మానవీయ పేరోల్ వ్యవస్థ పూర్తిగా చేతితో నిర్వహిస్తారు, అయితే కంప్యూటరీకరించిన పేరోల్ వ్యవస్థ సంస్థ తన పేరోల్ను ప్రత్యేకమైన పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ ద్వారా ప్రాసెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. మాన్యువల్ వ్యవస్థ పేరోల్ లోపాలకు దారి తీస్తుంది మరియు సాధారణంగా నెమ్మదిగా, శ్రమతో కూడిన ప్రక్రియగా ఉంటుంది. కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్స్ పెరిగిన ఖచ్చితత్వం మరియు వేగాలతో సహా అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తోంది.
సమయం దిగుమతి
ఉద్యోగుల పని గంటలను ట్రాక్ చేయడానికి టైమ్ క్లాక్ వంటి టైమ్ కీపింగ్ వ్యవస్థను చాలా మంది యజమానులు ఉపయోగిస్తారు. ఒక మాన్యువల్ సిస్టమ్కు చేతితో ఉద్యోగి సమయం ట్రాకింగ్ అవసరం, కానీ కంప్యూటరైజ్డ్ పేరోల్ వ్యవస్థ చెల్లింపు వ్యవస్థలో కాలానుగుణ వ్యవస్థ నుండి ఉద్యోగి ఎంట్రీలను స్వయంచాలకంగా ప్రసారం చేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది.ఉద్యోగులు అప్పుడప్పుడు సర్దుబాట్లు చేయవలసి ఉన్నప్పటికీ, ఇటువంటి వ్యవస్థ ఓవర్టైమ్ గంటలు పని నుండి వేరుగా ఉంటుంది.
స్వయంచాలక గణనలు
కంప్యూటరైజ్డ్ పేరోల్ వ్యవస్థలు క్వార్టర్-గంట విభాగాలలో ఉద్యోగి పని గంటలను చుట్టుముట్టవచ్చు మరియు మొత్తం గంటలు పనిచేస్తాయి మరియు చెల్లించబడతాయి, తద్వారా మాన్యువల్ లెక్కల మీద గడిపిన సమయాన్ని ఆదా చేస్తాయి. ఈ వ్యవస్థలు ఇన్పుట్ డేటా ఆధారంగా వారపత్రిక, బైవీక్లీ, సెమీమోన్లీ మరియు నెలవారీ వంటి అన్ని పే ఫ్రీక్వెన్సీలను లెక్కించవచ్చు.
కంప్యూటరీకరించిన పేరోల్ వ్యవస్థ, పన్నులు మరియు వేతన అలంకార వస్తువులు మరియు పార్కింగ్ ఫీజులు, 401 (k) రచనలు మరియు వైద్య ప్రయోజనాలు వంటి స్వచ్ఛంద తగ్గింపు వంటి ఉద్యోగి చట్టపరమైన మినహాయింపులను స్వయంచాలకంగా లెక్కిస్తుంది. చెల్లింపుదారుడు కేవలం తీసివేతలను కలిగి ఉన్న డేటాలోకి ప్రవేశిస్తాడు, సమాఖ్య ఆదాయ పన్ను ఉపసంహరణకు ఫారం W-4 సమాచారం వంటిది.
చెల్లింపు ప్రోసెసింగ్
మాన్యువల్ పేరోల్ వ్యవస్థకు మీరు టైపురైటర్ లేదా చేతితో చెల్లింపులను ప్రింట్ చేయాలి. కంప్యూటరీకరించిన పేరోల్ వ్యవస్థ ప్రత్యక్ష-డిపాజిట్ సామర్ధ్యం కలిగి ఉంటుంది, ఇది ప్రత్యక్ష తనిఖీలు మరియు సయోధ్యపై ఖర్చు చేసిన డబ్బును ఆదా చేస్తుంది. అదనంగా, కంప్యూటరైజ్ చేయబడిన పేచెక్లకు ముద్రించడం మరియు చెల్లించవలసిన రుగ్మతలను వాల్యూమ్తో సంబంధం లేకుండా త్వరగా సంభవిస్తుంది.
నివేదిక జనరేషన్
కంప్యూటరైజ్డ్ పేరోల్ సిస్టమ్ పేరోల్ నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది, ఇది మీరు ముద్రణ పేచెక్లకు ముందు పేరోల్ను డబుల్-చెక్ చేయటానికి లేదా స్తబ్బిస్లను చెల్లించటానికి అనుమతిస్తుంది. యు.ఎస్. డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ లేబర్ యజమానులు కనీసం మూడు సంవత్సరాలు పేరోల్ రికార్డులను నిలబెట్టుకోవటానికి అవసరమవుతుంది. కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్ ప్రతి చెల్లింపు వ్యవధికి సంబంధించిన పేరోల్ రిజిస్టర్ల హార్డ్-కాపీ ముద్రణని అనుమతిస్తుంది మరియు సిస్టమ్లో నిరవధికంగా సమాచారాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
త్రైమాసిక మరియు వార్షిక వేతన ప్రకటనలు మరియు ఉద్యోగి W-2 ఫారమ్లతో సహా పన్ను నివేదికలను సృష్టించడం ద్వారా పేరోల్ పన్ను సమ్మతికి కంప్యూటర్ వ్యవస్థలు సహాయం చేస్తాయి. ఈ వ్యవస్థలు కంపెని యొక్క అకౌంటెంట్లను సంస్థ యొక్క పేరోల్ పన్ను మరియు సయోధ్య విధులను నిర్వహించడానికి మరియు అవసరమైన నివేదికలను ముద్రించడానికి అవసరమైన డేటాను అందిస్తాయి. అంతేకాకుండా, ఈ వ్యవస్థలు సెలవు రోజులు మరియు వ్యక్తిగత సమయం వంటి ట్రాక్ లాభం రోజులు తీసుకున్నవి మరియు చెల్లించబడతాయి.
