ఒక ఫ్యాక్స్ మెషీన్ అనేది కార్యాలయ సామగ్రి యొక్క భాగం, పత్రాలను స్కాన్ చేస్తుంది, సమాచారాన్ని డిజిటల్ చేసి టెలిఫోన్ లైన్ల ద్వారా డేటాను బదిలీ చేస్తుంది. హ్యూలెట్ ప్యాకర్డ్ (HP) HP 640 సిరీస్, ఫాక్స్ మెషిన్, ప్రొఫెషనల్-నాణ్యత మరియు రోజువారీ ఫ్యాక్స్ మరియు కాపీ చేయడం కోసం తగినంత సులభమైనది అయిన ఫాక్స్ మెషీన్ను విస్తృత ఎంపిక చేస్తుంది. ఈ యంత్రం కాంపాక్ట్ మరియు ఒక టచ్ కంట్రోల్, ఒక 50-పేజీ మెమరీ మరియు సులభమైన అనుసరించండి మెనుల్లో ఉంది. ఇది ఒక నిమిషంలో నాలుగు పేజీలను కాపీ చేసి, ఆరు సెకన్లలో తక్కువగా పత్రాన్ని ఫ్యాక్స్ చేయవచ్చు.
ఫ్యాక్స్లను పంపుతోంది
మీరు పత్రం ఫీడర్కు ఫ్యాక్స్ చేయాలనుకునే 10 పత్రాలను అప్ లోడ్ చేయండి. యంత్రం వైపు ప్రింట్ వైపు తో పత్రం డౌన్ ముఖం నిర్ధారించుకోండి. సరిగ్గా పత్రాల యొక్క వెడల్పుకు సరిపోయేలా కాగితం గైడ్లు సర్దుబాటు చేయండి.
మీరు ఫ్యాక్స్ను పంపే సంఖ్యను డయల్ చేయండి. మీరు ఫ్యాక్స్ చేయాలనుకునే నంబర్ ను ఎంటర్ చేసి, "Start / Enter" బటన్ను నొక్కి ఉంచండి లేదా హ్యాండ్ సెట్ను తీసివేయకుండా నొక్కండి. మీరు "లౌడ్ స్పీకర్" బటన్ను కూడా నొక్కవచ్చు, ఆ నంబర్ను ఎంటర్ చేసి "Start / Enter" బటన్ను నొక్కండి.
పత్రాన్ని ఫ్యాక్స్ చేయడానికి మీరు కోరుకుంటున్న "ఒక టచ్" బటన్ను నొక్కి పట్టుకోండి. ఇది మీ కోసం స్వయంచాలకంగా నంబర్ను డయల్ చేస్తుంది మరియు మీరు మీ వేగవంతమైన డయల్ను సెటప్ చేసిన తర్వాత ఉపయోగించబడుతుంది.
"స్పీడ్ డయల్" బటన్ నొక్కండి. ప్రదర్శన స్క్రీన్లో "శోధన మరియు డయల్" కనిపిస్తుంది. నిల్వ చేసిన నంబర్ కోసం శోధించడానికి "సరే" నొక్కండి. మీరు ఫ్యాక్స్ చేయాలనుకునే నంబర్ను ఒకసారి కనుగొంటే, "Start / Enter" బటన్ను నొక్కండి.
ఫ్యాక్స్లను స్వీకరించడం
కాగితం లోడ్ కాగితం లోడ్ నుండి కాగితం ట్రే కవర్ ను దూరంగా ఉంచండి. కాగితం మార్గదర్శిని కాగితపు గైడ్ ను మీరు కాగితాన్ని లేదా A4 గాని ఉపయోగించుకోవచ్చు.
కాగితం 50 షీట్లు వరకు సేకరించండి మరియు చక్కగా వాటిని స్టాక్. యంత్రంలో స్టాక్ను చొప్పించండి. తిరిగి కాగితం ట్రే కవర్ స్థానంలో పుష్.
ఫాక్స్లను లేదా "TEL" సమాధానం మోడ్ను మాన్యువల్గా స్వీకరించడానికి ఫ్యాక్స్ మెషిన్ను అమర్చండి. టెలిఫోన్కు అది రింగులు ఉన్నప్పుడు సమాధానం ఇవ్వండి. మీరు ఫ్యాక్స్ టోన్లను విన్న తర్వాత "Start / Enter" బటన్ను నొక్కండి. మీరు రెండు మెషీన్ల నుండి ఫ్యాక్స్ టోన్లను విన్నప్పుడు ఫోన్ను హాంగ్ చేయండి.
"ఆటో" సమాధానం మోడ్ కోసం ఫ్యాక్స్ మెషీన్ను సెటప్ చేయండి. యంత్రం ముందుగా నిర్ణయించిన సంఖ్యలను రింగ్ చేస్తుంది, ఫ్యాక్స్ టోన్లను గుర్తించి ఫ్యాక్స్లను స్వయంచాలకంగా స్వీకరిస్తుంది.
పత్రాలను కాపీ చేయడం
మీరు కాపీ చేయదలిచిన 10 పత్రాలను ఇన్సర్ట్ చెయ్యి; డాక్యుమెంట్లను ముఖం-డౌన్ చేసి వాటిని డాక్యుమెంట్ ఫీడర్లో ఇన్సర్ట్ చేయండి. ఈ పత్రాల కాపీని చేయడానికి "కాపీ" బటన్ను రెండుసార్లు నొక్కండి.
బహుళ కాపీలు చేయడానికి "కాపీ" బటన్ను ఒకసారి నొక్కండి. ఫోన్ ప్యాడ్ని ఉపయోగించి, మీరు చేయదలిచిన కాపీల సంఖ్యను ఒకటి నుండి 50 వరకు నమోదు చేయండి. కాపీ చేయడం మొదలుపెట్టడానికి మళ్లీ "కాపీ" బటన్ను నొక్కండి లేదా తదుపరి ఎంపికకు వెళ్ళడానికి "సరే" నొక్కండి.
డిఫాల్ట్ జూమ్ రేట్ను మార్చడానికి "OK" కీ ప్రక్కన ఉన్న బాణం బటన్లను నొక్కండి, 50 నుండి 150 వరకు ఎంచుకోండి. మీరు సంతృప్తి చెందితే "స్టార్ట్ / Enter" బటన్ను ప్రెస్ చేయండి లేదా తదుపరి అమరికకు వెళ్ళడానికి "సరే" నొక్కండి.
ముందుగా చివరి పేజీని ముద్రించాలనుకుంటే బాణం బటన్లను నొక్కండి. రివర్స్లో ప్రింటింగ్ ముద్రణ పూర్తయినప్పుడు మొదటి పేజీని ఎగువకు చేస్తాయి. ముద్రణను ప్రారంభించడానికి "కాపీ" లేదా "సరి" నొక్కండి.
