అకౌంటింగ్ అనేది ఒక వ్యాపారం యొక్క ఆర్ధిక డేటా యొక్క రిపోర్టింగ్, రికార్డింగ్ మరియు విశ్లేషణ. కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ సిస్టమ్లో ఒక ప్రోగ్రామ్ లేదా సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీను మాన్యువల్ సిస్టమ్ను లేదా అకౌంటెంట్ను భర్తీ చేస్తుంది, ఇది ఆర్థిక లావాదేవీలను నమోదు చేయడం మరియు ప్రాసెస్ చేయడం. ఇది వ్యాపారాల యొక్క ఆర్థిక ఆరోగ్యాన్ని విశ్లేషించడానికి మరియు ఆ సమాచారం యొక్క వెలుగులో అవసరమైన చర్యలను తీసుకోవడానికి మేనేజర్లు మరియు ఇతర అంతిమ వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు పూర్తిగా అనుకూలీకరించదగినవిగా రూపకల్పన చేయబడ్డాయి, కానీ ప్రాథమిక భాగాలు వివిధ రకాల వ్యవస్థల మాదిరిగానే ఉంటాయి.
సాఫ్ట్వేర్
కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ యొక్క సాఫ్ట్వేర్ కోర్. సాఫ్ట్వేర్ భాగం గుణకాలు లేదా చిన్న, స్టాండ్-ఒంటరి కార్యక్రమాలను కలిగి ఉంటుంది. ప్రతి ఒక్క మాడ్యూల్ వేరే ఫంక్షన్ నిర్వహిస్తుంది. మాడ్యూల్స్ ఉత్పత్తి, కస్టమర్, సాధారణ లెడ్జర్, మానవ వనరులు, ఆస్తి నిర్వహణ, ఆర్థిక నిర్వహణ, లేదా కొనుగోలు మరియు జాబితా నిర్వహణ మాడ్యూల్స్లను కలిగి ఉంటాయి. డేటా భాగస్వామ్య కోసం ఒకదానితో అన్ని గుణకాలు లింక్ చేయబడతాయి. ఒక నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ యొక్క అన్ని మాడ్యూల్స్ను అనుసంధానించేది, ప్రతి ఒక్కటి నిర్దిష్ట కార్యకలాపాలు మరియు సంస్థల కోసం డేటా నిర్వహించడం.
హార్డ్వేర్
హార్డ్వేర్ ఒక వ్యవస్థ యొక్క భౌతిక భాగాలు సూచిస్తుంది. పుస్తకం "అకౌంటింగ్ ప్రిన్సిపల్స్" ప్రకారం, కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థతో అనుబంధించబడిన అన్ని భౌతిక పరికరాలు హార్డ్వేర్గా సూచిస్తారు. కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్స్ సిస్టమ్స్ను అమలు చేయగల సామర్థ్యం కలిగిన కంప్యూటర్లలో సంస్థాపించబడతాయి. పెద్ద-స్థాయి అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు అనేక గుణకాలు కలిగి ఉంటాయి మరియు సాధారణంగా ఫాస్ట్ ప్రాసెసర్లు మరియు పెద్ద నిల్వ సామర్థ్యాలతో కంప్యూటర్లకు అవసరం. కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో అవసరమైన ఇతర హార్డ్వేర్ భాగాలు ముద్రణ మరియు స్కానింగ్ పరికరాలు, అలాగే మౌస్, కీబోర్డ్ మరియు బాహ్య డేటా నిల్వ పరికరాల వంటి ఇతర పరికరాలను కలిగి ఉంటాయి.
పర్సనల్
కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు మానవీయ జోక్యంతో స్వతంత్రంగా పనిచేయడానికి రూపకల్పన చేయబడినప్పటికీ, అవి సాధారణంగా పర్యవేక్షణలో ఒక నిర్దిష్ట అంశం అవసరం. ఆర్థిక సమాచారంలో మానవ ఆపరేటర్లు తిండికి అవసరం, అప్పుడు కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్ ద్వారా పని చేస్తుంది. పుస్తకం "ఫ్రాడ్ ఆడిటింగ్ మరియు ఫోరెన్సిక్ అకౌంటింగ్" ప్రకారం, కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో ఇతర కీలకమైన వ్యక్తులు నైపుణ్యం మార్పు నియంత్రణ, డేటాబేస్ మేనేజర్లు, భద్రతా సిబ్బంది మరియు నిర్వహణ. సమిష్టిగా, ఈ అంశాలు కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్ యొక్క మృదువైన పనితీరును నిర్ధారించడానికి పని చేస్తాయి మరియు అవసరం వచ్చినప్పుడు సమస్యాత్మక సామర్థ్యాలను అందిస్తాయి.
