కంపెనీలకు రెండు ప్రధాన వ్యాపార చక్రాలు ఉన్నాయి: ఆదాయం చక్రం మరియు వ్యయం చక్రం. చెల్లించే పూర్తి చక్రం ఖాతాలు పెద్ద కొనుగోలు మరియు ఖర్చు చక్రంలో భాగం. ఇది కలిగి ఆర్డర్ ఉంచిన మరియు ఉత్పత్తి లేదా సేవ అందుకున్న తర్వాత కొనుగోలు పూర్తి అవసరమైన అవసరమైన అకౌంటింగ్ చర్యలు పూర్తి స్థాయి. చెల్లించవలసిన ఖాతాల పూర్తి చక్రం సరిపోలే పత్రాలు, ఇన్వాయిస్లను ఆమోదించడం, తనిఖీలు మరియు రికార్డింగ్ చెల్లింపులను జారీ చేస్తుంది.
చిట్కాలు
-
చెల్లించవలసిన పూర్తి చక్రం ఖాతాలను స్వీకరించడానికి, వెరిఫై మరియు ఇన్వాయిస్ చెల్లించే పూర్తి ప్రక్రియను సూచిస్తుంది లేదా మొత్తం ప్రక్రియకు బాధ్యత వహించే ఉద్యోగ స్థానం.
అకౌంట్స్ చెల్లింపు సైకిల్
మూడు ప్రధాన పత్రాలు ఖాతాలను చెల్లించదగిన ప్రక్రియలో ఉన్నాయి: కొనుగోలు ఆర్డర్, స్వీకరించే నివేదిక మరియు విక్రేత ఇన్వాయిస్.
- సంస్థ కొనుగోలు చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, కొనుగోలు విభాగం ఒక పంపుతుంది కొనుగోలు ఆర్డర్ ఒక విక్రేత. ఈ డాక్యుమెంట్ విక్రయాల విక్రయాల వివరాలు, ధర మరియు పరిమాణం. కొనుగోలు ఆర్డర్ సరుకులను పంపడానికి విక్రేతను ప్రేరేపిస్తుంది.
- సంస్థ వస్తువులను స్వీకరించిన తర్వాత, అందుకునే విభాగం పూర్తి అవుతుంది. A రిపోర్టింగ్ రిపోర్ట్. రవాణాలో ఉన్న ఖచ్చితమైన వస్తువులను ఈ నివేదిక నిర్దేశిస్తుంది. రవాణా ఏ దెబ్బతిన్న వస్తువులను కలిగి ఉంటే, ఉద్యోగి నివేదికలో పేర్కొన్నది.
- విక్రేత ఒక పంపుతుంది విక్రేత ఇన్వాయిస్ వస్తువులను లేదా సేవలకు చెల్లింపును అభ్యర్థించడం. చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు ఈ పత్రం పంపబడుతుంది మరియు చెల్లింపు విధానాన్ని ట్రిగ్గర్ చేస్తుంది.
అకౌంట్స్ చెల్లించవలసిన పద్ధతులు
మంచి పరుగుల ఖాతాల సంస్థ ఏర్పాటు చేయబడింది జాగ్రత్తగా నిర్వచించిన విధానాలు లోపాలు నిరోధించడానికి మరియు వారు సంభవించినప్పుడు వాటిని గుర్తించడానికి, ఖాతాలను చెల్లించదగిన ప్రక్రియ మార్గనిర్దేశం చేసేందుకు. అదే విధానాలు ఉద్దేశపూర్వక తప్పుడు ఉపసంహరణను అరికట్టడం మరియు గుర్తించడం, మరియు ఒక వ్యత్యాసం గుర్తించబడని దావా వేయదనే విషయంలో తరువాత ఉపయోగం కోసం ఒక ఆడిట్ ట్రయల్ను అందించవచ్చు. ఈ విధానాలు కంపెనీలు మరియు విభాగాల మధ్య మారుతుంటాయి, అయితే సాధారణంగా ఇలాంటి విధానాన్ని అనుసరిస్తాయి:
- విక్రేత ఇన్వాయిస్ పొందిన తరువాత, చెల్లించవలసిన ఖాతాల బృందం a మూడు-మార్గం మ్యాచ్ సమాచారం రిపోర్టింగ్ రిపోర్టు మరియు విక్రేత ఇన్వాయిస్ పై ఉన్న కొనుగోలు ఆర్డర్ పై సమాచారాన్ని పోల్చడం ద్వారా, సమాచారం స్థిరమైనదని నిర్ధారించడానికి.
- చెల్లించవలసిన ఖాతాలను విక్రేత ఇన్వాయిస్లో వస్తువులను సంస్థ ఆదేశించి అందుకుంది అని ధృవీకరించవచ్చు ఇన్వాయిస్ ఆమోదించబడింది చెల్లింపు ప్రాసెసింగ్ కోసం. ఇది ఒక వోచర్, సంతకం లేదా స్టాంప్ ద్వారా జరుగుతుంది.
- పరిమితులు ఉంటే - అందుకున్న పరిమాణాన్ని ఆదేశించిన పరిమాణం మరియు ఇన్వాయిస్తో సరిపోలడం లేదు, లేదా ఉత్పత్తి ఆదేశించబడక పోతే - ఖాతాల స్వీకర్త సమస్య యొక్క ఆధారంను గుర్తించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది అవసరమైన విధంగా తరువాత ఆర్కైవ్ను పొందిన విక్రేత లేదా తుది వినియోగదారుని అందుకుంటారు.
- పెద్ద కంపెనీలలో, అసలు చెల్లింపు ట్రెజరీ డిపార్ట్మెంట్ చేత ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది. అయితే, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు చెల్లింపులు జారీ బాధ్యత చాలా చిన్న కంపెనీలలో. ఒక ఇన్వాయిస్ కోసం vouched తరువాత, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు ఒక కంపెనీ చెక్ సంతకం ఒక తనిఖీ పాటు vouched డాక్యుమెంటేషన్ పంపుతుంది.
- చెక్ సంతకం ఆమోదం మరియు సంకేతాలు తరువాత, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు చెక్ మెయిల్ మరియు చెల్లించినట్లు ఇన్వాయిస్ను సూచిస్తుంది అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో.
పూర్తి సైకిల్ అకౌంట్స్ చెల్లించదగిన పాత్రలు
అకౌంట్స్ చెల్లించదగిన ఉద్యోగ వివరణలు కూడా తరచుగా "పూర్తి చక్రం" గా గుర్తించబడతాయి. ఈ చెల్లించవలసిన ఉద్యోగి ఉంది చెల్లింపు ప్రక్రియలో ప్రతి భాగం బాధ్యత, ఒకటి లేదా అంతకన్నా ఎక్కువ ప్రాముఖ్యత కలిగిన ప్రాంతాలలో ప్రత్యేకించబడినది. సంభావ్య బాధ్యతల్లో మూడు-మార్గం మ్యాచింగ్, ఖచ్చితత్వం కోసం వ్యయ నివేదికలు సమీక్షించడం, చెల్లింపు తగ్గింపులను అమలు చేయడం మరియు అమ్మకందారులకు చెల్లింపులను జారీ చేయడం వంటివి ఉంటాయి.
ఈ స్థానాలు ప్రచారం చేయబడినప్పుడు, హెచ్ డిపార్ట్మెంట్ లేదా అద్దెకు బాధ్యత వహించే మేనేజర్ మొత్తం చెల్లింపు ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలను నిర్మిస్తారు, ఇది మొత్తం ప్రక్రియతో దరఖాస్తుదారు యొక్క పరిచయాన్ని సరిగ్గా అంచనా వేస్తుంది మరియు అనుభవం లేని బలహీనతలు లేదా ప్రాంతాలు గుర్తించండి.
