గణన రంగం సంఖ్యలు మరియు ఆర్థిక డేటా యొక్క ఖచ్చితమైన సంస్థ మరియు విశ్లేషణపై ఆధారపడుతుంది. మానవ అకౌంటెంట్ల జీవితాలను సులభతరం చేయడానికి మరియు వ్యాపారాలు మరింత ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలను అందించడానికి అనుమతించే కంప్యూటరీకరించిన సాధనాల కోసం ఇది ఉత్తమమైన స్థలాన్ని చేస్తుంది. కానీ సానుకూల ప్రభావాన్ని కలిగి ఉండడం, కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు వాటిని అమలు చేయడానికి ముందు జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక మరియు అవగాహన అవసరం.
పెరిగిన ఉత్పాదకత
కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలకు యాక్సెస్ కలిగిన అకౌంటెంట్స్ త్వరగా పని చేయవచ్చు మరియు ఉత్పాదకతను పెంచుకోవచ్చు. సాఫ్ట్వేర్ అకౌంటెంట్స్ ఒక ముద్రించిన లెడ్జర్ లేదా చార్టుని సర్దుబాటు చేయడం కంటే వేగంగా మార్పులు చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. ప్రాసెసింగ్ డేటాను గడిపిన సమయం తక్కువగా అకౌంటెంట్లు మరింత సమాచారాన్ని విశ్లేషించడానికి డేటాను విశ్లేషించడానికి ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటారని పేర్కొన్నారు. కంప్యూటర్ తెరల్లో ఆర్థిక డేటాను ప్రదర్శించడం కూడా మరింత సమర్థవంతంగా మరియు పర్యావరణానికి అనుకూలమైనది, చిన్న పనులకు ముద్రణ పేపర్ నివేదికల కంటే. డేటా సంస్థ పనిముట్లు ఏ సమయంలో అయినా ప్రత్యేకమైన సమాచార సమాచారాన్ని సులువుగా కనుగొనగలవు.
పెరిగిన ఖచ్చితత్వం
కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ మానవ దోష ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది. కంప్యూటర్లు ప్రాసెస్ నంబర్లు మరియు 100 శాతం కచ్చితత్వంతో గణనలను నిర్వహిస్తాయి, ఇది ఒక గణిత దోషం యొక్క సంభావ్యతను సరికాని ఫలితానికి దారితీస్తుంది. సిస్టమ్ వైఫల్యం లేదా భద్రతా ఉల్లంఘన సందర్భంలో, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ తిరిగి కీలక డేటాను సాధారణ బ్యాకప్లను చేస్తుంది. డేటా ఎంట్రీ విషయంలో లోపం కోసం ఇప్పటికీ గది ఉన్నప్పటికీ, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అస్థిరతలను గుర్తించగలదు మరియు సరైన సరళమైన తప్పులను కూడా సహాయం చేస్తుంది.
వ్యయాలు
కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్ను ఉపయోగించడానికి సంప్రదాయ అకౌంటింగ్ విభాగాన్ని నవీకరిస్తే గణనీయమైన వ్యయం, ముఖ్యంగా పెద్ద వ్యాపారం కోసం ఉంటుంది. సిబ్బందిని పునర్వ్యవస్థీకరించడం మరియు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను కొనుగోలు చేయడంతోపాటు, కొత్త కంప్యూటర్లు, సాధారణ సాఫ్ట్వేర్ నవీకరణలు, శిక్షణ మరియు సిస్టమ్తో బాగా తెలిసిన అకౌంటెంట్లను నియమించడానికి కొత్త నియామక విధానాల్లో ఒక వ్యాపారాన్ని కూడా పెట్టుబడి పెట్టాలి లేదా త్వరగా దాన్ని ఉపయోగించడం నేర్చుకోవచ్చు.
మానవ అవసరం
వారి సంక్లిష్టత సంభవించినప్పటికీ, కంప్యూటర్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు మానవ అకౌంటెంట్లను పూర్తిగా భర్తీ చేయలేవు. అకౌంటింగ్ రంగంలో తీర్పు నిర్ణయాలు మరియు మెరుగుపరచడం ఆలోచన అవసరం, సాఫ్ట్వేర్ కూడా అత్యంత అధునాతన ముక్క చేయలేరు ఇది. అకౌంటెంట్స్ వారి చట్టబద్ధమైన నిబంధనలను మరియు కంపెనీ పాలసీల యొక్క మారుతున్న భూభాగాలను కూడా అర్థం చేసుకోవాలి, వీటిలో కొన్ని అకౌంటైజ్డ్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు మరియు అకౌంటెంట్లు తమ కంప్యూటరీకరించిన సాధనాలను ఎలా ఉపయోగించాలో నియంత్రించే కంప్యూటర్ యొక్క కొత్త వెర్షన్లకు దారి తీస్తుంది.
