవసరమైనంత కాలం భద్రపరుచుకోవచ్చు. కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్ కూడా యజమాని ఖాతా నివేదికలను ముద్రించి ముద్రించటానికి అనుమతిస్తుంది. అంతేకాకుండా, అనేక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు పేరోల్ లక్షణాన్ని కలిగి ఉన్నాయి, ఇది సంస్కరణలు మరియు నివేదికల తరం మరియు ముద్రణతో సహా పూర్తి పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ను అందిస్తుంది.
సమయానుకూలత
కస్టమర్ ఆర్డర్లు, ఇన్వాయిస్లు, మరియు అన్ని ఇతర అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు అవసరమయ్యేలా యజమాని ముద్రించి, తిరిగి ముద్రించవచ్చు. వ్యక్తిగతంగా ఫైల్లను గుర్తించడం కోసం ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ల ద్వారా అన్వేషణ చేయకుండా ప్రస్తుత చిరునామా మరియు చెల్లింపు మొత్తం వంటి ఉద్యోగులు పేరోల్ డేటాను కూడా సులభంగా కనుగొనవచ్చు.
మాన్యువల్ ప్రోసెసింగ్ ను నిర్మూలించడం
కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ మాన్యువల్ ప్రాసెసింగ్ను తొలగిస్తుంది. తరువాతి కంపెనీ ఆదాయాలు, ఖర్చులు, లాభాలు, నష్టాలు మరియు చేతితో సయోధ్య ప్రక్రియను ప్రాసెస్ చేయడం మరియు రికార్డింగ్ చేయడం, లోపంగా ఎక్కువ గదిని సృష్టించడం. పేరోల్ లావాదేవీలు మరియు వ్యాపారం 'పన్ను లావాదేవీలు కూడా మానవీయంగా నమోదు చేయబడతాయి. కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థతో, యజమాని సున్నితమైన రికార్డింగ్ మరియు బ్యాలెన్సింగ్ ప్రక్రియను కలిగి ఉంటాడు.
స్టాఫ్ ప్రేరణ
కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ తరచూ సిబ్బందికి కొత్త నైపుణ్యాలను నేర్చుకోవడానికి శిక్షణ ఇవ్వాలి, వాటిని ప్రేరణగా భావిస్తారు. అంతేకాకుండా, యజమాని శిక్షణ సంస్థనుండి ఒక ప్రతినిధికి శిక్షణను ఉపసంహరించుకుంటాడు, శిక్షణను నిర్వహించడానికి సిబ్బందిపై తక్కువ ఒత్తిడిని సృష్టిస్తాడు.
ఆడిట్లను సులభతరం చేస్తుంది
సమాఖ్య లేదా రాష్ట్ర ప్రభుత్వం ఆ సంస్థను ఆడిట్ చేయాలని నిర్ణయిస్తే, కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది. సాధారణంగా, ఆడిట్ జరగడానికి ముందు, ఆడిటర్ ఆడిట్ కోసం అవసరమైన నిర్దిష్ట పత్రాల గురించి మెయిల్ ద్వారా యజమానిని తెలియజేస్తుంది. ఆడిట్ యొక్క స్వభావం ఆధారంగా, పత్రాలు పన్ను ప్రకటనలు, పేరోల్ రిజిస్టర్లను మరియు ఖాతాల పట్టికను కలిగి ఉంటాయి.
కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ అనేక సంవత్సరాల సమాచారాన్ని నిల్వ చేస్తుంది. ఆడిట్ అవసరమైతే, యజమాని అనేక సంవత్సరాల నుండి తిరిగి డేటింగ్ సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ఆడిట్ సమయంలో, ఆడిటర్ అకౌంటింగ్ పత్రాన్ని ఆకస్మికంగా అభ్యర్థిస్తే, హార్డ్వేర్ కాపీలను గుర్తించడం కోసం నిల్వ పెట్టెల ద్వారా రమ్మేజింగ్ కాకుండా వ్యవస్థాపకుడు దాన్ని త్వరగా వ్యవస్థాపించవచ్చు.
అపహరించడం తగ్గిస్తుంది
కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఉద్యోగులు సంస్థ నుండి డబ్బును దొంగిలించడానికి కష్టతరం చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక పేరోల్ ఉద్యోగి అనుమతించిన మొత్తం కంటే తనను తాను చెల్లించటానికి ప్రయత్నిస్తే, అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ అన్ని సేవ్ చేసిన లావాదేవీలను నిల్వ చేస్తుంది ఎందుకంటే ఆమె దొంగతనం ఎక్కువగా కనుగొనబడుతుంది.
